Mengenal Bagian Depan Tampilan dari Mesin Cash Register

Kamu mungkin sudah tahu bahwa bagian depan tampilan dari mesin cash register adalah bagian yang sangat vital. Mesin cash register atau mesin kasir merupakan perangkat penting dalam bisnis retail, restoran, dan berbagai jenis usaha lainnya. 

Mesin ini tidak hanya memudahkan proses transaksi jual beli, tetapi juga membantu kamu dalam mengelola keuangan, inventaris, dan pelaporan. Mari kita telusuri lebih dalam mengenai bagian depan tampilan mesin cash register, bagian dalamnya, fungsi tombol-tombolnya, serta menu yang tersedia.

Bagian Depan Tampilan Mesin Cash Register

Memahami cara kerja setiap bagian mesin cash register, artinya kamu dan pemilik bisnis lain dapat memastikan operasional kasir berjalan lancar. Kamu dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah teknis dengan cepat, sehingga mengurangi waktu henti dan menjaga efisiensi pelayanan.

Selain itu, pengetahuan tentang bagian-bagian dan fungsi tombol cash register akan memudahkan kamu untuk melatih karyawan dengan lebih baik. Karyawan yang terlatih dengan baik dapat menggunakan mesin kasir dengan efisien dan akurat, yang berdampak positif pada kepuasan pelanggan dan pengelolaan transaksi.

Satu bagian penting dari mesin cash register yang perlu dipahami adalah bagian depannya. Bagian depan tampilan mesin cash register adalah bagian yang memang didesain khusus untuk memudahkan interaksi antara kasir dan pelanggan. Beberapa komponen utama yang sering ditemukan di bagian depan mesin cash register adalah:

1. Layar Tampilan (Display Screen)

Layar yang menunjukkan visual adalah bagian depan tampilan dari mesin cash register. Layar memiliki fungsi untuk menampilkan informasi transaksi seperti harga barang, jumlah total belanja, dan jumlah kembalian. Layar ini bisa berupa layar sentuh (touchscreen) atau layar biasa yang dioperasikan melalui tombol.

2. Papan Tombol (Keypad)

Fungsi papan tombol adalah untuk memasukkan data transaksi, seperti harga barang atau jumlah barang yang dibeli. Keypad ini bisa berupa tombol fisik atau tombol pada layar sentuh.

3. Slot Kartu (Card Slot) dan Barcode Scanner

Beberapa mesin kasir modern memiliki slot kartu khusus. Biasanya berfungsi untuk jenis pembayaran yang menggunakan kartu debit atau kredit. Sementara pemindai (scanner) barcode berfungsi untuk memindai kode produk yang dibeli oleh pelanggan. Keberadaan slot kartu dan scanner barcode ini memudahkan proses transaksi penjualan lebih cepat dan efisien.

4. Printer Struk

Mesin kasir juga mempunyai printer khusus untuk mencetak struk belanja. Biasanya, printer ini terletak di bagian atas atau samping mesin. Printer menggunakan teknologi thermal untuk mencetak struk dengan cepat dan efisien dalam penggunaan kertas. Pada jenis mesin kasir modern, printer juga dapat mencetak barcode atau QR code untuk memudahkan pelacakan transaksi dan pemanfaatan voucher diskon.

5. Laci Uang (Cash Drawer)

Laci uang berfungsi untuk menyimpan uang tunai. Laci ini memiliki beberapa slot atau ruang untuk menyimpan uang dalam berbagai denominasi, seperti koin dan uang kertas. Ketika kasir melakukan transaksi dan menerima pembayaran, laci uang akan terbuka lalu kasir bisa memasukkan uang tunai ke dalam slot yang sesuai dengan denominasi yang tersedia. 

Baca Juga: Cash Register Modern dengan Teknologi Scanner

Bagian Dalam Mesin Cash Register

Di balik tampilan luar yang simpel, mesin cash register memiliki komponen-komponen penting yang mendukung fungsinya. Bagian yang terdapat dalam mesin cash register antara lain:

• Motherboard: Seperti komputer, mesin kasir memiliki motherboard yang menghubungkan semua komponen internal dan menjalankan sistem operasi.

• Prosesor: Prosesor bertugas untuk memproses semua data yang dimasukkan dan menjalankan program yang dibutuhkan untuk operasi mesin kasir.

• Memori (RAM): RAM berfungsi menyimpan data sementara selama proses transaksi berlangsung.

• Penyimpanan Data (Storage): Mesin kasir juga memiliki perangkat penyimpanan untuk menyimpan data transaksi, inventaris, dan laporan keuangan.

• Port dan Konektor: Berbagai port dan konektor berguna untuk menghubungkan mesin kasir dengan perangkat lain, seperti printer struk, scanner barcode, dan laci uang.

Fungsi Tombol Cash Register

Tombol-tombol yang ada pada mesin cash register memiliki fungsi yang berbeda-beda, tergantung pada jenis dan model mesin tersebut. Berikut adalah beberapa fungsi tombol cash register secara umum:

• Tombol Numerik (0-9): Berguna untuk memasukkan angka, seperti harga barang atau jumlah barang yang dibeli.

