8 Cara Mengelola Keuangan Usaha agar Tidak Boncos

Kalau saat ini kamu berencana untuk memulai suatu usaha, pastikan kamu sudah memahami lebih dulu cara mengelola keuangan usaha. Memangnya penting, ya? Sangat penting. Pengelolaan keuangan usaha merupakan salah satu hal yang harus kamu kuasai karena bisa sangat berpengaruh pada kondisi keuangan bisnismu. 

Sebagai seorang pemilik usaha, kalau kamu tidak memahami cara mengelola keuangan usaha dengan baik, dapat mengakibatkan sejumlah masalah dan risiko yang dapat merugikan bisnis. 

Cara Mengelola Keuangan Usaha yang Bisa Kamu Terapkan

Cara mengelola keuangan usaha adalah serangkaian praktik dan keputusan yang diambil oleh pemilik atau manajemen bisnis untuk mengelola aspek keuangan dari operasi bisnisnya. Tujuannya adalah untuk memastikan keberlanjutan bisnis, mengoptimalkan kinerja, dan menghindari risiko-risiko keuangan yang dapat merugikan.

Berikut adalah langkah-langkah pengelolaan keuangan usaha yang bisa kamu terapkan dalam bisnismu. Metode ini bisa digunakan sebagai cara mengelola keuangan usaha dagang kecil maupun skala besar. 

1. Membuat Rencana Keuangan yang Matang

Buatlah rencana keuangan yang jelas dan matang untuk bisnis yang kamu jalankan. Rencana keuangan tersebut sebaiknya mencakup proyeksi pendapatan, biaya operasional, investasi, dan sumber pendanaan.

2. Memonitor Pengeluaran dan Pendapatan

Usahakan untuk selalu memantau pengeluaran dan pendapatan bisnis setiap harinya. Pastikan untuk merekam dan mencatat setiap transaksi keuangan. Jangan pernah lupa untuk selalu melakukan evaluasi keuangan secara terjadwal dan rutin.

3. Menjaga Cash Flow

Cash flow yang baik sangat penting dalam perjalanan bisnis. Sebaiknya kamu selalu memiliki dana yang cukup untuk menutup biaya operasional dan membayar kewajiban pada waktunya.

Baca Juga: Pentingnya Tabungan Bisnis dalam Pengelolaan Keuangan Usaha

4. Mengurangi Utang

Mengelola keuangan usaha dengan baik juga bisa dilakukan dengan cara menghindari akumulasi utang yang tidak perlu. Jika memiliki utang, usahakan untuk mampu mengelolanya dengan bijak dan memprioritaskan pembayaran sesuai kesepakatan.

5. Berinvestasi dengan Bijak

Investasi merupakan hal yang sangat penting, khususnya bagi pelaku usaha. Namun, bukan berarti kamu bisa memilih investasi secara sembarangan. Pilihlah jenis investasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Sebaiknya hindari investasi yang terlalu berisiko dan selalu pertimbangkan potensi pengembalian investasi.

6. Menyusun Anggaran dan Memisahkan Keperluan Pribadi

Buatlah anggaran yang realistis dan patuhi anggaran tersebut. Hal tersebut akan sangat membantu kamu dalam cara mengelola keuangan usaha. Termasuk dalam mengendalikan pengeluaran dan mencegah pemborosan. 

Kamu juga perlu ingat untuk memisahkan anggaran pribadi dan anggaran bisnis, jangan sampai keduanya tercampur. Kenapa begitu? Karena bisa menyebabkan kekacauan pada cash flow yang berujung kerugian. Kamu tentunya tidak mau kan bisnismu boncos hanya karena uang usaha digunakan untuk keperluan pribadi yang tidak ada hubungannya?

7. Menyiapkan Cadangan Keuangan

Selalu siapkan dana darurat atau cadangan keuangan untuk mengatasi kemungkinan adanya situasi darurat. Bisa juga dipersiapkan bila suatu saat terjadi perubahan mendadak dalam pasar.

8. Memahami Akuntansi Dasar

Banyak pelaku usaha yang merasa tidak perlu memiliki kemampuan yang satu ini. Padahal, memiliki pemahaman yang kuat tentang akuntansi menjadi sangat penting ketika dalam cara mengelola keuangan usaha. Ketika hendak mengatur keuangan dalam suatu perusahaan, maka keberadaan pihak yang memiliki pemahaman yang jelas tentang aspek keuangan sangat dibutuhkan.

Karena itu, sebagai pelaku bisnis, kamu sebaiknya perlu menguasai ilmu dan prinsip dasar akuntansi. Bisa juga dengan mencari bantuan dari seorang akuntan yang memiliki keahlian mendalam di bidang ini. Dengan memahami konsep akuntansi, diharapkan bahwa bisnis yang dijalankan dapat menerapkan praktik pengelolaan keuangan yang lebih efektif dan efisien.

