15 Contoh Invoice Tagihan Pembayaran Jasa dan Barang Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris

Contoh invoice yang profesional dan lengkap adalah kunci penting untuk memastikan transaksi bisnis berjalan lancar. Dalam dunia usaha, invoice berfungsi sebagai dokumen yang merinci tagihan pembayaran untuk barang atau jasa yang telah diberikan kepada pelanggan. Invoice ini bukan hanya sebagai permintaan pembayaran, tetapi juga sebagai bukti transaksi yang sah bagi kedua belah pihak. 

Artikel ini akan memberikan beberapa contoh invoice tagihan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris. Selain itu juga menjelaskan aspek-aspek penting yang perlu ada di dalamnya agar invoice yang kamu buat tampak rapi, informatif, dan mudah dipahami.

Apa yang Dimaksud dengan Invoice?

Dalam operasional bisnis, baik untuk jasa maupun barang, kejelasan dalam transaksi adalah hal yang utama. Salah satu alat bantu yang paling penting adalah invoice atau faktur tagihan. 

Apa yang dimaksud dengan invoice? Invoice adalah dokumen resmi yang menyatakan jumlah pembayaran yang harus dilakukan oleh pelanggan. Biasanya, invoice mencakup berbagai detail tentang transaksi, seperti nama penjual, nama pembeli, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah yang harus dibayar, serta tenggat waktu pembayaran.

Invoice juga dapat diartikan sebagai dokumen resmi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli setelah transaksi terjadi. Fungsinya sebagai permintaan pembayaran dan bukti atas transaksi jual-beli. Invoice juga berfungsi sebagai dokumen bukti yang penting dalam pencatatan keuangan. 

Adanya invoice memastikan kedua belah pihak, baik penjual maupun pembeli, memiliki catatan resmi mengenai transaksi yang terjadi.

Aspek Penting dalam Template Invoice

Agar invoice mudah dipahami dan memenuhi standar bisnis, ada beberapa aspek penting yang perlu ada dalam setiap templatenya. Beberapa aspek penting dalam template invoice adalah:

• Nomor invoice. Setiap invoice harus memiliki nomor unik yang memudahkan pencarian dan referensi.

• Tanggal invoice dan jatuh tempo pembayaran. Tanggal invoice menunjukkan kapan faktur dibuat, sedangkan tanggal jatuh tempo menginformasikan batas waktu pembayaran.

• Nama beserta alamat penjual dan pembeli. Informasi detail tentang penjual dan pembeli harus dicantumkan dengan lengkap.

• Deskripsi barang atau jasa. Jelaskan jenis barang atau jasa yang dijual, jumlahnya, dan harga per unit.

• Jumlah total tagihan. Total tagihan harus dijelaskan dengan jelas, termasuk pajak atau biaya tambahan lainnya jika ada.

• Metode pembayaran. Cantumkan metode pembayaran yang diterima, seperti transfer bank atau pembayaran elektronik.

• Catatan tambahan. Ini bisa berupa syarat dan ketentuan pembayaran atau informasi lain yang diperlukan.

Contoh Invoice Tagihan Pembayaran Jasa dalam Bahasa Indonesia

Berikut ini adalah 15 contoh invoice tagihan pembayaran jasa dan barang dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Kamu bisa menggunakan template ini untuk berbagai jenis bisnis.

1. Invoice Jasa Desain dan Printing

homecare24.id/contoh-invoice-tagihan-word/

2. Invoice Tagihan Makanan

homecare24.id/contoh-invoice-tagihan-word/

3. Invoice Alat Kesehatan

doku.com/blog/contoh-invoice-tagihan/

4. Invoice Hotel

id.pinterest.com/pin/733453489293278590/

5. Invoice Produk Pembersih

majoo.id/solusi/detail/contoh-invoice-tagihan

6. Invoice Jasa Instalasi

prasada.blogspot.com/2024/05/microsoft-excel-project-simple-tabel.html

7. Invoice Alat Tulis

/id.pinterest.com/inblues/business-doc

8. Invoice Perlengkapan Bayi dan Anak

bergaya.id/contoh-invoice/

9. Invoice Tagihan menggunakan Bahasa Inggris

rprasada.blogspot.com/2024/05/microsoft-excel-project-simple-tabel.html

10. Invoice Desain Brosur dan Pamflet Bahasa Inggris

mavink.com/post/E6322C6F52F1437C702A7B53CAD160E7C1AMC5B1E3/contoh-invoice-excel-gratis

