10 Alat Kasir yang Harus Dimiliki Para Pengusaha dalam Bisnisnya

Sebagai pelaku usaha, tentu kita ingin menyajikan pengalaman belanja yang terbaik bagi pelanggan, kan? Nah, sebenarnya alat kasir bisa menjadi salah satu medium yang dapat dimaksimalkan untuk menjaga tingkat kepuasan pelanggan tetap tinggi.

Namun, hati-hati. Pasalnya, bila disediakan secara asal, bukannya mendapatkan pengalaman belanja yang memuaskan, bisa-bisa pelanggan justru merasa direpotkan, lho! Sebenarnya, apa saja, sih, yang perlu diperhatikan dalam menyediakan peralatan kasir? Simak jawabannya berikut, yuk!

10 Perlengkapan Alat Kasir yang Sebaiknya Disiapkan:

1. Alat Penghitung

Bicara tentang alat kasir toko, umumnya kita akan memperbincangkan pula urusan hitung-menghitung total belanja. Pada kenyataannya, mesin kasir yang sekarang kita kenal ini pun awalnya memang dirancang untuk mencari total belanja yang harus dibayarkan oleh pelanggan.

Bagi bisnis yang hanya menyediakan satu jenis produk dengan maksimal pembelian satu item, mungkin tidak banyak yang bisa dihitung. Namun, sebagian besar bisnis yang ada saat ini menawarkan produk yang beragam dan sering kali tidak diikuti dengan batasan pembelian. Jika sudah begitu, tentu kita perlu menyiapkan alat penghitung di meja kasir, kan?

Beberapa mesin kasir, misalnya saja alat kasir Android, sudah dilengkapi dengan sistem penghitungan yang akurat sesuai dengan inputnya. Namun, sebenarnya alat hitung apa pun bisa digunakan, kok, termasuk kalkulator sederhana.

Di skala bisnis yang lebih mikro, banyak juga pelaku usaha yang mengandalkan kertas dan bolpoin saja sebagai alat hitungnya, lho!

2. Pencatat Transaksi

Setelah dihitung dengan alat kasir, nilai total belanja yang didapatkan jelas harus dicatat, dong. Bagi pelanggan, pencatatan transaksi ini akan sangat membantu dalam melakukan pembukuan rumah tangganya.

Tak jauh berbeda, kita sebagai pelaku usaha juga membutuhkan catatan transaksi ini untuk penyusunan laporan keuangan bisnis. Besarnya keuntungan yang dicatatkan oleh bisnis yang kita kelola akan didasarkan pada catatan transaksi ini. Demikian pula dengan besarnya kerugian operasional bisnis.

Oleh karena itu, pastikan bahwa setiap transaksi yang terjadi selalu tercatat, baik transaksi yang keluar maupun yang masuk. Dengan demikian, kamu pun dapat membuat laporan keuangan bisnis yang benar-benar akurat, dan nantinya laporan ini dapat dimanfaatkan sebagai pertimbangan untuk menyusun strategi bisnis yang lebih sesuai dengan keadaan bisnismu.

3. Pencetak Bukti Transaksi

Tak hanya dicatat saja, transaksi yang dilakukan oleh pembeli sebaiknya juga dapat dicetak sebagai bukti pembelian.

Dalam beberapa bisnis, keberadaan bukti transaksi ini bisa jadi sangat penting sekali dan bisa menyebabkan pelanggan urung melakukan pembelian ketika tidak tersedia. Misalnya saja ketika pembelian tersebut berkaitan dengan urusan pekerjaan yang membutuhkan bukti transaksi untuk memproses reimburse.

Catatan transaksi yang telah dilakukan oleh pembeli ini bisa dicetak secara fisik, atau dikirimkan kepada pelanggan secara digital. Kamu bisa memilih alat pencetak bukti transaksi yang memang sesuai dengan kebutuhan pelangganmu.

Baik dicetak secara fisik maupun digital, pastikan alat kasir toko milikmu sudah dilengkapi dengan fungsi ini. Bila tidak, tak perlu khawatir, karena kini sudah banyak alat pencetak bukti transaksi yang bisa dioperasikan secara manual di luar sistem kasir yang dijalankan. Contohnya saja printer thermal bluetooth yang bisa dijalankan secara terpisah bila mesin kasirmu tidak dilengkapi dengan printer bawaan.

