Contoh Kwitansi Pembayaran yang Benar di Indonesia

Seperti apa, sih, contoh kwitansi pembayaran yang benar dan banyak digunakan di Indonesia? Bagi kamu yang bergerak di bidang usaha dagang maupun jual beli jasa, tentu keberadaan kwitansi atau kuitansi ini menjadi sesuatu yang tak bisa diabaikan, kan?

Karena fungsinya yang penting sebagai bukti pembelian serta penjualan, tentu pembuatan kuitansi sebaiknya tidak dilakukan secara asal. Nah, agar tak keliru, penting juga bagimu untuk tahu seperti apa, sih, bentuk kuitansi yang benar dan secara umum digunakan di Indonesia.

Namun, sebelum kita mulai membuat kuitansi, yuk, kita coba memahami terlebih dahulu apa sebenarnya yang dimaksud dengan kuitansi itu sendiri, ya!

Apa Itu Kwitansi Pembayaran?

Apa itu kwitansi pembayaran? Secara umum, kuitansi pembayaran merupakan sebuah dokumen keuangan yang bisa difungsikan sebagai tanda bukti penerimaan uang maupun pembayaran yang telah dilakukan.

Umumnya, kuitansi diberikan oleh pihak penjual kepada pembeli sebagai bukti bahwa penjual telah menerima sejumlah uang untuk pembayaran keperluan yang tercatat dalam kuitansi tersebut. Kuitansi ini biasanya hanya dibuat satu rangkap saja, tetapi ada bagian yang bisa disobek untuk diberikan kepada pembeli.

Bagian yang diterima oleh pembeli dapat dijadikan bukti pembayaran barang maupun jasa yang telah dilakukan, sementara bagian yang disimpan oleh penjual dapat menjadi bukti penerimaan uang.

Dengan kata lain, apabila terjadi perselisihan terkait pembayaran penjualan tersebut, baik penjual maupun pembeli dapat menggunakan kuitansi yang dimilikinya sebagai tanda bukti, atau sekadar dijadikan sebagai tanda bukti untuk pencatatan keuangan, baik keuangan pribadi pembeli maupun keuangan bisnis di sisi penjual.

Nah, sudah tidak bingung lagi dengan apa itu kwitansi pembayaran, kan?

Bagaimana Cara Membuat Kwitansi?

Setelah memahami pengertian serta fungsi kuitansi, pertanyaan selanjutnya tentu saja bagaimana cara membuat kwitansi, dong.

Apabila kamu menempatkan diri sebagai kuitansi, sebenarnya kamu tidak perlu memahami bagaimana cara membuat kuitansi yang baik dan benar, karena sebagai pembeli, kamu akan menerima kuitansi tersebut dari pihak penjual saat melakukan transaksi.

Namun, sebagai seorang pelaku usaha, tentu saja kamu harus tahu bagaimana cara membuat kwitansi, sehingga setiap uang yang kamu terima atas nama bisnismu dapat dibuktikan secara transparan apabila dibutuhkan.

Namun, kamu tak perlu khawatir, karena saat ini sudah banyak kuitansi jadi yang dijual secara umum, sehingga kamu bisa menggunakannya dalam mengelola operasional bisnismu. Apabila kamu ingin membuat sendiri kuitansi pembayaran untuk tempat usahamu, tenang saja, caranya cukup mudah, kok.

Untuk membuat kuitansi pembayaran yang benar di Indonesia, kamu hanya perlu memperhatikan sejumlah aspek penting dalam kwitansi. Apabila setiap aspek tersebut sudah dilengkapi dengan baik, kuitansi yang kamu buat pun sudah bisa menjadi tanda bukti yang sah untuk diberikan kepada pelanggan.

Nah, aspek apa saja, sih, yang perlu diperhatikan dalam membuat kuitansi? Yuk, kita simak penjabaran berikut bersama-sama, ya!

• Mengenal Aspek Penting dalam Kwitansi

Aspek penting dalam kwitansi mencakup identitas yang jelas antara penjual dan pembeli. Oleh karena itu, pastikan pula tersedia kolom untuk menuliskan nama pembeli. Karena bagian yang disimpan oleh penjual umumnya cukup terbatas, nama penjual tidak perlu dicantumkan secara terpisah.