11. Invoice Plumbing

mavink.com/post/E6322C6F52F1437C702A7B53CAD160E7C1AMC5B1E3/contoh-invoice-excel-gratis

12. Invoice Jasa Desain Karikatur Bahasa Inggris

mudabicara.com/7-contoh-invoice-pembayaran-jenis-lengkap-bersama-contohnya/

13. Invoice Sparepart Kendaraan Bahasa Inggris

ruangilmu.github.io/contoh-proforma-invoice-dalam-bahasa-inggris/

14. Invoice Produk Uji Coba Bahasa Inggris

zenrumah.blogspot.com

15. Invoice Excel

mavink.com/post/A25418247BAD0C552D804BB483F86D3826AME0853C/contoh-invoice-excel-gratis

Cara Membuat Invoice di Excel

Excel menjadi pilihan yang tepat untuk membuat template invoice, karena fleksibilitas dan kemudahannya. Berikut cara sederhana untuk membuat contoh invoice Excel.

1. Buat Judul dan Kolom Utama: Mulailah dengan menulis judul “Invoice” di bagian atas, lalu buat kolom seperti Nomor Invoice, Tanggal, Tanggal Jatuh Tempo, dan Total Tagihan.

2. Buat Tabel Detail: Buat tabel dengan kolom Deskripsi, Jumlah, Harga per Unit, dan Total. Setiap kali ada barang atau jasa baru, kamu bisa menambah baris di tabel.

3. Rumus Otomatis: Gunakan rumus sederhana, seperti =SUM untuk menghitung total otomatis, agar lebih praktis.

4. Format dan Desain: Berikan format yang rapi, sesuaikan ukuran kolom dan font agar invoice mudah dibaca. Kamu juga bisa memberi warna untuk membedakan setiap bagian.

5. Simpan Sebagai Template: Setelah selesai, simpan file Excel sebagai template sehingga kamu bisa menggunakannya kembali dengan cepat. Beri judul yang sesuai dengan isi template tersebut, seperti “Contoh Invoice Pembayaran” atau “Contoh Invoice Tagihan”.

Penutup

Membuat invoice yang tepat dan profesional adalah langkah penting dalam menjaga kelancaran transaksi bisnis. Dengan adanya berbagai contoh invoice yang telah dijelaskan di atas, kamu kini memiliki panduan yang jelas untuk menyusun invoice sesuai kebutuhan, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris. 

Pastikan semua aspek penting tercantum agar pelanggan memahami dengan baik rincian pembayaran yang harus dilakukan. Selain itu, untuk mempermudah proses pengelolaan keuangan bisnismu, kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi keuangan seperti majoo. 

Aplikasi ini tidak hanya membantu dalam membuat dan mengelola invoice, tetapi juga memfasilitasi pencatatan transaksi, pengeluaran, dan pendapatan secara terintegrasi. Dengan majoo, kamu dapat mengawasi arus kas secara real time, melakukan rekonsiliasi, serta memudahkan laporan keuangan. Ini tentu sangat membantu dalam mengoptimalkan manajemen bisnis dan memastikan setiap transaksi tercatat dengan rapi.

Dengan begitu, kamu bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa harus khawatir tentang administrasi keuangan yang rumit. Ciptakan bisnis yang lebih efisien dan terorganisir dengan memanfaatkan teknologi dalam setiap prosesnya bersama majoo, yuk!