LPJ adalah Penentu Pengembangan Bisnis! Mengapa Demikian?

Laporan Pertanggungjawaban atau LPJ adalah salah satu laporan keuangan yang paling akhir dibuat di akhir periode keuangan suatu bisnis. Untuk yang satu ini, mungkin sudah banyak pelaku usaha yang mengetahuinya. Namun, tak semua pelaku usaha menyadari bahwa laporan keuangan ini juga sangat penting dalam menentukan arah pengembangan bisnis, lho!

Bingung, tidak, mengapa laporan pertanggungjawaban dari suatu bisnis dapat menentukan arah serta keberhasilan pengembangan bisnis? Jangan bingung terlalu lama, langsung simak saja penjabarannya berikut!

Baca juga: Peran Stakeholder dalam Bisnis, Penting atau Tidak?

Laporan Pertanggungjawaban adalah …

Sebelum membahas pengaruh yang dimiliki oleh laporan pertanggungjawaban terhadap arah pengembangan bisnis, tentunya kita perlu tahu terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan laporan pertanggungjawaban itu sendiri, kan?

Laporan pertanggungjawaban adalah sebuah dokumen tertulis yang melaporkan proses pelaksanaan suatu kegiatan sehingga hasilnya dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi yang menentukan seberapa baik kegiatan tersebut dilaksanakan. Jadi, sebenarnya laporan pertanggungjawaban ini tidak hanya terbatas pada operasional bisnis saja, tetapi juga dapat diterapkan untuk berbagai jenis kegiatan lainnya.

Namun, laporan pertanggungjawaban akan menjadi alat yang sangat efektif dalam mengevaluasi kegiatan bisnis karena salah satu komponen yang ada di dalam laporan ini adalah pelaporan biaya kegiatan serta transaksi lain yang mengikutinya. Salah satu? Benar, karena dalam laporan pertanggungjawaban juga terdapat beberapa komponen lain seperti:

1. Pendahuluan

LPJ adalah sebuah dokumen resmi yang juga mencakup laporan keuangan terhadap suatu kegiatan. Oleh karena itu, dibutuhkan pendahuluan untuk menjelaskan latar belakang dan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan yang akan dilakukan.

Dalam bagian pendahuluan ini, pelaku usaha dapat secara lengkap menjelaskan alasan yang membuatnya untuk mengadakan kegiatan ini. Alasan ini dapat digunakan untuk meyakinkan bahwa kegiatan yang telah direncanakan memang perlu untuk diimplementasikan.

2. Rencana Kegiatan

Komponen rencana kegiatan merupakan bagian yang secara garis besar menjelaskan cara pelaksanaan suatu kegiatan; mulai dari bentuk, rencana anggaran yang dibutuhkan, dan juga pihak yang ditunjuk untuk bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan.

Umumnya, dalam contoh LPJ keuangan, anggaran yang telah ditetapkan akan diikuti dengan laporan pengeluaran untuk kegiatan tersebut, meski laporan keuangan ini bisa juga dicantumkan dalam komponen implementasi kegiatan.

3. Implementasi Kegiatan

Dalam setiap contoh laporan pertanggungjawaban, bagian implementasi kegiatan dapat diisi dengan laporan terkait pelaksanaan kegiatan itu sendiri secara rinci. Karena dokumen ini dapat difungsikan sebagai bentuk tanggung jawab terhadap kegiatan yang telah dilakukan, bagian ini umumnya ditulis secara naratif dengan selengkap-lengkapnya.

4. Evaluasi Kegiatan

Bagaimana bentuk pertanggungjawaban yang harus diberikan terhadap pelaksanaan suatu kegiatan? Seberapa baik performa yang ditunjukkan oleh kegiatan tersebut dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya?

Jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan di atas akan menjadi sebuah evaluasi yang hasilnya dapat dituliskan di bagian ini. Dari penjabaran kegiatan serta evaluasi yang telah dilakukan, umumnya pelaku usaha dapat menarik kesimpulan terhadap performa dari suatu kegiatan untuk menjelaskan apakah performa yang ditunjukkan oleh kegiatan tersebut sudah sesuai dengan anggaran yang dihabiskan.

Pelaku usaha juga dapat memberikan rekomendasinya untuk mengulang kegiatan serupa di lain waktu atau melakukan penyesuaian berdasarkan kesimpulan yang telah diambil. Bagian evaluasi kegiatan ini dapat berbeda-beda isinya tergantung pada jenis kegiatan yang dilaksanakan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh laporan pertanggungjawaban yang akan disertakan di akhir artikel ini.