Dengan menerapkan langkah-langkah mengelola keuangan usaha yang tadi disebutkan, kamu dapat meningkatkan peluang kesuksesan bisnis dan mengelola keuangan usaha dengan lebih efektif, sehingga mengurangi risiko rugi.

Baca Juga: Pengertian, Tujuan, dan Contoh Perencanaan Keuangan Perusahaan

Apa Fungsi Pengelolaan Keuangan Usaha bagi Bisnismu?

Sebagai seorang pemilik usaha, kamu sebaiknya perlu tahu cara mengelola keuangan usaha dengan baik. Karena keuangan yang sehat merupakan pondasi utama kesuksesan dan kelangsungan bisnis. 

Beberapa fungsi pengelolaan keuangan usaha yang penting bagi perjalanan bisnismu, adalah: 

1. Sebagai Sarana Pemantauan Kesehatan Keuangan Bisnis

Mengelola keuangan usaha artinya kamu bisa memantau kesehatan finansial bisnis dengan mudah. Mencakup pemahaman tentang arus kas, laba, dan rugi, serta posisi keuangan secara keseluruhan.

2. Pengambilan Keputusan yang Bijak

Pemilik usaha yang memahami pentingnya pengelolaan keuangan dapat membuat keputusan yang lebih bijak. Informasi keuangan yang akurat membantu dalam menilai kinerja bisnis, menetapkan prioritas, dan merancang strategi yang efektif.

3. Perencanaan Keuangan dan Pengembangan Bisnis

Dengan pemahaman yang baik tentang cara mengelola keuangan usaha, kamu dapat merencanakan pertumbuhan dan pengembangan bisnis. Tahap yang tentunya melibatkan perencanaan anggaran, investasi, dan sumber daya keuangan lainnya.

4. Ketahanan terhadap Krisis

Keuangan usaha yang dikelola dengan baik dapat memberikan ketahanan terhadap krisis atau tantangan bisnis yang tidak terduga. Cadangan keuangan yang cukup dapat membantu bisnis bertahan dalam situasi sulit.

5. Kemampuan Memperoleh Pembiayaan

Fungsi pengelolaan keuangan usaha yang juga tidak kalah penting adalah berkaitan dengan pembiayaan atau tambahan modal. Sebagian besar lembaga keuangan atau investor seringkali memeriksa laporan keuangan sebelum mereka memberikan pinjaman atau berinvestasi pada suatu usaha. Keuangan yang baik dapat meningkatkan kemampuan bisnis untuk mendapatkan dukungan finansial. Mereka akan lebih percaya untuk memberikan bantuan pembiayaan pada bisnismu.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Keuangan Bisnis yang Wajib Dicoba

6. Kepercayaan Pelanggan dan Mitra Bisnis

Keuangan yang terkelola dengan baik menciptakan kepercayaan di antara pelanggan dan mitra bisnis. Bisnis yang dapat menunjukkan keterbukaan dan kestabilan finansial cenderung lebih dipercaya. Itulah sebabnya, mengelola keuangan usaha perlu dilakukan secara optimal dan tidak asal-asalan.

Secara keseluruhan, pemahaman tentang cara mengelola keuangan usaha akan sangat membantu kamu dan pemilik usaha lainnya. Khususnya untuk dapat mengambil kendali atas bisnis, meningkatkan kinerja, dan mengelola risiko finansial dengan lebih efektif.

Kesimpulan

Pengelolaan keuangan usaha adalah serangkaian kegiatan dan keputusan yang diambil oleh pemilik atau manajemen bisnis untuk mengelola sumber daya keuangan usaha dengan efisien dan efektif.  Sebagai pemilik usaha, kamu juga perlu memahami cara mengelola keuangan usaha dengan baik dan benar.

Fungsi pengelolaan keuangan usaha sangatlah penting. Pemahaman yang buruk tentang manajemen atau pengelolaan keuangan dapat menyebabkan ketidakstabilan keuangan bisnis. Termasuk risiko munculnya berbagai kesulitan dalam memenuhi kewajiban keuangan, membayar utang, atau mengatasi situasi darurat. 

Selain itu, kurangnya pemahaman mengenai mengelola keuangan usaha, dapat menyebabkan bisnis tidak dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko dengan baik. Ini dapat meningkatkan kemungkinan kerugian finansial yang tidak terduga nantinya.

Untuk menghindari risiko-risiko tersebut, ada baiknya kamu menerapkan cara mengelola keuangan usaha yang tadi sudah dibahas. Tambahkan juga penggunaan aplikasi akuntansi dari majoo yang akan mempermudah pengelolaan tersebut. 

Mulai dari pencatatan transaksi, alokasi modal, sampai dengan laporan keuangan, semuanya akan lebih mudah dilakukan bersama majoo. Minim kesalahan catat atau input, minim human error, dan pastinya akurat. Jadi, tunggu apa lagi? Langganan majoo sekarang, yuk!

Sumber Data: 

https://www.jurnal.id/id/blog/mengelola-keuangan/