Table of Content

    • Solusi
    • Fitur
    • Lihat Contoh Surat Paklaring Kerja dan Cara Membuatnya!

    Lihat Contoh Surat Paklaring Kerja dan Cara Membuatnya!

    Paklaring kerja adalah surat resmi yang diberikan perusahaan untuk menunjukkan histori pekerjaan karyawan.

    Ketika kamu mengundurkan diri dari suatu perusahaan, biasanya pihak HRD akan memberikan paklaring kerja. Surat tersebut dikeluarkan oleh perusahaan dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan dalam rangka menunjukkan histori pekerjaan karyawan yang bersangkutan.

    Surat paklaring kerja kerap dianggap sebagai surat referensi kerja. Padahal, kedua surat ini berbeda. Lalu, apa yang dimaksud dengan paklaring? Mari simak penjelasan di bawah ini.

    Apa itu paklaring kerja?

    Paklaring kerja adalah informasi atau dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai konfirmasi pengalaman kerja dari karyawan yang namanya tercantum di dalam surat tersebut.

    Sebagai dokumen resmi dari perusahaan, surat paklaring kerja ditulis dalam kertas dengan kop surat perusahaan. Surat ini umumnya berisi keterangan terkait pengalaman dan karier seseorang sejak awal masa kerja sampai posisi terakhirnya saat berhenti bekerja.

    Surat paklaring perlu menyebutkan nama karyawan, jabatan, masa kerja, benefit, serta gaji yang diterimanya. Keterangan tersebut disahkan oleh adanya tanda tangan manajer terkait.

    Meskipun begitu, di Indonesia working experience letter atau paklaring kebanyakan tidak mencantumkan informasi terkait benefit dan gaji.

    Dokumen ini berbeda dengan surat referensi kerja yang turut mencantumkan penilaian kinerja dari atasan karyawan yang bersangkutan, baik kelebihan maupun kekurangannya.

    Dengan kata lain, paklaring kerja mengonfirmasi bahwa karyawan benar bekerja untuk perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut dengan posisi serta masa kerja yang tercantum di dalam surat.

    Fungsi surat paklaring kerja

    Seperti yang telah disebutkan, surat paklaring diberikan perusahaan saat masa kerja seorang karyawan dengan perusahaan tersebut selesai. Mungkin alasan berakhirnya karena karyawan mengundurkan diri, kontrak kerja tidak diperpanjang, atau pemutusan hubungan kerja (PHK).

    Biasanya, paklaring dibutuhkan saat melamar kerja di perusahaan baru. Perusahaan baru kadang meminta surat paklaring sebagai bukti bahwa pelamar memiliki pengalaman kerja yang disebutkan di dalam curriculum vitae (CV).

    Baca juga: 18 Contoh Surat Lamaran Kerja dan Jenisnya 2022 Terbaru

    Akan tetapi, dokumen ini sebetulnya mempunyai fungsi lain, di antaranya:

    • Dokumen persyaratan dalam pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan
    • Salah satu persyaratan pengajuan beasiswa jalur profesional
    • Dokumen pelengkap dalam syarat pengajuan pinjaman bank atau kartu kredit

    Tentu saja untuk dokumen pelengkap persyaratan pinjaman umumnya karyawan meminta surat paklaring kepada pihak HRD saat masih bekerja di perusahaan terkait. Tujuannya adalah meyakinkan pihak pemberi kredit bahwa calon peminjam memang memiliki pekerjaan dan pendapatan tetap setiap bulannya.

    Syarat pembuatan paklaring kerja

    Perusahaan harus memberikan surat paklaring saat masa kerja seorang karyawan berakhir. Alasannya, paklaring kerja adalah hak karyawan yang diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, tepatnya pada pasal 1602y.

    Namun, tidak semua karyawan dapat diberi surat paklaring sebab terdapat beberapa syarat dalam pembuatan dokumen yang satu ini.

    Minimal masa kerja

    Umumnya, surat paklaring baru dapat diberikan kepada karyawan apabila karyawan tersebut sudah memenuhi masa kerja minimal satu tahun. Sebelum satu tahun karyawan dianggap belum matang atau belum benar-benar berpengalaman menjalankan pekerjaannya.

