Fitur

Tips Cara Membuat Proposal Bisnis yang Baik dan Efektif

Penulis Dini N. Rizeki
26 July 2023

Daftar Isi

Dalam menjalankan usaha, istilah proposal bisnis pastinya sudah tidak asing lagi bagi kamu. Namun, apakah kamu sudah tahu cara membuat proposal bisnis yang baik?

Cara membuat proposal bisnis bukan hanya perlu dilakukan secara baik dan benar, melainkan juga harus efektif. Karena ini akan sangat berpengaruh pada tahap menjelaskan ide bisnis kamu kepada calon mitra, investor, atau pihak lain yang berkepentingan.

Bagian-Bagian Proposal Bisnis

Sebelum memulai cara membuat proposal bisnis, kamu perlu tahu lebih dulu bagian-bagian penting dari proposal tersebut. Seluruh bagian proposal perlu dibuat secara benar dengan perhitungan dan penyusunan kalimat yang tepat.

Tujuannya agar proposal bisnis menjadi efektif dan memperbesar peluang untuk diterima dan disetujui oleh pihak yang kamu ajak bekerjasama. Beberapa bagian dari proposal bisnis adalah:

Halaman Judul Proposal Bisnis

Halaman ini umumnya berisi judul proposal bisnis, informasi perusahaan/bisnis, tanggal, dan informasi kontak. Judul proposal bisnis adalah susunan kata yang menggambarkan inti dari proposal kamu secara singkat dan menarik. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian pihak yang membaca dan memberikan gambaran tentang apa yang akan dibahas dalam proposal.

Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif adalah bagian terpenting dari sebuah proposal bisnis. Ringkasan eksekutif harus disusun dengan baik dan singkat, biasanya hanya terdiri dari 1-2 halaman. Tujuannya adalah memberikan gambaran yang komprehensif dan memikat calon mitra untuk memperoleh minat mereka dalam membaca proposal bisnis secara lebih detail.

Kata Pengantar

Kata pengantar proposal bisnis adalah bagian awal yang bertujuan untuk memberikan gambaran umum tentang proposal. Kamu dapat menjelaskan latar belakang perusahaan, produk atau layanan yang ditawarkan, masalah yang ingin dipecahkan, serta keunggulan dan manfaat yang ditawarkan.

Analisis Pasar dan Persaingan

Bagian ini menyajikan analisis tentang pasar yang dituju, termasuk ukuran pasar, tren industri, pesaing, dan peluang pasar. Intinya adalah untuk memberikan gambaran dan pemahaman yang mendalam tentang lingkungan bisnis dan memberikan dasar untuk strategi pemasaran.

Produk atau Layanan

Menjelaskan secara rinci produk atau layanan yang diusulkan, fitur dan manfaatnya, keunggulan dibandingkan pesaing, serta pengembangan dan perencanaan produk di masa depan.

Strategi Pemasaran

Pada bagian ini, kamu bisa memberikan penjelasan tentang strategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk atau layanan. Mulai dari segmentasi pasar, penetapan harga, promosi, sampai dengan sistem distribusi.

Rencana Operasional

Secara garis besar, rencana operasional menggambarkan rincian bagaimana perusahaan akan menjalankan operasionalnya untuk mencapai tujuan bisnis yang diusulkan. Meliputi aspek produksi, rantai pasokan, infrastruktur, teknologi, serta sumber daya manusia yang dibutuhkan.

Rencana Keuangan

Ini adalah bagian yang bisa kamu gunakan untuk menyajikan proyeksi keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta analisis kelayakan investasi. Termasuk juga perkiraan pendapatan, biaya, investasi awal, dan proyeksi keuntungan.

Manajemen dan Organisasi

Salah satu bagian penting dalam cara membuat proposal bisnis adalah penjelasan di bagian manajemen dan organisasi. Di sini kamu bisa mendeskripsikan struktur organisasi, tim manajemen, kualifikasi anggota tim, dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.

Evaluasi Risiko

Evaluasi risiko membantu calon mitra bisnis mengidentifikasi dan memahami risiko-risiko potensial yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek bisnis. Termasuk risiko internal seperti kekurangan sumber daya, masalah operasional, atau manajemen yang tidak efektif, serta risiko eksternal seperti perubahan regulasi, persaingan pasar, atau perubahan kondisi ekonomi.

