Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan + Tips Agar Tolakannya Minim

Kenapa Surat Lamaran Tulis Tangan Masih Diperlukan

Ada beberapa alasan kenapa surat lamaran tulis tangan masih diperlukan, meskipun di era digital banyak perusahaan sudah menerima lamaran lewat email atau sistem online.

Surat lamaran yang ditulis tangan biasanya dianggap lebih personal karena membutuhkan waktu dan tenaga ekstra dibandingkan sekadar mengetik. Hal ini bisa menunjukkan keseriusan pelamar kerja.

Beberapa perusahaan, terutama di sektor tertentu (misalnya BUMN, pemerintahan, atau perusahaan tradisional), masih menganggap surat lamaran tulis tangan lebih jujur dan autentik.

Tulisan tangan juga bisa mencerminkan karakter seseorang, dari kerapian, kesabaran, hingga detail. Ada perusahaan yang menggunakan surat lamaran tulis tangan untuk menilai aspek psikologis pelamar melalui grafologi.

Tidak sedikit perusahaan yang masih mempertahankan tradisi ini. Alasannya, mereka terbiasa menggunakan metode ini untuk menyaring kandidat sejak awal.

Struktur Surat Lamaran Kerja yang Benar

Berikut susunan surat lamaran kerja yang profesional dan mudah dipahami perekrut: 

1. Tempat dan Tanggal Penulisan

Ditulis di pojok kanan atas atau kiri atas. 

Contoh:

Jakarta, 23 September 2025

2. Lampiran dan Perihal (Opsional)

Biasanya disertakan saat melamar ke instansi formal. Lampiran adalah jumlah dokumen yang disertakan, sementara Perihal berarti tujuan surat.

Contoh:

Lampiran: 3 (tiga) berkas

Perihal: Lamaran Pekerjaan

3. Alamat Tujuan

Tuliskan kepada siapa surat ditujukan, lengkap dengan jabatan dan nama instansi/perusahaan.

Contoh:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT Maju Jaya

di Tempat

4. Salam Pembuka

Gunakan bahasa sopan dan formal.

Contoh:

Dengan hormat,

5. Paragraf Pembuka

Berisi informasi dari mana pelamar mengetahui lowongan dan posisi yang dilamar.

Contoh:

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari website resmi PT Abadi, dengan ini saya bermaksud melamar pada posisi Staf Administrasi.

6. Paragraf Isi

Menjelaskan data diri singkat, meliputi nama, pendidikan, pengalaman kerja bila ada, serta alasan mengapa tertarik dengan posisi tersebut.

7. Paragraf Penutup

Berisi harapan untuk dipertimbangkan, kesediaan mengikuti seleksi, dan ucapan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara agar saya dapat menjelaskan kemampuan saya lebih lanjut.

8. Salam Penutup

9. Tanda Tangan dan Nama Terang.

Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan untuk Berbagai Posisi

Contoh 1: Posisi Administrasi 

Bandung, 20 September 2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT Sinar Abadi

di Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari website resmi PT Sinar Abadi, saya bermaksud melamar pada posisi Staf Administrasi.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lisa Amelia

Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 12 Juni 2000

Pendidikan : S1 Manajemen – Universitas Padjadjaran

Alamat : Jl. Melati No. 45, Bandung

Saya memiliki ketelitian, kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, serta pengalaman magang di bagian administrasi selama 6 bulan. Saya yakin kemampuan tersebut dapat mendukung kinerja saya pada posisi yang dilamar.

Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan wawancara sehingga saya dapat menjelaskan kemampuan lebih lanjut.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Lisa Amelia

Contoh 2: Posisi Copywriter

Jakarta, 20 September 2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT Kreatif Muda

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya temukan melalui LinkedIn resmi PT Kreatif Muda, saya bermaksud melamar untuk posisi Copywriter.

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nadia Prameswari

Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 15 April 1999

Pendidikan : S1 Ilmu Komunikasi – Universitas Indonesia

Alamat : Jl. Anggrek No. 88, Jakarta

Selama dua tahun terakhir, saya berpengalaman sebagai penulis konten di sebuah agensi digital. Saya terbiasa menulis copy iklan, artikel SEO, hingga konten media sosial yang engaging. Kreativitas, kemampuan riset, dan pemahaman target audiens menjadi keunggulan saya dalam menghasilkan konten yang tepat sasaran.

Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk menjelaskan ide-ide kreatif saya lebih lanjut dalam sesi wawancara.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Nadia Prameswari

Contoh 3: Posisi Guru

Jakarta, 20 September 2025

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Jakarta

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan tenaga pendidik di SMA Negeri 5 Jakarta, saya mengajukan lamaran kerja untuk posisi Guru Bahasa Inggris.

Data singkat saya adalah sebagai berikut:

Nama : Andi Saputra

Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 5 Mei 1995

Pendidikan : S1 Pendidikan Bahasa Inggris – Universitas Negeri Jakarta

Alamat : Jl. Kemuning No. 12, Jakarta

Saya memiliki pengalaman mengajar privat dan pernah menjadi guru honorer di salah satu SMA swasta selama 2 tahun. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta terbiasa menyusun materi pembelajaran kreatif sesuai kebutuhan siswa.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sungguh-sungguh. Besar harapan saya dapat menjadi bagian dari tenaga pendidik di sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Andi Saputra

Kesalahan Umum dalam Membuat Surat Lamaran Tulis Tangan

Lewat surat lamaran tulis tangan, HRD bisa menilai keseriusan, kerapian, bahkan karakter pelamar. Berikut adalah kesalahan umum yang sering terjadi:

1. Tulisan tidak rapi atau sulit dibaca. Misalnya, tulisan berantakan, miring, atau terlalu kecil/besar, serta banyak coretan atau penghapus tip-ex. HRD bisa langsung menilai pelamar tidak teliti.

2. Tidak sesuai struktur surat resmi. Misalnya, kamu tidak mencantumkan tempat dan tanggal, alamat tujuan tidak jelas, tidak ada salam pembuka atau penutup. 

3. Terlalu singkat hanya menulis 'Saya ingin melamar kerja' tanpa penjelasan, atau justru terlalu bertele-tele menulis cerita panjang lebar yang tidak relevan.

4. Salah menyebut nama perusahaan tujuan atau salah menulis posisi yang dilamar. Hal ini menunjukkan ketidakseriusan yang bikin HRD langsung menolak lamaran.

5. Bahasa tidak formal, misalnya ada singkatan gaul atau ejaan tidak sesuai EYD.

6. Informasi diri tidak lengkap atau tidak relevan. Jangan menyertakan info yang tidak perlu, seperti hobi, berat badan, dan sebagainya.

7. Surat diakhiri tiba-tiba tanpa penutup yang sopan. Padahal bagian ini penting untuk memberi kesan hormat.

8. Menulis di kertas kusut, kertas sobek, atau buku tulis bergaris tebal. 

9. Menggunakan pulpen warna-warni.

10. Tidak menandatangani surat lamaran. 

Tips Agar Surat Lamaran Lebih Menarik Perekrut

1. Tulis dengan Rapi dan Bersih

Gunakan kertas folio bergaris yang bersih. Pastikan pulpen tinta biru atau hitam, hindari coretan/tipex.

2. Langsung pada Inti

Sebutkan dengan jelas posisi yang dilamar. Hindari paragraf bertele-tele atau cerita pribadi yang tidak relevan.

3. Gunakan Bahasa Formal tapi Mengalir

Pakai bahasa baku sesuai Ejaan yang Disempurnakan (EYD) yang sopan.

4. Tonjolkan Kelebihan yang Relevan

Singgung pengalaman, keterampilan, atau pencapaian singkat yang mendukung posisi. Fokus pada nilai-nilai yang bisa diberikan ke perusahaan, bukan sekadar meminta kerja.

5. Personalisasi Surat Lamaran

Sebut nama perusahaan dan posisi secara spesifik. Jika tahu nama HRD/rekruter, cantumkan namanya.

6. Gunakan Penutup yang Meyakinkan

Untuk memberikan kesan positif dan percaya diri, tutup surat lamaran dengan kalimat sopan yang menunjukkan antusiasme: Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara dan menjelaskan kemampuan saya lebih lanjut.

7. Tanda Tangan Asli

Jangan lupa tanda tangan di bawah nama terang.

Kesimpulan 

Surat lamaran tulis tangan harus rapi, jelas, mengikuti struktur resmi, menggunakan bahasa baku, dan ditutup dengan sopan. Surat lamaran yang menarik bukan berarti panjang dan penuh hiasan, tapi rapi, jelas, personal, dan menunjukkan nilai diri pelamar.