Cara Bikin NIB Online untuk UMKM yang Benar

Cara bikin NIB menjadi hal penting bagi setiap pelaku usaha, terutama bagi UMKM yang ingin menjalankan bisnisnya dengan status legal. Di era digital ini, pemerintah telah mempermudah proses pembuatan Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui layanan OSS yang bisa diakses secara online. 

Langkah ini memudahkan UMKM untuk mendapatkan izin usaha tanpa perlu datang langsung ke kantor pemerintah, cukup dari rumah atau kantor mereka sendiri. Bagi UMKM, memahami cara bikin NIB online dan memilikinya bukan hanya soal kepatuhan terhadap regulasi, tapi juga membuka akses ke berbagai keuntungan, seperti kemudahan pembiayaan, perlindungan usaha, dan peningkatan kepercayaan konsumen.

Apa Itu NIB?

Sebelum membahas mengenai cara bikin NIB, sebagai pelaku usaha kamu perlu tahu dulu apa itu NIB. Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas yang wajib dimiliki setiap pelaku usaha, baik itu perorangan maupun badan usaha. 

NIB berfungsi sebagai tanda izin bagi pelaku usaha untuk menjalankan kegiatan usahanya secara sah. Dengan memiliki NIB, pelaku UMKM dapat mengakses fasilitas resmi dari pemerintah, seperti pendanaan, pelatihan, dan bantuan lainnya. Selain itu, NIB juga dapat digunakan sebagai pengganti Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Impor (API), dan Nomor Induk Kepabeanan (NIK).

Mengapa UMKM Butuh NIB?

Pentingnya NIB untuk UMKM tidak bisa diremehkan. Dengan adanya NIB, UMKM bisa lebih mudah mendapatkan pendanaan dari bank, mengikuti program pemerintah, serta meningkatkan kepercayaan konsumen. 

NIB juga diperlukan jika pelaku UMKM ingin mendapatkan fasilitas perpajakan tertentu dan sertifikasi lainnya. Oleh karena itu, memiliki NIB menjadi langkah awal yang penting bagi UMKM untuk berkembang.

Beberapa alasan pentingnya memiliki NIB bagi UMKM adalah:

• Legalitas Usaha: NIB memberikan izin resmi agar usaha dianggap sah oleh pemerintah.

• Kemudahan Akses Pembiayaan: Memiliki NIB meningkatkan peluang mendapatkan pinjaman atau pembiayaan dari bank.

• Kepercayaan Konsumen: Usaha dengan NIB lebih dipercaya oleh konsumen karena sudah terdaftar resmi.

• Kemudahan dalam Ekspor dan Impor: NIB berfungsi juga sebagai izin impor dan ekspor, mendukung usaha yang ingin berkembang secara internasional.

• Mempermudah Administrasi Pajak: NIB memudahkan dalam pengurusan pajak karena usaha dianggap sebagai wajib pajak resmi.

Syarat Bikin NIB

Untuk membuat NIB, ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi oleh pelaku usaha UMKM. Memahami dan melengkapi syarat bikin NIB dengan benar sangat penting bagi pelaku usaha karena hal ini akan memastikan proses pendaftaran berjalan lancar dan cepat. 

Syarat bikin NIB online tersebut antara lain:

1. Data Pribadi

Data pribadi seperti NIK untuk pelaku usaha perorangan atau data badan usaha untuk non-perorangan.

2. NPWP Pribadi atau Badan Usaha

NPWP sangat penting dalam proses ini. Jika belum memiliki NPWP, Anda bisa mendaftar terlebih dahulu di situs pajak.

3. Alamat dan Lokasi Usaha yang Jelas

Alamat ini akan menjadi informasi penting yang dibutuhkan saat mengisi data di OSS.

4. Dokumen Legalitas untuk Usaha Tertentu

Jika usaha yang kamu jalankan termasuk yang berisiko tinggi, seperti usaha di bidang kesehatan atau makanan, mungkin akan ada syarat tambahan berupa izin usaha atau sertifikasi tertentu.

Ketika syarat-syarat seperti NIK, NPWP, alamat usaha, dan dokumen pendukung sudah lengkap, data yang kamu masukkan ke dalam sistem OSS akan divalidasi dengan lebih mudah, sehingga NIB dapat diterbitkan tanpa kendala. 

Kesalahan atau kelalaian dalam memenuhi persyaratan bisa mengakibatkan permohonan ditolak atau memerlukan revisi, yang tentunya akan menghambat operasional usaha. Melengkapi syarat dalam cara bikin NIB juga membantu pelaku usaha memahami tanggung jawab dan ketentuan hukum yang berlaku bagi jenis usaha yang dijalankan, sehingga bisa berjalan sesuai aturan dan mendapatkan manfaat penuh dari legalitas tersebut

Langkah Mudah Cara Bikin NIB Online

Pembuatan NIB kini dapat dilakukan secara online melalui sistem Online Single Submission (OSS). Dengan platform OSS, kamu dan pelaku usaha lain dapat mendaftarkan usaha dari mana saja tanpa harus datang ke kantor pemerintah setempat. Proses bikin NIB online ini cukup sederhana, tetapi ada beberapa tahapan yang harus kamu pahami.

Berikut adalah langkah-langkah cara bikin NIB online:

1. Akses Situs OSS

Pertama, buka situs OSS di oss.go.id. Pastikan kamu memiliki koneksi internet stabil dan menggunakan perangkat yang nyaman untuk pengisian data, seperti laptop atau komputer.