    Selain itu, ketentuan ini juga menyangkut etika dalam berkarier. Dengan begitu, tentu karyawan akan mempertimbangkan untuk tidak segera mengundurkan diri saat masa kerja masih sangat singkat.

    Proses pengunduran diri yang tidak bermasalah

    Berhubung paklaring sering kali dibutuhkan sebagai dokumen pendukung ketika melamar pekerjaan baru, sebaiknya karyawan menjalani proses pengunduran diri sesuai ketentuan perusahaan lama.

    Sebagai contoh, kirimkan surat pengunduran diri kepada perusahaan sesuai dengan ketentuan notice yang berlaku, misalnya one month notice.

    Selain itu, karyawan juga perlu memastikan seluruh syarat dan kewajiban sudah diselesaikan sebelum meninggalkan perusahaan. Dengan begitu, karyawan yang bersangkutan akan lebih mudah meminta paklaring kerja sebab seluruh prosedur telah diselesaikan dengan baik.

    Baca juga: Era Digital, UMKM Perlu Kembangkan Sumber Daya Manusia

    Surat paklaring kerja diberikan saat masa kerja karyawan di perusahaan yang bersangkutan berakhir.

    Contoh paklaring kerja

    Seperti yang sudah diketahui, surat paklaring kerja berbeda dengan surat rekomendasi atau referensi kerja. Lalu, seperti apa contoh paklaring kerja? Di bawah ini kamu dapat melihat contoh paklaring, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

    Format paklaring kerja dalam bahasa Indonesia

    PT HIDUP BAHAGIA SEJAHTERA

    Jl. Laksda Adisucipto No. 157, Yogyakarta

    (0274)1234 5678

    email: halohidupbahagia@gmail.com

     

    SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

    No. 228/XI/HR/2022

     

    Yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama        : Rendi Orton

    Jabatan     : Direktur PT. Hidup Bahagia Sejahtera

    Alamat      : Jl. Laksda Adisucipto No. 157, Yogyakarta

     

    Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

    Nama        : Ganis Maharani

    Alamat      : Jl. Widorobaru No. 19, Sleman

    Telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 1 April 2014 sampai 31 Desember 2021, dengan jabatan terakhir sebagai Asisten Manajer.

    Selama menjadi bagian dari perusahaan kami, saudari Ganis Maharani menunjukkan dedikasi serta loyalitas terhadap perusahaan. Tidak hanya itu, yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.

    Adapun proses pengunduran diri ini dilakukan secara baik atas keinginan sendiri dari yang bersangkutan.

    Kami ucapkan terima kasih dan mengharapkan yang bersangkutan lebih sukses di dalam perjalanan kariernya.

     

    Rendi Orton

    Direktur PT. Hidup Bahagia Sejahtera

     

    Format paklaring kerja dalam bahasa Inggris

    PT HIDUP BAHAGIA SEJAHTERA

    Jl. Laksda Adisucipto No. 157, Yogyakarta

    (0274)1234 5678

    email: halohidupbahagia@gmail.com

     

    WORK EXPERIENCE CERTIFICATE

    No. 228/XI/HR/2022

     

    The undersigned below:

    Nama        : Rendi Orton

    Jabatan     : Director of PT. Hidup Bahagia Sejahtera

    Alamat      : Jl. Laksda Adisucipto No. 157, Yogyakarta

     

    Truthfully explained that:

    Nama        : Ganis Maharani

    Position     : Assistant Manager

    Address     : Jl. Widorobaru No. 19, Sleman

    This is to confirm that Ms. Ganis Maharani has been employed by PT Hidup Bahagia Sejahtera as Assistant Manager during the period of April 1, 2014, to December 31, 2021.

    Ms. Ganis Maharani fulfilled her task to our satisfaction. She is reliable, honest, and loyal. Her work as Assistant Manager was excellent and she has always been a good team player.

    We thank Ms. Ganis for her service and wish for success in her future endeavors.

     

    Rendi Orton

    Director

    PT. Hidup Bahagia Sejahtera

    Cara membuat paklaring kerja

    Apabila kamu termasuk bagian perusahaan, terutama tim HRD, tentu kamu perlu mengetahui cara membuat paklaring kerja. Dari contoh di atas, terlihat bahwa surat paklaring sebetulnya mengikuti format tertentu.

