Contoh Surat Keterangan Penghasilan dan Cara Membuatnya yang Benar

Penulis Annisa Nur Indriyanti
10 July 2025

article thumbnail
Surat keterangan penghasilan adalah salah satu dokumen penting yang kerap dibutuhkan untuk keperluan administrasi, seperti mengajukan pinjaman bank, beasiswa, pengajuan KPR, hingga pembuatan visa. Lalu, bagaimana cara membuat surat keterangan penghasilan yang benar? Dan seperti apa contoh formatnya?

Simak panduan lengkap berikut yang akan membantu Anda memahami isi surat, fungsinya, dan cara menyusunnya dengan baik dan benar.

 Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan?
Surat keterangan penghasilan adalah dokumen tertulis yang menyatakan jumlah penghasilan seseorang dalam periode tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh atasan di perusahaan atau pejabat berwenang di lingkungan tempat tinggal, seperti RT/RW atau kelurahan, jika seseorang bekerja secara informal atau freelance.

 Fungsi Surat Keterangan Penghasilan
Surat ini umumnya digunakan untuk:

Mengajukan pinjaman ke bank atau koperasi

Melamar beasiswa atau bantuan pendidikan

Mendaftar sekolah atau perguruan tinggi anak

Mengurus visa atau paspor

Mengajukan KPR atau kredit kendaraan

Bukti penghasilan bagi pekerja nonformal/freelancer

 Informasi yang Harus Dicantumkan
Agar surat keterangan penghasilan sah dan diterima secara administrasi, berikut beberapa elemen penting yang wajib dicantumkan:

Kop surat (jika resmi dari instansi/perusahaan)

Nomor surat

Identitas pemberi keterangan (nama, jabatan)

Identitas penerima keterangan

Besaran penghasilan per bulan atau per tahun

Tujuan surat

Tanggal pembuatan surat

Tanda tangan dan stempel pejabat berwenang

 Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan yang Benar
Berikut langkah-langkah menyusun surat keterangan penghasilan:

1. Tentukan Format Surat
Gunakan format surat resmi jika berasal dari instansi. Jika surat dibuat pribadi, pastikan menggunakan bahasa formal dan rapi.

2. Tuliskan Identitas Lengkap
Cantumkan nama lengkap, NIK, pekerjaan, dan alamat dari pihak yang menerbitkan serta yang dikeluarkan suratnya.

3. Sertakan Besaran Penghasilan
Tuliskan secara jelas penghasilan bulanan atau tahunan dalam angka dan huruf untuk menghindari kekeliruan.

4. Tambahkan Tujuan Surat
Contohnya: "Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan beasiswa pendidikan anak."

5. Beri Tanda Tangan dan Cap
Agar sah, surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, lengkap dengan cap atau stempel resmi.

Dapatkan Inspirasi Terbaru dari majoo

Subscribe untuk dapatkan berita, artikel, dan inspirasi bisnis di email kamu

Footer support

Pustaka majoo

Isi Form dibawah ini untuk download pustaka

format: 62xxxxxxxx
Batal
Icon close

Temukan Paket Paling Tepat untuk Bisnismu

Isi form berikut untuk membantu kami tentukan paket paling sesuai dengan jenis dan skala bisnismu.
solusi bisnis form

+62
Selamat datang di majoo 👋 Hubungi konsultan kami untuk pertanyaan dan info penawaran menarik
whatsapp logo