Mengapa Perlu Mengenal Contoh Surat Kuasa Perusahaan?!

Menjadi seorang pelaku usaha belum tentu mendirikan atau memiliki perusahaan sendiri, lalu mengapa seorang pelaku usaha baiknya tetap mengenal contoh surat kuasa perusahaan?

Untuk menjawab pertanyaan penting di atas, kita perlu tahu dengan baik terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan surat kuasa, termasuk yang diterbitkan oleh suatu perusahaan. Karena, sekalipun kita tidak memiliki atau membangun perusahaan kita sendiri, bukan tidak mungkin, lho, kita berurusan dengan surat yang satu ini. Terlebih jika bisnis yang kita jalankan mengharuskan kita untuk bermitra dengan suatu perusahaan, kan?

Dengan mengenal beragam contoh surat kuasa ini, kita akan lebih siap ketika harus menjalin hubungan kerja sama dengan sebuah perusahaan. Karena operasional yang lebih kompleks, tak jarang perusahaan mengeluarkan surat kuasa ketika berhadapan dengan pihak lain.

Tak ingin, kan, terjadi sesuatu yang tidak diinginkan dan merugikan bisnis yang susah payah dibangun hanya karena kita tidak pernah mengenal contoh surat kuasa perusahaan? Agar situasi tersebut tak terjadi, yuk, mari kita coba kenali surat kuasa ini bersama-sama!

Baca Juga: 6 Contoh Surat Kuasa dan Cara Mudah Membedakannya

Mengenal Beragam Contoh Surat Kuasa Perusahaan

Pada dasarnya, surat kuasa merupakan dokumen yang bisa dijadikan bukti sah dan mengikat secara hukum untuk memindahkan kekuasaan atau otoritas yang dimiliki oleh suatu pihak kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam surat tersebut.

Karena sifatnya yang cukup umum tersebut, ada beberapa contoh surat kuasa yang sedikit berbeda, tergantung dari jenis dan tujuan pembuatan surat kuasa tersebut. Nah, sebagai seorang pelaku usaha, tentu kita perlu mengenal contoh-contoh tersebut, karena bagaimanapun juga, dalam menjalankan bisnis yang kita kelola, tak menutup kemungkinan kita perlu berurusan dengan surat kuasa.

Jangan sampai kita merasa bingung ketika dihadapkan pada sebuah surat kuasa karena tak pernah mengenal atau memahami fungsinya. Tak sedikit, lho, potensi keuntungan yang akan hilang ketika kita merasa ragu dengan keabsahan sebuah surat kuasa. Padahal, jika kita memahami fungsinya dengan baik, keuntungan yang besar pun bisa didapatkan.

Ditambah lagi, bisa jadi bisnis yang kita jalankan tumbuh maju dan berkembang besar menjadi perusahaan sendiri dan kita pun perlu membuat surat kuasa tersebut, kan? Di antara banyak contoh yang ada, dua contoh berikut merupakan contoh yang paling sering kita temui.

Apa saja, sih? Kita ulas satu per satu, ya!

• Contoh Surat Kuasa Usaha

Di antara banyak contoh yang ada, contoh surat kuasa usaha bisa dibilang sebagai contoh yang paling mungkin bersinggungan dengan bisnis kita. Pasalnya, surat kuasa yang satu ini kerap dibutuhkan ketika kita ingin mengurus izin usaha tertentu.

Tak jarang, khususnya bagi pelaku usaha yang baru mulai menekuni bidang bisnis, kita mengalami kebingungan ketika harus mengurus izin-izin tertentu yang dibutuhkan untuk memastikan operasional bisnis kita mendapatkan kekuatan hukum. Nah, dalam situasi tersebut, tak jarang pelaku usaha harus mengalihkan kuasa atau otoritas yang dimilikinya kepada pihak lain untuk mengurus izin tersebut.

Wajar saja, dong, jika kita memang bingung dengan urusan perizinan, meminta orang lain yang memang paham dengan urusan tersebut untuk menanganinya jelas jadi pilihan yang tepat. Hanya saja, besar kemungkinan orang tersebut tidak memiliki kuasa untuk mengurus izin yang dibutuhkan, misalnya saja karena orang tersebut bukan bagian dari struktur usaha yang kita miliki.

Agar orang yang ditunjuk tersebut dapat tetap menguruskan izin usaha, contoh surat kuasa usaha pun diperlukan.