4. Ruang Penyimpanan Uang

Di zaman yang sudah serba modern seperti sekarang, metode pembayaran yang bisa dipilih pelanggan memang sudah lebih beragam; mulai dari QRIS, transfer antarbank, atau melalui e-wallet. Namun, jangan lupa bahwa tak semua pelanggan memilih metode pembayaran digital tersebut, ada pula pelanggan yang lebih memilih untuk membayar secara tunai.

Oleh karena itu, penting juga untuk menyiapkan ruang khusus untuk menyimpan uang secara fisik. Bisa berbentuk laci uang biasa, atau modelnya menyerupai brankas. Untuk meja kasir, model yang simpel dan mudah dibuka serta ditutup akan lebih ideal.

Sekalipun demikian, pastikan juga keamanan ruang penyimpanan uang ini. Jangan sampai uang hasil penjualan tercampur dengan uang pribadi karyawan, misalnya saja, atau karena modelnya yang sangat sederhana, keamanannya tak terjaga dan dapat diakses oleh siapa saja.

5. Kelengkapan Pilihan Pembayaran

Seperti yang sudah sempat dibahas di atas, ada banyak sekali ragam metode pembayaran yang bisa dilakukan di era yang sudah serba digital semacam ini. Semakin banyak opsi yang bisa dipilih, tentu akan semakin puas pula pelanggan berbelanja di tempat usahamu.

Oleh karena itu, saat menyiapkan peralatan kasir, jangan lupa untuk menyiapkan pula kelengkapan pilihan pembayaran yang sesuai dengan audiens targetmu. Misalnya saja, bila pasar yang ditargetkan masuk dalam segmen eksklusif, menyediakan mesin EDC debit saja mungkin tidak cukup, tetapi perlu juga EDC untuk kartu kredit.

Untuk segmen target anak muda yang lebih familier dengan e-wallet, contohnya saja, menyediakan pilihan pembayaran dengan QRIS jelas bisa menjadi solusi. Cobalah untuk mencari tahu apa saja yang dibutuhkan untuk menyediakan metode pembayaran ini saat memeriksa kelengkapan meja kasirmu.

6. Ruang Penyimpan Dokumen

Sebenarnya kelengkapan yang satu ini tidak menjadi sebuah kewajiban. Tak sedikit pula pelaku usaha yang menjadikan ruang penyimpanan petty cash di meja kasirnya sebagai tempat untuk menyimpan dokumen pula.

Untuk mengetahui penting atau tidaknya ruang khusus untuk menyimpan dokumen, kamu perlu memahami kembali sifat bisnis yang tengah dikelola. Beberapa bisnis bisa jadi membutuhkan dokumen-dokumen penting dalam operasionalnya, sementara ada pula bisnis yang hanya membutuhkan salinan bukti transaksi saja.

Apabila memang dibutuhkan, tak ada salahnya pula untuk menyiapkan tempat khusus guna menyimpan dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan bisnismu. Dengan tempat penyimpanan ini, kamu bisa langsung menyiapkan dokumen tersebut di tempat usaha ketika dibutuhkan.

7. Alat Pembaca dan Pencetak Label Harga

Bagi kamu yang tengah mengelola bisnis dengan beragam variasi produk untuk dipasarkan, alat pembaca dan pencetak label harga merupakan salah satu peralatan kasir yang wajib disediakan.

Sekalipun bernama label harga, informasi yang disimpan oleh label ini sebenarnya cukup banyak, mulai dari jumlah ketersediaan produk tersebut hingga siklus hidupnya, sesuai dengan sifat bisnis yang dijalankan.

Dengan adanya label harga, kamu bisa lebih mudah dalam memantau produk-produk yang laris terjual dan juga produk yang kurang baik penjualannya, lho. Jadi, akan lebih mudah pula bagimu untuk menyusun strategi bisnis yang tepat dalam meningkatkan keuntungan.