Identitas ini biasanya juga terletak bersama tanda tangan pembeli dan penjual di bagian bawah pada potongan kuitansi yang diberikan kepada pembeli. Sekalipun potongan ini tidak untuk disimpan oleh penjual, tetapi diberikan kepada pembeli, nama penjual selaku penerima uang tetap harus dicantumkan secara jelas. Dengan demikian, pembeli pun dapat menjadikan kuitansi tersebut sebagai tanda bukti pembayaran yang sah.

Terkadang, pada beberapa kuitansi, meterai diperlukan untuk membuat kuitansi tersebut memiliki kekuatan hukum. Dalam situasi tersebut, tanda tanganmu selaku penjual harus dipastikan mencoret pula bagian meterai yang dicantumkan.

Selain identitas penjual dan pembeli, aspek berikutnya yang tak kalah penting dalam kuitansi adalah keterangan jual beli yang dilakukan. Pada potongan yang diberikan kepada pembeli, keterangan ini ditulis secara jelas, mulai dari jumlah uang yang dibayarkan secara terbilang, hingga keperluan yang terkait dengan pembayaran tersebut.

Setelah itu, jangan lupa untuk mencatumkan tanggal terjadinya pembayaran serta serah terima kuitansi. Biasanya, keterangan tanggal ini dicantumkan di bagian bahwa bersama dengan tanda tangan.

Apabila aspek-aspek tersebut sudah dipenuhi, kuitansi pun sudah dianggap benar dan sah.

Membedakan Beragam Contoh Kwitansi Pembayaran

Ada beragam contoh kwitansi pembayaran yang bisa dijadikan inspirasi saat ingin membuat kuitansi sendiri untuk tempat usahamu. Namun, pada dasarnya, setiap contoh kuitansi pembayaran tersebut akan selalu mencakup aspek penting dalam kwitansi seperti yang telah dijabarkan sebelumnya.

Jadi, sekalipun kamu bermaksud untuk membuat kuitansi sendiri untuk bisnismu dengan mencari inspirasi dari berbagai contoh kwitansi pembayaran yang ada di internet, ada baiknya kamu tetap memahami setiap aspek penting tersebut, dengan demikian kamu bisa tetap membuat templat kuitansi yang benar, sekalipun kamu mengerjakan kuitansi itu sendiri.

Namun, tak ada salahnya pula jika kamu mempelajari contoh-contoh kuitansi yang bisa dengan mudah ditemukan di internet. Dengan cara tersebut, kamu bisa langsung mencocokkan apakah contoh-contoh kuitansi tersebut memang mencakup setiap aspek yang telah dipelajari, atau apakah ada model kuitansi yang memiliki aspek berbeda.

• Contoh Kwitansi Jual Beli Motor

Agar lebih mudah dalam memahami contoh kuitansi yang bisa dijadikan inspirasi, coba perhatikan contoh kwitansi jual beli motor berikut:

Dari contoh kwitansi jual beli motor di atas, kita bisa melihat adanya keterangan yang lengkap terkait transaksi jual beli yang dilakukan antara kedua belah pihak, mulai dari identitas produk yang dibeli, hingga ketentuan pelunasan pembayaran yang disepakati.

Karena pembelian tersebut dilakukan secara kredit, dalam kuitansi dicantumkan pula bagaimana model pembayaran yang dipilih untuk melunasi pembelian motor tersebut. Dalam jenis kuitansi lain dengan pembayaran yang langsung dilunasi, keterangan terkait pelunasan mungkin tidak perlu dicantumkan.

Setelah memahami contoh kwitansi pembayaran yang benar di Indonesia, jangan lupa untuk menggunakan pula aplikasi majoo dalam pengelolaan operasional harian bisnismu. Dengan aplikasi majoo, seluruh transaksi yang terjadi dapat langsung dicatat secara tepat, akurat, dan otomatis. Jika masih membutuhkan inspirasi, perhatikan contoh-contoh berikut:

Jangan berlama-lama, segeralah berlangganan layanan aplikasi majoo!

Sumber: https://www.online-pajak.com/hub/pembayaran-invoice/invoice-payment-sme/10-contoh-kwitansi-di-indonesia-yang-perlu-anda-ketahui