Contoh Buku Besar Akuntansi dan Cara Membuatnya untuk Pembukuan Usaha

Dalam proses akuntansi, buku besar memegang peran penting sebagai tempat mencatat seluruh transaksi berdasarkan kategori akunnya. Melalui buku besar, pelaku usaha dapat melihat pergerakan saldo setiap akun secara lebih jelas, mulai dari kas, utang, piutang, hingga modal. Bagi Anda yang sedang menjalankan bisnis, memahami cara membuat buku besar akuntansi akan sangat membantu dalam menyusun laporan keuangan yang rapi dan akurat.

 

Artikel ini akan membahas pengertian buku besar, manfaat, contoh buku besar akuntansi, serta langkah-langkah membuatnya secara praktis untuk usaha Anda.

 

 

Apa Itu Buku Besar Akuntansi?

 

Buku besar akuntansi adalah kumpulan catatan transaksi yang dikelompokkan berdasarkan akun, seperti akun kas, penjualan, beban, utang, hingga modal. Pada tahap ini, transaksi dari jurnal umum dipindahkan (posting) ke masing-masing akun buku besar agar jumlah, perubahan saldo, serta posisi keuangan perusahaan dapat terlihat lebih jelas.

 

Dengan kata lain, buku besar menjadi dasar dalam penyusunan neraca saldo, laporan laba rugi, hingga laporan posisi keuangan.

 

 

Mengapa Buku Besar Penting untuk Bisnis?

 

Berikut beberapa manfaat utama buku besar:

 

 1. Mempermudah Pemantauan Keuangan

 

Pemilik usaha bisa melihat pergerakan saldo setiap akun, misalnya berapa uang kas yang tersisa, berapa total piutang, atau total beban dalam satu periode.

 

 2. Mengurangi Risiko Kesalahan

 

Pencatatan transaksi di jurnal bisa banyak dan panjang. Buku besar merapikan catatan tersebut ke dalam kelompok akun sehingga lebih mudah diverifikasi.

 

 3. Dasar Pembuatan Laporan Keuangan

 

Tanpa buku besar yang rapi, Anda akan kesulitan membuat neraca saldo, laporan laba rugi, maupun laporan arus kas.

 

 4. Membantu Pengambilan Keputusan

 

Data yang terstruktur dari buku besar memudahkan Anda menilai kesehatan bisnis dan menentukan strategi bisnis berikutnya.

 

 

Format Buku Besar yang Umum Digunakan

 

Berikut struktur buku besar standar (T-Account atau bentuk skontro):

 

Akun : Kas

 

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

 

 

Anda bisa menggunakan dua format:

 

1. Bentuk T (T-Account)

 

Memisahkan posisi debit di kiri dan kredit di kanan.

 

2. Bentuk Skontro

 

Dalam satu tabel yang menampilkan debit, kredit, dan saldo secara berurutan. Format ini paling banyak digunakan untuk pembukuan modern.

 

 

Contoh Buku Besar Akuntansi

 

Misalkan ada transaksi berikut dalam satu bulan:

1. Modal disetor pemilik Rp20.000.000

2. Pembelian perlengkapan Rp2.000.000 secara tunai

3. Penjualan tunai Rp5.000.000

4. Pembayaran beban listrik Rp500.000

 

Contoh Buku Besar Akun Kas

 

Akun: Kas

 

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

01/01 Modal disetor 20.000.000 – 20.000.000

03/01 Pembelian perlengkapan – 2.000.000 18.000.000

05/01 Penjualan tunai 5.000.000 – 23.000.000

10/01 Beban listrik – 500.000 22.500.000

 

Contoh Buku Besar Akun Perlengkapan

 

Akun: Perlengkapan

 

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

03/01 Kas 2.000.000 – 2.000.000

 

 

 

 

Cara Membuat Buku Besar Akuntansi untuk Pembukuan Usaha

 

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

 

 

 

1. Catat Semua Transaksi di Jurnal Umum

 

Setiap transaksi harus masuk terlebih dahulu ke jurnal umum dengan format:

tanggal – akun – debit – kredit – keterangan.

 

 

 

2. Tentukan Akun yang Terpengaruh

 

Setelah dicatat di jurnal, identifikasi akun mana yang bertambah atau berkurang.

 

Contoh: Penjualan tunai → akun Kas (debit) dan Penjualan (kredit).

 

 

 

3. Posting ke Buku Besar

 

Pindahkan transaksi dari jurnal ke masing-masing akun buku besar sesuai posisi debit dan kreditnya.

 

 

 

4. Hitung Saldo Setiap Akun

 

Saldo dihitung secara bertahap setiap kali ada transaksi baru.

 

 

5. Susun Neraca Saldo

 

Gunakan saldo akhir di buku besar untuk membuat neraca saldo sebelum akhirnya tersusun laporan keuangan.

 

 

Tips Membuat Buku Besar Lebih Rapi dan Efektif

 

 Gunakan software akuntansi seperti Mekari Jurnal untuk posting otomatis dari jurnal ke buku besar.

 Pisahkan akun-akun secara jelas sesuai standar akuntansi.

 Lakukan pengecekan rutin pada akhir bulan.

 Gunakan kode akun (account code) agar pencatatan lebih cepat dan konsisten.

 

 

Kesimpulan

 

Buku besar merupakan elemen penting dalam pembukuan usaha karena merangkum seluruh transaksi ke dalam kelompok akun. Dengan memahami cara membuat buku besar dan melihat contohnya, Anda bisa menyusun laporan keuangan yang lebih akurat, rapi, dan mudah dianalisis.

 

Penggunaan software akuntansi otomatis juga bisa menjadi solusi praktis untuk meminimalkan kesalahan pencatatan dan mempercepat proses pembukuan.