Ruko merupakan singkatan dari rumah tokoh yang memiliki arti sebuah bangunan yang memiliki dua fungsi, yakni fungsi hunian dan fungsi komersial atau toko.
Ruko pada umumnya dirancang dengan konsep multifungsi, di mana lantai bawah dipakai untuk kegiatan usaha dan lantai atasnya digunakan untuk hunian atau tempat tinggal.
Biasanya, ruko ada yang dijual secara utuh kepemilikannya dan ada pula yang hanya disewakan. Ruko yang disewakan ini rata-rata memiliki harga yang jauh lebih terjangkau.
Ruko sewa juga banyak dipilih oleh pelaku usaha yang ingin menjajal membuka usaha mereka di satu kawasan tertentu. Waktu sewa ini berjangka bulan hingga tahunan.
Ketika melakukan transaksi sewa ruko, diperlukanlah kwitansi sewa ruko. Kwitansi ini digunakan sebagai alat bukti pembayaran dari pihak yang menyewakan ruko ke pihak yang melakukan sewa.
Baca juga: Kwitansi Adalah: Pengertian, Contoh dan Format
Cara Menulis di Kwitansi Sewa Ruko
Menulis kwitansi sewa ruko pada dasarnya sama dengan menulis untuk bidang usaha lain. Namun, contoh kwitansi sewa ruko biasanya berisi hal yang lebih detail, seperti alamat ruko hingga durasi sewa.
Jika ada tambahan khusus seperti ketentuan dalam pembayaran, kalian juga bisa menuliskannya di bagian bawah sebagai catatan.
Nah, bagi kalian yang pemula dan ingin tahu cara menulis di kwitansi sewa ruko, berikut adalah penulisan contoh kwitansi sewa ruko dengan langkah-langkah yang jelas:
Format Penulisan Kwitansi yang Benar
Judul Kwitansi
Tulis "KWITANSI" di bagian atas, biasanya dengan huruf kapital.
Nomor Kwitansi
Tuliskan nomor kwitansi sebagai tanda pengenal unik, misalnya No. 001/12/2024.
Tanggal Pembuatan Kwitansi
Cantumkan tanggal penulisan kwitansi, misalnya: 27 Desember 2024.
Pihak yang Membayar (Penyewa)
Tulis nama lengkap orang atau perusahaan yang membayar sewa.
Contoh: "Telah diterima dari: Bapak/Ibu (Nama Penyewa)."
Jumlah Uang
Jangan lupa juga untuk menuliskan jumlah uang secara angka dan terbilang. Contoh: "Sebesar: Rp10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah)."
Keterangan Transaksi
Jelaskan bahwa pembayaran tersebut untuk sewa ruko, termasuk durasi atau periode sewanya. Contoh: "Untuk pembayaran sewa ruko bulan Januari hingga Maret 2024."
Lokasi Ruko
Sertakan alamat lengkap ruko yang disewa. Contoh: "Alamat ruko: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta."
Nama dan Tanda Tangan Penerima
Di bagian bawah, tuliskan nama penerima (pemilik ruko) dan sertakan tempat untuk tanda tangan.
Materai (Jika Perlu)
Untuk jumlah uang tertentu (biasanya di atas Rp250.000), tambahkan materai sebagai bukti legalitas.