    Jadi, dalam pembuatannya, kamu pun cukup mengikuti format tersebut. Nah, komponen yang perlu ada dalam surat paklaring kerja adalah sebagai berikut ini.

    • Kop surat perusahaan: menunjukkan legalitas surat yang dikeluarkan oleh organisasi atau instansi terkait.
    • Nama perusahaan: nama perusahaan lengkap dengan alamat juga turut disertakan dalam paklaring.
    • Nama surat: dicantumkan di bagian tengah atas.
    • Nomor surat: untuk melacak setiap surat keluar, perlu dicantumkan juga nomor surat.
    • Isi surat: formatnya kalimatnya tidak baku, asal menyatakan dengan jelas bahwa karyawan yang bersangkutan memang pernah bekerja di perusahaan terkait.
    • Bagian penutup: layaknya bagian isi, format kalimat bagian penutup pun tidak baku. Namun, perlu ditulis tujuan pembuatan surat paklaring kerja secara jelas, misalnya untuk pengajuan kredit atau melamar pekerjaan lain.

    Baca juga: Proses Rekrutmen Karyawan Lebih Mudah dengan Aplikasi HR

    Kesimpulan

    Kini kamu sudah mengetahui paklaring kerja adalah surat atau dokumen resmi dari perusahaan yang mengonfirmasi pengalaman kerja seorang karyawan. Umumnya, surat paklaring kerja diberikan saat masa kerja seorang karyawan di perusahaan terkait berakhir.

    Akan tetapi surat paklaring juga kadang dibuat untuk berbagai kepentingan seperti pengajuan beasiswa atau pengajuan kredit kepada bank.

    Saat masa kerja seorang karyawan berakhir, sebetulnya karyawan berhak menerima paklaring kerja dengan atau tanpa memintanya kepada pihak perusahaan. Pasalnya, hal ini telah diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

    Jadi, pihak HRD perusahaan yang harus langsung membuatkan surat tersebut jika memang berakhirnya masa kerja telah sesuai prosedur. Sebagai contoh, seorang karyawan umumnya hanya bisa memperoleh surat paklaring jika telah bekerja minimal satu tahun.

    Mengelola karyawan memang bukanlah pekerjaan mudah. Ada banyak sekali hal yang perlu diurus oleh seorang staf HRD sejak karyawan tersebut mulai bekerja sampai berakhir masa kerjanya.

    Dalam keseharian pun, proses kontrol tentu tidak berhenti, misalnya perlu ada pengelolaan absensi, termasuk kontrol jam masuk dan selesai kerja karyawan. Belum lagi, perhitungan gaji atau insentif setiap karyawan bila bisnis memberlakukan sistem insentif dan masih banyak lagi.

    Karena itu, perusahaan atau bisnismu perlu memiliki sistem untuk manajemen karyawan dari aplikasi kasir online majoo.

     

    Upcoming Event

    Ikuti event-event yang sangat bermanfaat buat kamu.

    Lihat semua event

    Download Majalah

    Cover majalah wirausaha Indonesia
    Lihat semua edisi

    Download Ebook

    Cover Ebook
    Lihat semua edisi

    Related Article

    18 Contoh Surat Lamaran Kerja dan Jenis nya 2022 Terbaru
    Mengambil inspirasi dari contoh surat lamaran kerja dapat dilakukan untuk memastikan kemungkinan diterima kerja lebih tinggi. Namun, perhatikan jenisnya!
    Freelancer adalah: Contoh dan Tips Menggeluti Profesi Ini
    Dunia Internet mendorong manusia untuk selalu beradaptasi. Saat ini banyak orang mencari cara menjadi freelancer. Freelancer adalah tenaga kerja lepas yang bekerja secara mandiri.
    Beragam Jenis Laporan Keuangan untuk Bisnismu
    Selain laporan keuangan laba rugi, apa saja jenis laporan keuangan yang kamu ketahui? Apakah kamu tahu pengertian laporan keuangan?
    Peran Penting Strategi Customer Relationship dalam Bisnis
    Customer relationship adalah strategi untuk menjaga hubungan baik antara pihak pemilik bisnis dan konsumen. Hal ini penting bagi perkembangan bisnis.