2. Registrasi Akun

Jika kamu adalah pelaku usaha yang baru pertama kali mengurus NIB, perlu melakukan registrasi akun di situs OSS. Pada halaman utama, klik “Daftar” dan pilih jenis usaha yang sesuai, misalnya perorangan atau non-perorangan (untuk badan usaha). Masukkan informasi pribadi atau data perusahaan yang diminta.

3. Aktivasi Akun

Setelah mendaftar, kamu akan menerima email konfirmasi dari OSS. Buka email tersebut dan ikuti tautan aktivasi untuk mengaktifkan akun OSS. Pastikan email yang digunakan valid dan sering diakses agar tidak kehilangan informasi penting.

4. Masuk ke Akun OSS

Setelah akun aktif, kembali ke situs OSS dan login dengan akun yang telah didaftarkan. Gunakan email serta password yang sudah kamu daftarkan sebelumnya.

5. Isi Data Usaha

Di dalam akun OSS, pilih menu untuk membuat NIB. Isi data usaha yang diperlukan, seperti:

• Nama dan Alamat Usaha: Pastikan sesuai dengan informasi sebenarnya.

• Bidang Usaha: Pilih kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan.

• Rencana Lokasi: Masukkan informasi lokasi usaha secara lengkap.

6. Lengkapi Syarat Administrasi

Pada tahap ini, siapkan beberapa dokumen atau data tambahan yang mungkin diperlukan sesuai jenis usaha, seperti:

• Nomor Induk Kependudukan (NIK)

• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

• Dokumen lain yang mendukung usaha tertentu, misalnya izin operasional untuk usaha berisiko tinggi.

7. Pemeriksaan dan Validasi Data

Setelah semua data terisi, sistem OSS akan menampilkan ringkasan informasi yang sudah kamu masukkan. Jangan lupa melakukan pemeriksaan ulang untuk memastikan tidak ada data yang salah atau terlewat.

8. Submit Permohonan NIB

Setelah yakin data yang kamu isi sudah benar, klik tombol "Submit" atau "Ajukan Permohonan". Sistem OSS akan memproses data tersebut dan jika semua data valid, NIB akan diterbitkan dalam hitungan menit.

9. Cetak NIB

Setelah mendapatkan NIB, kamu bisa mengunduh dan mencetaknya sebagai bukti fisik untuk keperluan usaha.

Biaya Membuat NIB Online

Salah satu keuntungan utama pembuatan NIB melalui OSS adalah biaya yang gratis atau tanpa pungutan biaya. Pemerintah menyediakan layanan ini tanpa biaya agar semua pelaku usaha, terutama UMKM, dapat menjalankan usaha secara resmi dan legal. 

Jadi, jika ada kabar yang beredar menyatakan bahwa ada biaya membuat NIB online yang perlu dibayarkan oleh pelaku usaha, bisa dipastikan kabar tersebut tidak benar.

Cara Membuat NIB Online yang Benar untuk UMKM

Terdapat beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dengan benar agar proses cara membuat NIB online yang benar untuk UMKM berjalan lancar, di antaranya:

Periksa Kesesuaian Data dengan Dokumen Resmi

Pastikan data yang diisi sesuai dengan dokumen yang dimiliki, terutama terkait alamat dan nama usaha sebagai syarat bikin NIB.

Ikuti Prosedur Verifikasi dengan Teliti

Beberapa jenis usaha bisa jadi memerlukan proses verifikasi tambahan sebelum NIB dapat diterbitkan, seperti usaha di bidang kesehatan atau pangan.

Lakukan Update Data jika Ada Perubahan

Jika ada perubahan data di masa mendatang, seperti perubahan alamat usaha atau penambahan cabang baru, pastikan untuk memperbarui data di OSS.

Pertanyaan Umum Seputar NIB untuk UMKM

berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar cara bikin NIB yang mungkin bisa membantu proses pembuatannya untuk usaha yang kamu jalankan.

Q: Apakah NIB wajib dimiliki semua jenis usaha?

A: Ya, sesuai peraturan terbaru, semua pelaku usaha di Indonesia diwajibkan memiliki NIB agar terdaftar resmi dan memiliki legalitas usaha.

Q: Apakah NIB berlaku selamanya?

A: NIB berlaku selama usaha kamu aktif. Jika di waktu mendatang ada perubahan signifikan, seperti perubahan alamat atau jenis usaha, kamu perlu memperbarui data di OSS.

Q: Apakah bikin NIB online bisa dilakukan di mana saja?

A: Ya, proses pembuatan NIB online melalui OSS dapat kamu lakukan dari mana saja selama terhubung dengan internet.

Penutup

Proses cara bikin NIB online merupakan langkah awal yang penting untuk UMKM agar lebih dikenal dan diakui secara resmi. Dengan proses yang sederhana dan tanpa biaya, kamu dan pelaku UMKM lain dapat dengan mudah memperoleh NIB dan memanfaatkannya untuk mengembangkan usaha lebih lanjut.

Dengan memiliki NIB, UMKM bisa mengembangkan usahanya secara lebih profesional dan terstruktur. Akan tetapi, memiliki NIB saja tidak cukup untuk menjamin kelancaran bisnis. Pengelolaan keuangan yang baik juga menjadi kunci penting bagi kesuksesan usaha. Di sinilah aplikasi keuangan seperti majoo berperan besar. 

Aplikasi majoo dapat membantu pelaku UMKM dalam mencatat transaksi, mengelola stok barang, hingga memantau laporan keuangan secara real time, sehingga setiap keputusan bisnis bisa lebih akurat dan efisien. Dengan kolaborasi antara legalitas usaha melalui NIB dan dukungan teknologi keuangan dari majoo, UMKM dapat berkembang lebih cepat dan meraih peluang yang lebih besar di pasar. So, pakai majoo untuk usahamu, ya!