Download Template Kwitansi Kosong Semua Format Dokumen & PDF

Keberadaan kuitansi kosong sebenarnya penting-tidak-penting dalam bisnis, jadi sebenarnya tak ada salahnya untuk bersiap dengan mencari download template kwitansi kosong semua format dokumen, PDF hingga Excel. Pasalnya, terkadang ada juga pelanggan yang memang meminta secara khusus untuk diberikan kuitansi kosong.

Sebenarnya, kuitansi kosong ini tidak benar-benar kosong, karena sekalipun pelanggan meminta untuk diberikan kuitansi kosong, nantinya kuitansi itu tetap akan menjadi tanda bukti pembayaran yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Oleh karena itu, kuitansi kosong ini akan tetap memuat beberapa informasi penting.

Bagi kamu yang tertarik untuk menyediakan kuitansi kosong, baik sekadar untuk berjaga-jaga atau memang sudah memiliki pengalaman diminta kuitansi kosong tersebut oleh pelanggan, ada baiknya perhatikan dengan baik serba-serbi kuitansi kosong ini agar tak salah apabila sewaktu-waktu menemui pelanggan yang membutuhkan kuitansi kosong.

Apa saja, sih, yang harus diperhatikan dalam membuat kuitansi kosong? Simak selanjutnya, ya!

Bentuk dan Format Kwitansi Kosong yang Benar

Bentuk dan format kwitansi kosong yang benar sesungguhnya tak jauh berbeda dengan kuitansi kebanyakan, hanya saja untuk beberapa bagian dibiarkan tidak diisi. Dengan kata lain, kamu sebenarnya bisa menggunakan templat kuitansi yang biasa jika memang ingin menyediakan kuitansi kosong untuk pelanggan.

Namun, apabila ingin membuat sendiri kuitansi kosong tersebut, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, baik untuk bentuk maupun format kuitansi yang ingin disediakan. Bentuk dan format kwitansi kosong yang benar sebaiknya dibuat seserupa mungkin dengan kuitansi asli yang diberikan kepada pelanggan dalam situasi normal.

Dengan kata lain, kuitansi tersebut harus memiliki identitas yang jelas, termasuk nama pelaku usaha dan juga nama pelanggan yang bertransaksi. Informasi terkait tanggal pun perlu ditambahkan ke dalam kuitansi kosong tersebut.

Selanjutnya, kamu dapat memilih untuk mengisi deskripsi kebutuhan pembayaran; biasanya bagian ini digunakan untuk menjelaskan tujuan dari pembayaran yang dilakukan, misalnya saja untuk membeli perlengkapan atau jasa tertentu.

Nah, untuk kuitansi kosong, pastikan untuk tidak mengisi nominal pembayaran serta terbilangnya pembayaran tersebut, dengan demikian pelanggan dapat mengisi bagian tersebut sesuai dengan kebutuhannya. Kosongnya bagian ini, lah, yang menjadikan kuitansi tersebut kuitansi kosong.

Cara Download Template Kwitansi Kosong Gratis

Cara download template kwitansi kosong gratis bisa dibilang cukup mudah untuk dilakukan. Ada banyak sekali sumber yang bisa digunakan dari internet. Cukup masukkan kata kunci “template kuitansi kosong” pada bilah pencarian di peramban yang kamu gunakan.

Mesin pencari nantinya akan menampilkan beragam templat yang tersedia untuk diunduh. Selain dari templat yang memang sudah tersedia, dalam cara download template kwitansi kosong gratis terkadang kamu juga dapat membuat sendiri kuitansimu dengan preset-preset yang diberikan. Cukup ikuti instruksi yang diberikan. Umumnya, setiap platform memiliki ketentuannya sendiri, termasuk permintaan untuk mendaftar ke situs yang dibuka agar dapat mengunduh templat yang dipilih.

Setelah menemukan templat yang diinginkan, gunakan tombol yang tersedia untuk mengunduh. Nantinya, templat kuitansi tersebut akan tersimpan pada perangkat yang digunakan. Kamu dapat menyambungkan perangkat tersebut dengan mesin printer untuk mencetaknya secara fisik.

Beberapa templat biasanya masih kosong sepenuhnya, jadi jangan lupa untuk mengisikan informasi-informasi yang dibutuhkan seperti yang telah dijelaskan di atas sebelum memberikan kuitansi tersebut kepada pelanggan sesuai permintaan. Dengan cara ini, templat kuitansi tersebut pun sudah bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan pelangganmu. Mudah sekali, kan?

• Download Kwitansi Excel

Di era yang sudah serba digital seperti sekarang, tak sedikit pelaku usaha yang menggunakan bukti pembayaran digital yang dapat dikirimkan kepada pelanggan, sehingga kamu tidak perlu repot-repot mencetak kuitansi kosong tersebut.