Tergantung dari fungsinya, kamu dapat menemukan alat pencetak serta pembaca label harga yang sangat sederhana hingga yang cukup kompleks seperti barcode. Sesuai dengan kompleksitasnya, semakin rumit label harga yang dimiliki, semakin banyak pula informasi yang disimpan.

8. Display Upsell

Meja kasir sebenarnya merupakan titik yang tepat untuk melakukan upselling. Wajar saja, kan, karena setiap pelanggan tentunya akan mendatangi meja kasir setelah mereka selesai berbelanja.

Agar pendapatan bisnismu bisa ditingkatkan, cobalah untuk memasang display produk-produk yang dapat mendukung upselling. Dengan demikian, saat pelanggan mendatangi meja kasir untuk menyelesaikan pembayaran, mereka dapat dengan mudah melihat nilai tambah yang ditawarkan dalam program upselling.

Berbeda dengan meja kasir konvensional yang dikhususkan untuk melayani urusan pembayaran saja, memasang rak display untuk produk-produk unggulan ini sebenarnya sudah cukup umum, kok. Bahkan, di waralaba minimarket pun kita bisa dengan mudah menemukan ‘barang-barang khusus’ dipajang di meja kasir, kan?

9. Alat Pencatat Persediaan Barang

Penting untuk pelaku usaha yang bergerak di bidang bisnis perdagangan, jumlah barang yang masih tersedia, baik di display maupun di gudang, merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan.

Agar kita bisa dengan mudah memasok atau memesan ulang produk-produk yang persediaannya sudah menipis, mencatat arus keluar dan masuknya produk bukanlah urusan yang sepele. Tentu kamu tak ingin, kan, pelanggan urung berbelanja karena persediaan barang yang diinginkannya sudah habis terjual?

Nah, karena meja kasir merupakan salah satu titik yang bisa memantau keluar dan masuknya produk, menyediakan alat pencatat persediaan barang yang terintegrasi dengan catatan transaksi merupakan sesuatu yang penting. Untuk alasan yang sama, kita kerap menemukan alat kasir Android yang sudah dilengkapi dengan fitur pencatatan persediaan barang.

10. Petty Cash

Sering kali terlupa, petty cash merupakan salah satu perlengkapan alat kasir toko yang cukup berpengaruh terhadap tingkat kepuasan pelanggan, lho!

Coba, deh. Pernah, tidak, kamu tertahan lama di meja kasir saat ingin membayar makanan atau barang yang baru saja kamu beli? Alasannya karena toko yang kamu kunjungi tidak memiliki uang kecil untuk kembalian, dan harus menukar terlebih dahulu di tempat lain.

Sebagai pelanggan yang telah membeli sesuatu, tentu kamu merasa kesal, dong, karena harus menunggu penjual mencari uang kembalian, sekalipun mungkin tidak terlalu lama. Nah, berangkat dari masalah tersebut, sebagai pelaku usaha kamu perlu manajemen petty cash yang baik agar pelanggan tidak mengalami kekesalan yang sama.

Pastikan meja kasir selalu dilengkapi dengan petty cash atau uang kecil dalam berbagai pecahan yang secara khusus disiapkan sebagai uang kembalian. Dengan demikian, pelanggan pun tak harus menghabiskan waktu terlalu lama hanya untuk menyelesaikan pembayaran.

Sayang, kan, jika tokomu memiliki alat kasir yang lengkap dan modern, tapi pelanggan masih merasa kesal hanya karena tak bisa langsung mendapatkan uang kembalian saat membayar?

Agar pelanggan bisa menikmati pelanggan belanja terbaik yang memuaskan, kamu dapat menggunakan aplikasi majoo dengan beragam fiturnya yang saling terintegrasi. Fitur keuangan aplikasi majoo, misalnya saja, dapat mencatat setiap transaksi secara tepat, akurat, dan otomatis, serta telah terhubung dengan fitur inventory untuk memantau persediaan barang.

Menarik sekali, kan? Yuk, segeralah berlangganan layanan aplikasi majoo dan berikan pengalaman terbaik bagi pelangganmu!

Sumber: -