Rencana Implementasi dan Pengelolaan

Pada bagian ini kamu perlu menjelaskan secara rinci mengenai langkah-langkah implementasi yang konkret dan jadwal pelaksanaan untuk mencapai tujuan dan target yang telah ditetapkan. Termasuk juga cara mengelola dan memonitor kemajuan bisnis atau proyek, seperti evaluasi kinerja, pengukuran kesuksesan, dan penyesuaian jika diperlukan.

Penutup Proposal Bisnis

Penutup proposal bisnis merupakan bagian terakhir yang memberikan kesimpulan, mengajukan tindakan selanjutnya, dan meninggalkan kesan terakhir kepada pihak yang membaca proposal. Bagian penutup juga bisa menjadi tempat untuk menyampaikan ekspresi penghargaan kepada calon mitra.

Cara Membuat Proposal Bisnis yang Baik dan Efektif

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti dalam cara membuat proposal bisnis yang baik dan efektif.

Lakukan Riset dan Analisis

Lakukan riset yang menyeluruh tentang industri, pasar, dan pesaing kamu. Pahami tren pasar, kebutuhan pelanggan, dan peluang yang ada. Selain itu, analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) bisnismu sendiri. Semakin baik kamu memahami lingkungan bisnis, semakin solid proposal bisnis yang akan kamu buat.

Berikan Deskripsi Bisnis Lengkap

Berikan deskripsi lengkap tentang bisnis kamu. Jelaskan jenis bisnis, produk atau layanan yang ditawarkan, serta nilai tambah yang kamu berikan kepada pelanggan. Jelaskan juga tujuan jangka panjang dan jangka pendek bisnis yang ingin kamu capai.

Proyeksi Keuangan dan Pendanaan

Berikan proyeksi keuangan yang realistis untuk bisnismu. Jelaskan sumber pendapatan, biaya operasional, investasi yang diperlukan, dan perkiraan pengembalian modal. Jelaskan dengan rinci jumlah dana yang dibutuhkan, penggunaan dana, dan rencana pengembalian modal bagi para investor.

Tata Letak dan Presentasi

Pastikan proposal bisnis kamu dibuat dengan tata letak yang profesional dan mudah dibaca. Gunakan grafik, tabel, dan bagan yang relevan untuk mendukung informasi yang disampaikan. Perhatikan juga tata letak, tata huruf, dan ejaan yang benar.

Edit dan Revisi

Setelah menyelesaikan penulisan proposal, luangkan waktu untuk mengedit dan merevisinya. Periksa kesalahan tata bahasa, pastikan informasi yang disajikan konsisten, dan pastikan proposal terlihat profesional secara keseluruhan.

Cara membuat proposal bisnis yang baik membutuhkan waktu, riset, dan perhatian terhadap detail. Pastikan untuk menjelaskan dengan jelas nilai tambah bisnis, mengkomunikasikan rencana bisnis yang terperinci, dan menyajikan proyeksi keuangan yang masuk akal.

Manfaat Proposal Bisnis

Ada beberapa manfaat proposal bisnis, baik untuk perusahaan atau individu yang mengajukannya maupun untuk pihak yang menerimanya. Manfaat tersebut antara lain yaitu:

Dapat merangkum rencana dan strategi bisnis yang komprehensif. Ini membantu menyusun langkah-langkah dan tujuan yang jelas untuk mencapai kesuksesan bisnis.
Dapat meningkatkan peluang mendapatkan pendanaan. Proposal bisnis dapat membantu meyakinkan pihak mitra tentang potensi keuntungan bisnis dan mengurangi risiko investasi.
Membantu memperkuat negosiasi dan kemitraan bisnis
Dapat mengidentifikasi dan mengatasi tantangan, serta merumuskan strategi untuk mengatasi hal-hal tersebut.
Membantu menjaga fokus dan efisiensi dalam mencapai tujuan bisnis.
Dapat membuka peluang bisnis baru dan memperluas jangkauan pasar, kemitraan, atau layanan.
Membantu dalam evaluasi proyek dan mengukur pertumbuhan bisnis.
Membantu penyusunan anggaran dan perencanaan keuangan dengan lebih baik.
Proposal bisnis yang komprehensif dapat membantu pemilik bisnis untuk lebih memahami bisnisnya dan meningkatkan kepercayaan diri dalam menyampaikan ide bisnis.
Menyajikan ide dan rencana bisnis dalam bentuk tertulis, sehingga dapat menjadi referensi dan pedoman untuk mengarahkan bisnis di masa depan.