Apabila kamu ingin menggunakan metode ini, kamu bisa mencoba untuk download kwitansi Excel. Berbeda dengan kebanyakan templat kuitansi yang tersedia secara bebas untuk diunduh, templat yang digunakan untuk kuitansi semacam ini akan memiliki format Excel.

Dalam situasi tersebut, kamu perlu membantu pelanggan mengisikan seluruh informasi yang dibutuhkan ke dalam kuitansi. Pasalnya, kuitansi dalam format ini sudah tidak perlu dicetak lagi secara mandiri, sehingga informasi yang ditampilkan di dalamnya harus benar-benar lengkap, tidak seperti kuitansi kosong pada umumnya.

Selain download kwitansi Excel, umumnya juga terdapat pilihan untuk mengubah format Excel tersebut menjadi dokumen PDF. Secara tampilan, tidak akan ada perubahan karena format yang digunakan tetaplah format Excel, hanya saja jenis filenya akan berubah, tidak lagi berakhiran dengan ekstensi .xls atau .xlsx, melainkan berakhiran dengan ekstensi .pdf.

Format Excel yang disimpan dalam bentuk PDF akan lebih diminati karena terlihat lebih formal jika dibandingkan dengan format Excel biasa. Hanya saja, karena jenis file dengan ekstensi .pdf sedikit lebih sulit untuk diedit, kamu harus memastikan informasi dalam kuitansi tersebut sudah benar-benar sesuai sebelum memberikannya kepada pelanggan.

Cara Membuat Kwitansi di Excel

Dengan kemudahan yang ditawarkan, sebenarnya kamu bisa memilih untuk mempelajari cara membuat kwitansi di Excel sendiri.

Tak perlu khawatir cara pembuatannya akan membingungkan, karena kamu juga dapat mengunduh templat gratis untuk diterapkan di Excel. Atau, jika memang ingin membuat semuanya sendiri dari awal pun, pengoperasian software Excel juga tidak terlalu sulit.

Melalui kolom-kolom yang telah disediakan, kamu cukup mengisikan informasi yang sesuai seperti yang diinginkan. Hanya saja, jangan lupa untuk menambahkan border pada setiap kolom yang sesuai. Tak sulit, kok, kamu dapat menggunakan icon border yang tersedia di bagian atas pada halaman Excel yang sedang dikerjakan.

Cara membuat kwitansi di Excel yang cukup mudah ini membuatnya banyak dijadikan pilihan para pelaku usaha. Di samping itu, Excel juga menyediakan pilihan untuk menyimpan templat kuitansi yang sudah dibuat dalam bentuk PDF, sehingga kuitansi kosong yang dibuat pun bisa terlihat lebih formal dan tak tampak seperti kuitansi kosong yang dibuat secara serampangan.

Di samping itu, dengan membuat kuitansi di Excel, kamu juga memiliki pilihan untuk mengirimkan kuitansi tersebut secara digital kepada pelanggan tanpa perlu mencetaknya; walaupun pilihan untuk mencetaknya secara fisik pun tetap disediakan oleh Excel.

Begini Cara Kelola Invoice Otomatis Menggunakan Software Akuntansi majoo

Untuk mengurangi kerepotanmu dalam menyediakan bukti tagihan dan pembayaran bagi pelanggan, kamu juga dapat menggunakan aplikasi majoo. Begini cara kelola invoice otomatis menggunakan software akuntansi majoo.

Pertama-tama, masuklah ke dasbor majoo dan pilih opsi invoice di bagian penjualan. Kamu akan menemukan tombol untuk invoice baru di halaman Daftar Invoice. Dengan mengeklik tombol tersebut, pengaturan jenis invoice akan terbuka dan bisa kamu gunakan untuk mengisi seluruh informasi yang dibutuhkan terkait suatu tagihan.

Melalui fitur ini, kamu juga dapat mengatur informasi outlet diterbitkannya tagihan tersebut dan juga informasi pelanggan yang menerima tagihan. Kamu juga memiliki pilihan untuk menentukan alamat penagihan sebagai alamat pengiriman invoice tersebut jika dibutuhkan.

Selanjutnya, cukup ikuti instruksi yang tersedia, mulai dari pengisian informasi produk hingga invoice selesai dibuat, termasuk dengan menambahkan promo tertentu untuk menjaga tingkat kepuasan pelanggan dan memastikan rincian tagihan sudah benar-benar sesuai.

Untuk informasi lebih lanjut terkait cara kelola invoice otomatis menggunakan software akuntansi majoo, kamu dapat mengunjungi situs web aplikasi majoo. Mudah sekali, kan? Jadi, tunggu apa lagi? Segera gunakan aplikasi majoo sekarang juga, yuk!

Sumber: https://majoo.id/panduan-pengguna/detail/91