12 Contoh Kwitansi Pembelian yang Wajib Kamu Tahu

Kwitansi pembelian merupakan dokumen atau bukti tertulis yang dikeluarkan saat ada dua pihak yang melakukan sebuah transaksi suatu tujuan tertentu, seperti pembayaran, pembelian, atau pelunasan utang.

Kwitansi biasanya mencantumkan informasi seperti nomor kwitansi, tanggal penerimaan uang, nama penerima uang, nama pemberi uang, jumlah uang yang diterima (ditulis dengan angka dan huruf), tujuan transaksi atau keterangan pembayaran, tanda tangan penerima uang, dan stempel perusahaan.

Kwitansi ini digunakan sebagai alat bukti sah secara hukum dalam transaksi keuangan dan juga penting untuk dokumentasi serta pelaporan akuntansi dalam suatu bisnis atau perusahaan.

Baca juga: Kwitansi Adalah Pengertian, Contoh, Format

Cara Penulisan Kwitansi Pembelian yang Benar

Dalam menuliskan kwitansi pembelian, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Contoh misalnya, ada elemen penting yang perlu sebuah ketelitian untuk menuliskannya.

Jika dalam menulis kwitansi salah atau keliru, ini bisa berimbas keabsahan transaksi yang dilakukan. Contoh kwitansi pembelian yang tidak sesuai juga bisa menyulitkan pengarsipan dan tidak bisa direkomendasikan untuk dijadikan referensi di kemudian hari.

Penulisan kwitansi pembelian yang benar memerlukan beberapa elemen penting agar sah secara hukum dan mudah dipahami oleh pihak yang terlibat. Berikut langkah-langkah cara menulis kwitansi pembelian yang benar:

1. Gunakan Kertas atau Formulir Kwitansi Resmi

Ketika menulis kwitansi, gunakan kertas yang sudah memiliki format kwitansi standar, baik yang dibeli di toko alat tulis atau yang dibuat secara digital oleh perusahaan. Jika kalian menulis menggunakan kwitansi manual, pastikan ada nomor seri di atasnya untuk mempermudah pelacakan di kemudian hari.

2. Tulis Informasi dengan Lengkap dan Jelas

Hal yang tak boleh keliru dalam contoh kwitansi pembelian adalah informasi yang tertera dalam kwitansi. Berikut beberapa informasi dalam kwitansi yang tak boleh dilewatkan:

• Nomor Kwitansi: Tuliskan nomor unik pada kwitansi (jika ada).

• Tanggal: Catat tanggal penerimaan atau transaksi dilakukan.

• Nama Penerima dan Pemberi: Sebutkan nama lengkap pemberi uang (pembeli) dan penerima uang.

• Jumlah Uang: Tulis nominal dengan angka dan huruf. Contoh: Rp 1.000.000 (Satu Juta Rupiah).

• Tujuan Pembayaran: Sertakan keterangan barang atau jasa yang dibeli, misalnya "Pembelian Laptop ASUS ROG".

• Tanda Tangan dan Stempel

4. Gunakan Tinta Permanen

Contoh kwitansi pembelian yang baik adalah menggunakan tinta permanen. Hal ini guna mencegah adanya pengubahan isi kwitansi yang tidak sesuai dengan transaksi.

5. Simpan Kwitansi Fisik dan Digital

Di era teknologi seperti sekarang, kwitansi tidak hanya bisa disimpan secara fisik saja. Kwitansi juga perlu didigitalisasi untuk mencegah kwitansi fisik hilang. Jangan lupa juga untuk selalu mengecek kwitansi sebelum diserahkan kepada pihak lain.

12 Contoh Kwitansi Pembelian yang Sah dan Benar

Jika sudah mengetahui menulis kwitansi, berikut contoh kwitansi pembelian yang sah yang bisa juga dijadikan referensi ketika menulis kwitansi. 

Berikut 12 contoh kwitansi pembelian yang sah dan benar. Contoh di bawah ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan transaksi dan peraturan perusahaan masing-masing: 

1. Pembelian Barang Elektronik

KWITANSI
No: 001/ELK/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Andi Saputra
Uang Sejumlah: Rp 10.500.000,- (Sepuluh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Laptop Dell Inspiron 15 3000

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

2. Pembelian Kendaraan

KWITANSI
No: 002/MOB/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Rina Kusuma
Uang Sejumlah: Rp 150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Mobil Honda Brio 2020

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)
Stempel Perusahaan (jika ada)

3. Pembayaran Sewa Properti

KWITANSI
No: 003/PRO/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Dedi Pratama
Uang Sejumlah: Rp 12.000.000,- (Dua Belas Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Sewa Rumah 6 Bulan di Perumahan Griya Indah Blok A2

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

4. Pembelian Peralatan Kantor

KWITANSI
No: 004/OF/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: PT Jaya Sejahtera
Uang Sejumlah: Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Meja dan Kursi Kantor

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)
Stempel

5. Pembelian Peralatan Rumah Tangga

KWITANSI
No: 005/HRT/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Ibu Lina Wahyuni
Uang Sejumlah: Rp 2.800.000,- (Dua Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Mesin Cuci LG

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

6. Pembayaran Biaya Pendidikan

KWITANSI
No: 006/EDU/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Arif Munandar
Uang Sejumlah: Rp 8.500.000,- (Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Untuk Pembayaran: Biaya Sekolah Semester 2

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

7. Pembelian Bahan Bangunan

KWITANSI
No: 007/BB/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak Andi Saputra
Uang Sejumlah: Rp 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian 100 Sak Semen

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

8. Pembelian Buku

KWITANSI
No: 008/BK/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Dian Lestari
Uang Sejumlah: Rp 1.250.000,- (Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Buku Pelajaran SD Kelas 1-6

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

9. Pembayaran Acara atau Event

KWITANSI
No: 009/EVT/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Anisa Rahman
Uang Sejumlah: Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Booking Gedung Serbaguna

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

10. Pembelian Tanah

KWITANSI
No: 010/TNH/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Bapak/Ibu Zulfikar Hasan
Uang Sejumlah: Rp 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Uang Muka Pembelian Tanah seluas 300 m²

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)
Disertai dengan dokumen pendukung

11. Pembelian Barang Grosir

KWITANSI
No: 011/GRS/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Toko Indah Grosir
Uang Sejumlah: Rp 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Sembako

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

12. Pembelian Perhiasan

KWITANSI
No: 012/PRH/2024
Tanggal: 27 Desember 2024

Sudah Terima Dari: Ibu Nurul Aini
Uang Sejumlah: Rp 25.000.000,- (Dua Puluh Lima Juta Rupiah)
Untuk Pembayaran: Pembelian Cincin dan Kalung Emas

Tanda Tangan Penerima,
(...........................)

Kesimpulan

Sebagai penutup, pembukuan mengenai transaksi kwitansi pembelian ini bisa lebih mudah jika menggunakan aplikasi keuangan seperti majoo.

Aplikasi keuangan ini bisa menjadi solusi untuk membantu pelaku bisnis dalam mencatat pengeluaran, memantau arus kas, dan merencanakan anggaran dengan lebih efisien.

Dengan menggunakan majoo, kalian bisa fokus mengembangkan usaha tanpa khawatir bingung dalam mengelola keuangan. Yuk mulai mengelola keuangan atau bisnis kalian dengan majoo.