Kenapa Cara Membuat Proposal Bisnis Perlu Dilakukan dengan Baik?

Ada beberapa hal yang menjadi alasan kenapa cara membuat proposal bisnis perlu dilakukan dengan baik. Beberapa di antaranya adalah:

Untuk Memperoleh Kepercayaan dan Dukungan

Proposal bisnis yang baik dan efektif dapat membantu memperoleh kepercayaan dari calon investor, mitra bisnis, atau pihak lain yang berkepentingan. Dengan menyajikan rencana bisnis yang terperinci dan menyakinkan, kamu dapat membuktikan telah melakukan analisis yang matang dan memahami potensi keuntungan serta risiko yang terkait dengan bisnismu.

Agar Dapat Mengkomunikasikan Visi dan Rencana

Proposal bisnis yang baik juga memungkinkan untuk mengkomunikasikan visi dan rencana bisnis kamu secara lebih jelas dan terarah. Dalam proposal, kamu dapat menjelaskan tujuan jangka panjang dan jangka pendek bisnis, strategi pemasaran yang akan digunakan, serta bagaimana kamu akan mencapai keuntungan.

Untuk Mendapatkan Pendanaan

Jika kamu sedang mencari pendanaan dari investor atau lembaga keuangan, proposal bisnis yang baik dan efektif sangatlah penting. Dengan menyusun proposal bisnis yang terperinci dan menyakinkan, akan meningkatkan peluang kamu untuk meyakinkan pihak investor bahwa bisnis yang sedang kamu jalankan memang layak mendapatkan pendanaan.

Merencanakan dan Mengelola Risiko

Dalam proposal bisnis yang baik, kamu dapat mengidentifikasi dan menganalisis risiko yang terkait dengan bisnis, serta menyusun strategi untuk mengurangi atau mengatasi risiko tersebut. Dengan begitu, kamu dapat memberikan keyakinan kepada pihak yang berkepentingan bahwa kamu memiliki pemahaman yang matang tentang tantangan yang dihadapi dan siap untuk menghadapinya.

Mengukur Kinerja Bisnis

Proposal bisnis yang baik tidak hanya berfungsi sebagai alat komunikasi awal, tetapi juga sebagai alat pengukuran kinerja bisnis. Dalam proposal, kamu dapat menyusun target dan indikator kinerja yang jelas, sehingga dapat melacak dan mengevaluasi perkembangan bisnis seiring berjalannya waktu.

Kesimpulan

Proposal bisnis yang baik dapat menjadi alat yang kuat untuk meyakinkan mitra potensial, investor, atau pemangku kepentingan lainnya tentang nilai dan potensi bisnis atau usaha yang kamu jalankan.

Pentingnya memahami cara membuat proposal bisnis yang baik terletak pada kemampuan kamu untuk mengkomunikasikan ide dan rencana dengan jelas, logis, dan persuasif. Sebuah proposal bisnis yang baik akan mengandung informasi yang relevan, komprehensif, dan dapat dipahami oleh pembaca.

Dengan memahami cara membuat proposal bisnis yang baik, peluang kesuksesan dalam mendapatkan dukungan, investasi, atau kemitraan akan meningkat. Khususnya bila kamu sedang membutuhkan pendanaan lebih untuk operasional bisnis.

Pastikan kamu sudah menggunakan majoo dalam operasional bisnismu yang akan memudahkan kamu menyusun informasi keuangan bisnis dalam proposal. Dengan aplikasi majoo, pengelolaan bisnis akan menjadi lebih praktis, mudah, dan efisien. Pastikan kamu sudah pakai majoo, ya!