10 Contoh Kwitansi Usaha Sewa dan Beli Mobil yang Sah dan Benar

Ketika melakukan transaksi sewa mobil untuk keperluan bisnis atau perjalanan wisata, sudah selayaknya mendapatkan kwitansi. Kwitansi ini digunakan sebagai dokumen tertulis yang digunakan sebagai bukti penerimaan sejumlah uang dari pihak pemberi ke pihak penerima.

Untuk kwitansi sewa mobil, biasanya akan mencantumkan informasi-informasi tertentu, di antaranya nama yang menyewakan atau perusahaan yang menyewakan, nama penyewa mobil, jumlah uang sewa yang diberikan, durasi sewa mobil, tujuan menyewa, tanggal transaksi, tanda tangan penerima, dan bisa juga dibubuhi materai.

Baca Juga: 9 Bisnis Sewa Paling Laris yang Bawa Untung Besar

Cara Menulis di Kwitansi Sewa dan Beli Mobil

Untuk menulis kwitansi sewa mobil, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu nomor kwitansi, tanggal transaksi, nama penyewa, jumlah pembayaran, jenis kendaraan yang disewa, dan lain-lain.

Bagi kalian yang baru memulai usaha sewa mobil dan butuh contoh kwitansi sewa mobil yang benar dan sah, berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan saat menulis kwitansi:

1. Nomor Kwitansi:
   Tulis nomor kwitansi sebagai referensi untuk memudahkan pencatatan dan pengarsipan. Nomor juga memudahkan kalian untuk menemukan kwitansi yang diperlukan di kemudian hari.

2. Tanggal Transaksi:
   Mencatat tanggal transaksi sewa mobil menjadi hal yang penting dalam kwitansi sewa mobil. Jadi, catatlah tanggal saat pembayaran dilakukan.

3. Nama Penyewa:
   Tuliskan nama lengkap orang atau pihak yang menyewa mobil.

4. Jumlah Pembayaran:
   Tulis jumlah uang yang diterima secara jelas, baik tulisan angka maupun secara huruf.

5. Keterangan Pembayaran:
   Di dalam kwitansi, perlu dijelaskan layanan yang dibayar, seperti jenis mobil, lama sewa, dan tanggal pemakaian.

6. Metode Pembayaran
   Tuliskan juga metode pembayaran apa yang dilakukan oleh penyewa, apakah pembayaran dilakukan secara tunai, transfer bank, atau metode lainnya.

7. Nama dan Tanda Tangan Penerima:
   Terakhir, jangan lupa membubuhi tangan penerima uang sebagai bukti transaksi yang sah dan bisa juga ditambah dengan materai.

10 Contoh Kwitansi Sewa dan Beli Mobil yang Benar

Jika sudah mengerti dan memahami langkah membuat kwitansi sewa mobil di atas, waktunya menulis kwitansi sewa mobil bisa dimulai.

Namun jika masih ada kebingungan dalam menulis kwitansi, berikut diperlihatkan contoh kwitansi sewa mobil yang benar dan sah sebagai referensi bagi kalian yang baru memulai menulis kwitansi.

Meski begitu, contoh yang ada di bawah bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis kalian. Jangan lupa untuk menyisipkan logo dan nama usaha kalian agar kwitansi sewa mobil lebih profesional.

Berikut 10 contoh kwitansi sewa mobil:

1. Sewa Harian

No. Kwitansi: 001
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Bapak Andi
Jumlah Uang: Rp 500.000,-
(Selama satu hari, mobil Toyota Avanza)
Metode Pembayaran: Tunai

Tanda Tangan:

2. Sewa Mingguan

No. Kwitansi: 002
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Ibu Susi
Jumlah Uang: Rp 2.500.000,-
(Sewa Honda BR-V selama 7 hari)
Metode Pembayaran: Transfer Bank

Tanda Tangan:

3. Sewa Bulanan

No. Kwitansi: 003
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: PT Sukses Jaya
Jumlah Uang: Rp 12.000.000,-
(Sewa mobil Innova selama 1 bulan, Desember 2024)
Metode Pembayaran: Tunai

Tanda Tangan:

4. Sewa Dengan Supir

No. Kwitansi: 004
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Bapak Rahmat
Jumlah Uang: Rp 800.000,-
(Sewa mobil Ertiga + supir, durasi 1 hari)
Metode Pembayaran: Transfer Bank

Tanda Tangan:

5. Sewa Mobil Tanpa Supir

No. Kwitansi: 005
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Ibu Lestari
Jumlah Uang: Rp 400.000,-
(Sewa mobil Ayla tanpa supir, 1 hari)
Metode Pembayaran: Tunai

Tanda Tangan:

6. Pembayaran Uang Muka (DP)

No. Kwitansi: 006
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Bapak Yuda
Jumlah Uang: Rp 1.000.000,-
(Uang muka sewa mobil Fortuner, total sewa Rp 5.000.000,-)
Metode Pembayaran: Transfer Bank

Tanda Tangan:

7. Pelunasan Pembayaran

No. Kwitansi: 007
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Bapak Yuda
Jumlah Uang: Rp 4.000.000,-
(Pelunasan sewa mobil Fortuner, periode 26-30 Desember 2024)
Metode Pembayaran: Tunai

Tanda Tangan:

8. Sewa Mobil untuk Acara Pernikahan

No. Kwitansi: 008
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Ibu Nia
Jumlah Uang: Rp 1.500.000,-
(Sewa Alphard untuk acara pernikahan, 1 hari)
Metode Pembayaran: Tunai

Tanda Tangan:

9. Sewa Mobil untuk Perusahaan

No. Kwitansi: 009
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: PT Harmoni Jaya
Jumlah Uang: Rp 10.000.000,-
(Sewa 2 mobil Xpander untuk 1 minggu, dengan supir)
Metode Pembayaran: Transfer Bank

Tanda Tangan:

10. Sewa Mobil untuk Liburan

No. Kwitansi: 010
Tanggal: 26 Desember 2024
Telah Terima Dari: Bapak Aditya
Jumlah Uang: Rp 3.000.000,-
(Sewa Pajero Sport selama 5 hari)
Metode Pembayaran: Tunai

Tanda Tangan:

Kesimpulan

Akhir kata, contoh kwitansi sewa mobil di atas bisa menjadi referensi bagi kalian yang baru mau memulai bisnis sewa mobil, baik untuk kegiatan bisnis atau wisata.

Jika kwitansi sudah dibuat, sebuah pencatatan keuangan yang efektif dan efisien harus diperhatikan. Salah satu aplikasi yang bisa mempermudah pencatatan keuangan ini adalah aplikasi keuangan seperti majoo.

Aplikasi keuangan ini bisa menjadi solusi untuk membantu pelaku bisnis dalam mencatat pengeluaran, memantau arus kas, dan merencanakan anggaran dengan lebih efisien.

Dengan menggunakan majoo, kalian bisa fokus mengembangkan usaha tanpa khawatir bingung dalam mengelola keuangan. Yuk mulai mengelola keuangan atau bisnis kalian dengan majoo.