Apa Itu LPJ Dalam Keuangan? Pengertian, Arti, Isi, Format, Prinsip dan Fungsinya

LPJ atau lembar pertanggungjawaban, adalah dokumen tertulis yang umumnya dibuat organisasi atau perusahaan setelah melaksanakan kegiatan tertentu. LPJ berisi rincian pelaksaaan kegiatan dari awal sampai akhir. 

Selain tentang kegiatan, LPJ yang berkaitan dengan keuangan juga perlu dibuat sebagai bentuk tanggungjawab atas pengelolaan uang. 

Baca juga: LPJ adalah Penentu Pengembangan Bisnis! Mengapa Demikian?

Apa Itu LPJ dalam Keuangan

LPJ dalam urusan keuangan biasanya dibuat oleh bendahara. LPJ keungan biasanya berisi penerimaan/pengeluaran atas uang/ surat berharga yang dikelolanya sebagai pertanggungjawaban pengelolaan uang.

Arti LPJ dalam Keuangan

Dalam konteks keuangan, LPJ adalah singkatan dari Laporan Pertanggungjawaban. Laporan ini disusun untuk memberikan pertanggungjawaban atas pengelolaan dan penggunaan dana atau anggaran yang diterima oleh suatu organisasi, perusahaan, lembaga, atau instansi pemerintah.

LPJ Keuangan memiliki tujuan utama, seperti menyampaikan informasi penggunaan dana yang jelas, memberikan akuntabilitas atas dana yang dikelola, memastikan kepatuhan terhadap anggaran, dan menjadi alat evaluasi.

Isi yang Ada dalam LPJ

LPJ keuangan harus mencakup informasi berikut:

1. Penerimaan Dana: Rincian sumber dan jumlah dana yang diterima.

2. Pengeluaran Dana: Rincian penggunaan dana yang telah dikeluarkan, sering kali dilengkapi dengan bukti pendukung (kwitansi, nota, dll).

3. Saldo Akhir: Sisa dana yang belum terpakai, jika ada.

4. Analisis Realisasi Anggaran: Perbandingan antara anggaran yang direncanakan dengan realisasi yang terjadi.

Format LPJ yang Tepat

Format LPJ bisa bervariasi tergantung jenis kegiatan atau lembaga yang membuatnya. Berikut contoh sederhana format LPJ keuangan:

1. Halaman Judul

• Judul laporan (contoh: Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Kegiatan ABC)

• Nama organisasi/lembaga

• Tanggal pelaksanaan kegiatan

• Tempat kegiatan

• Tanggal penyusunan laporan

2. Pendahuluan

• Latar belakang kegiatan

• Tujuan kegiatan

• Waktu dan tempat pelaksanaan

3. Rincian Penggunaan Dana

Bagian inti LPJ, biasanya dalam bentuk tabel yang menguraikan pengeluaran dana selama kegiatan berlangsung.

4. Rincian Penerimaan Dana (jika ada)

Sebutkan rincian penerimaan dana jika ada dana dari beberapa sumber, seperti iuran atau sponsor. 

5. Sisa / Kekurangan Dana

Jika ada sisa dana, sebutkan jumlah dan rencana penggunaannya. Jika defisit, jelaskan bagaimana cara menutup kekurangannya.

6. Lampiran

Lampirkan bukti pengeluaran dan penerimaan. Lampiran bisa berupa fotokopi kwitansi, nota, invoice, atau bukti transfer.

7. Penutup

• Ucapan terima kasih kepada pemberi dana

• Kesimpulan pelaksanaan keuangan

• Saran untuk pelaporan di masa mendatang

8. Tanda Tangan Penanggung Jawab, disertai:

• Nama terang

• Jabatan

• Tanggal

• Stempel lembaga (opsional)

Prinsip LPJ

Berikut adalah prinsip-prinsip utama LPJ keuangan:

1. Akuntabilitas: Laporan harus dapat dipertanggungjawabkan secara menyeluruh kepada pihak yang memberi dana. Semua pengeluaran harus sesuai dengan tujuan yang telah disetujui.

2. Transparan: Semua informasi terkait penggunaan dana harus disampaikan secara jelas, terbuka, dan lengkap.

3. Kesesuaian: Penggunaan dana harus mematuhi aturan, kebijakan, dan pedoman anggaran yang berlaku. 

4. Kelengkapan bukti (lampiran): 

Setiap pengeluaran harus dilampiri dengan bukti fisik seperti kwitansi, nota, atau invoice. Bukti ini penting untuk proses audit dan verifikasi.

5. Konsistensi Format: Penggunaan format dan struktur laporan yang konsisten memudahkan pemahaman dan pemeriksaan laporan oleh pihak lain.

Fungsi LPJ

Berikut adalah fungsi utama LPJ keuangan:

1. Sebagai pertanggungjawaban penggunaan dana yang sudah direncanakan. LPJ menjadi bentuk pertanggungjawaban kepada pihak pemberi dana, seperti pemerintah atau sponsor. 

2. Sebagai alat evaluasi kinerja keuangan. Dengan LPJ, sebuah lembaga dapat mengevaluasi seberapa efektif dan efisien penggunaan dana dalam mencapai tujuan kegiatan atau program.

3. Sebagai dasar pengambilan keputusan selanjutnya. LPJ memberikan data dan informasi penting yang bisa dijadikan dasar untuk menyusun anggaran dan rencana kegiatan di masa depan.

4. Menjaga kepercayaan pihak terkait. LPJ yang baik menjaga kepercayaan dari stakeholder seperti donor, atasan, masyarakat, atau lembaga pengawas karena menunjukkan integritas dalam pengelolaan dana.

Contoh LPJ Keuagan

Sumber: Situs Kementerian Keuangan RI