15 Contoh Kop Surat Perusahaan dan Cara Membuatnya

Kop surat menjadi komponen penting dalam sebuah surat. Setiap perusahaan, instansi, atau organisasi perlu menyertakan kop pada surat resminya. 

Kop surat memiliki fungsi sebagai identitas perusahaan, kop surat memberikan informasi mengenai perusahaan kepada penerima surat. Kop surat wajib berisi logo, nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, hingga email atau situs resmi. 

Mengutip dari jurnal Darma Cendekia yang berjudul Perancangan Kop Surat dan Amplop sebagai bentuk Komunikasi Bisnis, kop  merupakan  bagian kepala atau bagian atas dalam suatu lembaran yang biasa digunakan dalam kegiatan surat menyurat. 

Nama, logo, dan alamat, menunjukkan bahwa perusahaan ada. Sementara itu, menyertakan nomor telepon dan email bertujuan untuk memudahkan penerima surat menghubungi perusahaan tersebut. 

Kop surat terdiri dari dua jenis, yakni kop surat resmi dan kop surat tidak resmi. Kop surat resmi dibuat oleh perusahaan, lembaga pemerintahan, sekolah, yayasan, hingga instansi resmi lainnya. Kop surat tidak resmi biasanya dibuat oleh perseorangan. 

Perbedaan kop surat resmi dan kop surat tidak resmi terletak pada komponen yang tercantum. Kop surat resmi harus menyertakan nama, logo, alamat, dan kontak, sedangkan kop surat tidak resmi biasanya hanya berisi nama, alamat, kontak pengirim surat. Lantas, apa saja komponen pada kop surat? Simak uraiannya berikut.

Komponen Penting yang Harus Ada dalam Kop Surat

Berikut poin-poin penting yang harus disertakan dalam kop surat perusahaan:

1. Logo perusahaan

2. Nama perusahaan

3. Alamat lengkap perusahaan

4. Nomor telepon perusahaan

5. Email perusahaan

6. Situs resmi perusahaan

Cara Membuat Kop Surat Perusahaan yang Tepat

Cara membuat kop surat dapat dilakukan dengan sederhana menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Berikut cara membuat kop surat dengan Microsoft Word: 

1. Buka aplikasi Microsoft Word.

2. Klik menu 'Header', atau klik dua kali pada bagian atas kertas. 

3. Ketik identitas perusahaan, meliputi nama, alamat, nomor telepon, email, dan situs resmi. 

4. Pastikan nama perusahaan ditulis menggunakan huruf kapital. 

5. Masukkan logo dengan klik 'Insert' lalu pilih 'Picture', pilih logo perusahaan.

6. Beri garis pemisah antara kop surat (header) dengan isi surat.

Membuat kop surat juga bisa dilakukan menggunakan Microsoft Excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Excel

2. Pilih worksheet yang diinginkan, lalu lakukan merge.

3. Tulis nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan situs resmi perusahaan pada worksheet tersebut. 

4. Kosongkan sel di bagian bahwa sheet yang sudah diisi identitas perusahaan. 

5. Masukan logo perusahaan dengan klik 'Insert' lalu 'Picture'.

6. Berikan garis pemisah antara kop surat dengan isi surat.

15 Contoh Kop Surat Perusahaan yang Benar 

Berikut 15 contoh kop surat perusahaan sebagai referensimu membuat kop surat.

Contoh 1

Sumber: kledo.com

Contoh 2.

Sumber: siswapedia.com

Contoh 3

Sumber: kibrispdr.org

Contoh 4. 

Sumber: kibrispdr.org

Contoh 5. 

Sumber: Facebook CV. Mandiri Kreatif

Contoh 6. 

Sumber: muhammadsholeh.com

Contoh 7. 

Sumber: detikcom 

Contoh 8.

Sumber: lazcdn.com

Contoh 9.

Sumber: arvis.id

Contoh 10.

Sumber: arvis.id 

Contoh 11.

Sumber: tribunnews.com

Contoh 12.

sumber: tokopedia.net 

Contoh 13. 

sumber: brankasarsip.com

Contoh 14.

Sumber: brankasarsip.com

Contoh 15.

Sumber: dailysocial.id

Kesimpulannya, setiap surat resmi harus memiliki kop surat sebagai ‘alat’ pengenal perusahaan. Dengan adanya kop, surat akan terkesan lebih profesional dan dapat dipercaya. Kop surat juga bisa memudahkan penerima surat untuk menghubungi perusahaanmu. 

Tentunya, penggunaan kop surat juga dapat meningkatkan mempromosikan perusahaanmu agar lebih dikenal banyak pihak. 

Tingkatkan perusahaanmu dengan memanfaatkan beragam fiti dari Majoo. Dengan menggunakan majoo, kalian bisa fokus mengembangkan usaha tanpa khawatir bingung dalam mengelola keuangan. Yuk, mulai mengelola keuangan atau bisnis kalian dengan majoo!