12 Contoh Kwitansi Sewa Ruko yang Benar
Jika sudah mengetahui langkah-langkah di atas untuk menulis kwitansi sewa ruko, berikut contoh kwitansi sewa ruko yang benar dan sah yang bisa dijadikan referensi oleh kalian:
1. Pembayaran Bulanan
KWITANSI
No: 001/01/2024
Tanggal: 1 Januari 2024
Telah diterima dari:
Bapak Ahmad Hidayat
Sebesar:
Rp5.000.000,- (Lima juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko bulan Januari 2024
Alamat ruko:
Jl. Sudirman No. 45, Jakarta
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Budi Santoso
2. Pembayaran Tahunan
KWITANSI
No: 002/01/2024
Tanggal: 1 Januari 2024
Telah diterima dari:
CV Mitra Abadi
Sebesar:
Rp60.000.000,- (Enam puluh juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko periode 1 Januari – 31 Desember 2024
Alamat ruko:
Jl. Diponegoro No. 12, Bandung
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Eko Prasetyo
3. Pembayaran Setengah Tahun
KWITANSI
No: 003/06/2024
Tanggal: 15 Juni 2024
Telah diterima dari:
PT Surya Sejahtera
Sebesar:
Rp30.000.000,- (Tiga puluh juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko periode Juli – Desember 2024
Alamat ruko:
Jl. Melati No. 3, Surabaya
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Siti Nurhaliza
4. Uang Muka (DP)
KWITANSI
No: 004/01/2024
Tanggal: 2 Januari 2024
Telah diterima dari:
Bapak Yusuf Ibrahim
Sebesar:
Rp10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Uang muka sewa ruko periode Januari – Juni 2024
Alamat ruko:
Jl. Mangga No. 88, Medan
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Rina Lestari
5. Pelunasan Sewa
KWITANSI
No: 005/02/2024
Tanggal: 10 Februari 2024
Telah diterima dari:
Bapak Hari Purnomo
Sebesar:
Rp15.000.000,- (Lima belas juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Pelunasan sewa ruko bulan Januari – Maret 2024
Alamat ruko:
Jl. Mawar No. 25, Yogyakarta
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Andi Wijaya
6. Perpanjangan Sewa
KWITANSI
No: 006/12/2024
Tanggal: 31 Desember 2024
Telah diterima dari:
Ibu Diana Permata
Sebesar:
Rp12.000.000,- (Dua belas juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Perpanjangan sewa ruko bulan Januari – Juni 2025
Alamat ruko:
Jl. Kenari No. 7, Semarang
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Sukardi
7. Sewa untuk Usaha Kecil
KWITANSI
No: 007/03/2024
Tanggal: 1 Maret 2024
Telah diterima dari:
Bapak Seno Raharjo
Sebesar:
Rp3.000.000,- (Tiga juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko bulan Maret 2024
Alamat ruko:
Jl. Anggrek No. 20, Malang
Penerima:
Tanda tangan,
Rina Marlina
8. Pembayaran Tahunan Besar
KWITANSI
No: 008/01/2024
Tanggal: 10 Januari 2024
Telah diterima dari:
PT Maju Terus
Sebesar:
Rp120.000.000,- (Seratus dua puluh juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko periode 2024 (1 Januari – 31 Desember)
Alamat ruko:
Jl. Pemuda No. 15, Balikpapan
Penerima:
[Materai 10.000]
Tanda tangan,
Siti Rahmi
9. Diskon Sewa Tahunan
KWITANSI
No: 009/12/2024
Tanggal: 20 Desember 2024
Telah diterima dari:
Bapak Rudi Setiawan
Sebesar:
Rp55.000.000,- (Lima puluh lima juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko periode 2025 (dengan diskon 5 juta)
Alamat ruko:
Jl. Cendana No. 50, Denpasar
Penerima:
Tanda tangan,
Eka Pratama
10. Pembayaran Mingguan (Jangka Pendek)
KWITANSI
No: 010/05/2024
Tanggal: 5 Mei 2024
Telah diterima dari:
Ibu Sari Wulandari
Sebesar:
Rp1.500.000,- (Satu juta lima ratus ribu rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko periode 5 Mei – 12 Mei 2024
Alamat ruko:
Jl. Bunga Kamboja No. 1, Padang
Penerima:
Tanda tangan,
Hendra Wijaya
11. Pembayaran Pertengahan Tahun
KWITANSI
No: 011/07/2024
Tanggal: 1 Juli 2024
Telah diterima dari:
CV Sinar Abadi
Sebesar:
Rp25.000.000,- (Dua puluh lima juta rupiah)
Untuk pembayaran:
Sewa ruko periode Juli – Desember 2024
Alamat ruko:
Jl. Sutera No. 9, Makassar
Penerima:
Tanda tangan,
Nita Rahayu
12. Pengembalian Uang Jaminan
KWITANSI
No: 012/12/2024
Tanggal: 31 Desember 2024
Telah diterima dari:
Bapak Dodi Saputra
Sebesar:
Rp5.000.000,- (Lima juta rupiah)
Untuk pengembalian:
Uang jaminan sewa ruko setelah kontrak berakhir
Alamat ruko:
Jl. Melon No. 77, Palembang
Penerima:
Tanda tangan,
Hani Santoso
Kesimpulan
Sebagai penutup, pembukuan mengenai transaksi kwitansi sewa ruko ini bisa lebih mudah jika menggunakan aplikasi keuangan seperti majoo.
Aplikasi keuangan ini bisa menjadi solusi untuk membantu pelaku bisnis dalam mencatat pengeluaran, memantau arus kas, dan merencanakan anggaran dengan lebih efisien.
Dengan menggunakan majoo, kalian bisa fokus mengembangkan usaha tanpa khawatir bingung dalam mengelola keuangan. Yuk mulai mengelola keuangan atau bisnis kalian dengan majoo.