5. Lampiran

Selayaknya dokumen keuangan pada umumnya, bagian lampiran umumnya digunakan untuk menyebutkan dokumen pendukung lainnya yang disertakan bersama contoh LJK keuangan, baik sebagai bukti terlaksananya kegiatan tersebut, hasil analisis terhadap evaluasi yang dilakukan, maupun bukti-bukti transaksi yang telah dilakukan terkait pelaksanaan kegiatan tersebut.

Baca juga: Analisis Strategi Pemasaran Guna Pengembangan Kapasitas

Manfaat Memahami Cara Membuat LPJ bagi Bisnis

Pada dasarnya, bicara tentang kegiatan bisnis tentu tak bisa lepas dari prinsip utama ekonomi: yakni memperoleh keuntungan yang sebesar-besarnya dengan pengeluaran yang sekecil mungkin.

Pembuatan laporan pertanggungjawaban dapat dimanfaatkan untuk membuktikan performa suatu kegiatan yang telah dilakukan berdasarkan prinsip ekonomi tersebut. Seorang pelaku usaha dapat menjelaskan secara rinci pelaksanaan suatu kegiatan, bahkan mulai dari alasan kegiatan tersebut perlu dilakukan, hingga evaluasi serta keseluruhan pengeluaran anggaran yang dibutuhkan oleh kegiatan tersebut.

Dengan mengetahui cara membuat LPJ, pelaku usaha dapat dengan tepat menarik kesimpulan terhadap performa yang ditunjukkan oleh bisnisnya, membuat analisis untung rugi pelaksanaan kegiatan tersebut, dan juga menghitung secara tepat dampak dari tindakan yang diambil terhadap pendapatan bisnis yang akan diterima.

Melalui pembuatan laporan pertanggungjawaban ini pula seorang pelaku usaha bisa menilai keberhasilan suatu kegiatan, kemudian menentukan apakah perlu ada penyesuaian terhadap kegiatan yang sudah dilakukan agar dapat memperoleh hasil yang maksimal ketika diterapkan kembali di lain hari. Dengan kata lain, arah pengembangan bisnis dapat dengan lebih mudah ditentukan dengan melihat kesimpulan yang ada pada laporan pertanggungjawaban ini.

Tanpa membuat laporan pertanggungjawaban, seorang pelaku usaha bisa jadi akan terus-menerus melakukan kegiatan yang sama tanpa mengetahui bahwa sebenarnya kegiatan tersebut tidak memberikan efek yang signifikan terhadap pengembangan bisnisnya; atau justru memberikan kerugian bagi bisnis yang dikelolanya. Pengembangan bisnis yang dilakukan pun tidak dapat dilakukan secara maksimal karena tidak bisa diarahkan secara tepat untuk mencapai keuntungan bisnis.

Sebaliknya, dengan membuat laporan pertanggungjawaban, seorang pelaku usaha dapat mengetahui seberapa signifikan suatu kegiatan bisnis yang dilakukan dalam mendorong angka penjualan, sehingga dalam pengembangan bisnisnya pelaku usaha tersebut dapat menentukan strategi atau kegiatan yang lebih baik. Lambat laun, jika hal ini secara konsisten dilakukan, pelaku usaha dapat belajar untuk melakukan pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik serta sesuai dengan kondisi yang dihadapinya.

Baca juga: 5 Alasan Pentingnya Analisis Bisnis dalam Era Digital

Contoh Laporan Pertanggungjawaban

Agar tidak bingung dan salah dalam menyusun laporan pertanggungjawaban, coba perhatikan contoh berikut:

Nah, sebenarnya menyusun sebuah laporan pertanggungjawaban bukan sesuatu yang sulit untuk dilakukan, kan? Terlebih jika seorang pelaku usaha juga memanfaatkan aplikasi majoo dalam menjalankan fungsi pengelolaan bisnisnya.

Mengapa bisa demikian? Mudah saja! Aplikasi majoo juga disertai dengan fitur keuangan yang dapat mencatat setiap transaksi secara otomatis dengan tepat dan akurat, sehingga pelaku usaha dapat melaporkan setiap pengeluaran yang dilakukannya untuk memenuhi kebutuhan pelaksanaan kegiatan secara rinci seperti yang dicontohkan dalam laporan LPJ keuangan di atas!

Ingat, LPJ adalah penentu pengembangan bisnis! Jadi, gunakan aplikasi majoo untuk menyusun laporan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan sebaik mungkin!

Baca juga: Kenali Pengertian, Fungsi, dan Contoh Manajemen Laba