• Tombol PLU (Price Look-Up): Fungsinya adalah untuk mengakses harga barang yang sudah terdaftar dalam sistem.

• Tombol Departemen (Department Keys): Setiap tombol departemen biasanya mewakili kategori barang tertentu, seperti makanan, minuman, atau pakaian.

• Tombol Fungsi Khusus: Beberapa mesin kasir memiliki tombol fungsi khusus seperti:
  Subtotal: Menampilkan total sementara sebelum pajak atau diskon diterapkan.
  Total: Menampilkan total akhir setelah pajak atau diskon diterapkan.
  Cash: Digunakan untuk transaksi tunai.
  Credit/Debit: Digunakan untuk transaksi menggunakan kartu kredit atau debit.
  Void: Menghapus item yang salah dimasukkan.
  Discount: Menerapkan diskon pada transaksi.

• Tombol Mode: Mengubah mode operasi mesin, seperti mode penjualan, mode pelaporan, atau mode pengaturan.

Apa Saja Menu Cash Register yang Perlu Dipahami?

Menu pada mesin cash register biasanya bervariasi tergantung pada merek dan model mesin tersebut. Namun, secara umum, menu ini dirancang untuk memudahkan pengguna dalam mengelola transaksi dan data. Beberapa menu cash register umum yang sering ditemukan adalah:

• Menu Penjualan (Sales Menu): Digunakan untuk melakukan transaksi penjualan, memasukkan harga barang, jumlah barang, dan metode pembayaran.

• Menu Pelaporan (Reports Menu): Menyediakan akses ke berbagai laporan, seperti laporan penjualan harian, laporan inventaris, dan laporan keuangan. Menu ini membantu kamu sebagai pemilik bisnis dalam menganalisis kinerja bisnis mereka.

• Menu Inventaris (Inventory Menu): Mengelola data stok barang, termasuk penambahan stok, pengurangan stok, dan pemantauan level stok.

• Menu Pengaturan (Settings Menu): Mengatur konfigurasi mesin kasir, seperti pengaturan pajak, pengaturan diskon, dan pengaturan pengguna.

• Menu Pengguna (User Menu): Mengelola data pengguna, seperti menambah pengguna baru, menghapus pengguna, dan mengatur hak akses pengguna.

Baca Juga: Menilik Manfaat Mesin Kasir untuk Bisnis Kecil

Manfaat Penggunaan Mesin Cash Register

Penggunaan mesin cash register membawa berbagai manfaat, namun juga menimbulkan beberapa tantangan. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai dampak penggunaan mesin kasir dalam bisnis yang kamu jalankan.

1. Manfaat

• Menggunakan mesin cash register dapat mempercepat proses transaksi, mengurangi antrian, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

• Dengan sistem otomatis, kesalahan manusia (human error) dalam menghitung total belanja dan kembalian dapat diminimalisir.

• Mesin kasir membantu dalam pengelolaan data penjualan, inventaris, dan keuangan, memudahkan pembuatan laporan dan analisis bisnis.

• Laci uang yang terkunci dan hanya bisa dibuka dengan perintah dari mesin kasir meningkatkan keamanan penyimpanan uang tunai.

2. Tantangan dan Kendala yang Mungkin Muncul

• Ketergantungan pada mesin kasir membuat bisnis rentan terhadap gangguan teknologi, seperti kerusakan mesin atau masalah jaringan.

• Investasi awal untuk membeli dan menginstal mesin cash register umumnya cukup mahal, terutama untuk usaha kecil.

• Staf perlu dilatih untuk menggunakan mesin kasir dengan benar, yang memerlukan waktu dan sumber daya tambahan.

• Mesin cash register memerlukan pemeliharaan rutin untuk memastikan kinerja bagian yang terdapat dalam mesin cash register tetap optimal. Termasuk perawatan hardware dan update software.

Kesimpulan

Bagian depan tampilan dari mesin cash register adalah bagian penting yang perlu dipahami oleh kasir atau pemilik bisnis. Memahami bagian depan tampilan dari mesin cash register, termasuk slot kartu, pembaca barcode, dan layar tampilan, sangat penting untuk mengoptimalkan efisiensi operasional dan meningkatkan layanan pelanggan. 

Fitur-fitur tersebut dapat  memudahkan proses transaksi, mempercepat waktu layanan, dan memastikan akurasi dalam pencatatan penjualan. Kamu bisa mengoptimalkan fungsi tersebut dengan menambahkan penggunaan aplikasi kasir online. 

Aplikasi kasir online dari majoo menawarkan fleksibilitas dan kemudahan dalam mengelola transaksi, inventaris, dan laporan penjualan secara real-time. Integrasi antara mesin kasir tradisional dan aplikasi kasir online memungkinkan kamu untuk memanfaatkan teknologi terkini, memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan membuat pengelolaan bisnis menjadi lebih efisien. 

Dengan demikian, memadukan pemahaman tentang mesin kasir dengan inovasi aplikasi kasir online adalah langkah strategis bagi kamu yang ingin tetap kompetitif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Bisnismu sudah pakai majoo, kan? 

Sumber: 

https://tambahpinter.com/sebutkan-bagian-yang-terdapat-pada-mesin-cash-register/