Baca Juga: Mengenal Surat Izin untuk Usaha Dagang yang Diperlukan

• Contoh Surat Kuasa Direksi Perusahaan

Sedikit berbeda, contoh surat kuasa direksi perusahaan memiliki tujuan yang lebih umum, bukan hanya sekadar mengurus perizinan usaha saja, tetapi juga untuk tujuan-tujuan lain seperti menjadi perwakilan direksi dalam suatu perkara.

Seperti yang kita ketahui, posisi direksi merupakan posisi yang krusial dalam suatu perusahaan, dan kerap kali mereka yang menjadi bagian dari direksi harus mengurus banyak perkara sekaligus.

Agar setiap perkara bisa diselesaikan sesuai dengan porsi kebutuhannya, tak jarang seorang direksi mengalihkan kuasa yang dimilikinya kepada wakil yang ditunjuk. Dalam situasi ini, contoh surat kuasa direksi perusahaan pun menjadi sesuatu yang penting. Tanpa adanya contoh surat kuasa ini, bisa jadi ada pihak yang meragukan kredibilitas wakil yang ditunjuk tersebut, kan?

Tidak salah, kok, karena untuk mewakili perkara yang semestinya perlu ditangani oleh dewan direksi, dibutuhkan kredibilitas tinggi yang tak bisa diserahkan kepada sembarang orang. Contoh surat kuasa bisa memberikan kredibilitas tersebut untuk memastikan bahwa wakil yang ditunjuk memang memiliki kuasa atau otoritas yang dibutuhkan dalam menyelesaikan perkara terkait.

Dengan pengalihan otoritas melalui surat kuasa ini, berbagai urusan yang berkaitan dengan direksi pun bisa diselesaikan tanpa direksi tersebut harus turun tangan langsung, sehingga direksi pun bisa fokus pada urusan lain yang juga membutuhkan perhatiannya.

Baca Juga: Syarat dan Perbedaannya dengan SIUP/NIB/IUMK

Memahami Cara Membuat Surat Kuasa Perusahaan

Pada dasarnya, surat kuasa perusahaan bisa dibuat dengan mudah, asalkan kita memang mengerti format surat kuasa tersebut; termasuk elemen-elemen yang dibutuhkan untuk menjadikan surat tersebut sah secara hukum.

Setidaknya, sebuah surat kuasa harus mencantumkan empat elemen penting agar tak kehilangan kekuatan hukumnya sebagai pengalih kuasa dari satu pihak ke pihak lain. Keempat elemen yang dimaksud tersebut adalah identitas pemberi kuasa, identitas penerima kuasa, kuasa yang dialihkan, dan juga bukti berupa tanda tangan di atas meterai.

Elemen terakhir, yaitu tanda tangan di atas meterai, sifatnya bisa menjadi opsional untuk beberapa tujuan. Surat kuasa untuk mengambil gaji atau honorarium, misalnya saja, tidak membutuhkan tanda tangan di atas meterai untuk mengesahkan surat tersebut. Namun, dalam banyak kasus lainnya, tanda tangan di atas meterai menjadi sesuatu yang wajib ada.

Pastikan juga untuk menjelaskan dengan detail bentuk kuasa yang dialihkan dalam surat kuasa perusahaan yang dibuat. Dengan demikian, surat kuasa tersebut, tidak bisa disalahgunakan, karena kuasa yang dimilikinya terbatas pada kewajiban yang dicantumkan saja. Di luar kewajiban tersebut, surat kuasa tersebut tak memiliki kekuatan hukum apa pun.

• Format Surat Kuasa Perusahaan

Agar lebih jelas saat membuat surat kuasa, memahami format surat kuasa perusahaan merupakan langkah utama yang patut dilakukan. Tenang saja, format surat kuasa ini tak rumit untuk dipahami, kok!

Seperti kebanyakan dokumen resmi lainnya, format surat kuasa umumnya diawali dengan kop atau kepala surat. Pada surat kuasa perusahaan, kop ini harus secara jelas mencantumkan identitas perusahaan tersebut. Selanjutnya, perlu ada judul yang menyatakan bahwa dokumen tersebut merupakan surat kuasa, umumnya ditulis secara kapital dan dicetak tengah.

Bagian berikutnya diisi dengan identitas pemberi kuasa, termasuk posisinya dalam perusahaan tersebut dan juga domisili hukum yang ditentukan untuk surat kuasa terkait. Setelah identitas pemberi kuasa, berikutnya kita perlu mencantumkan pula identitas penerima kuasa.

Setelah identitas kedua belah pihak dijelaskan, surat kuasa perlu mencantumkan tujuan pengalihan kuasa, atau bentuk kuasa yang dialihkan. Pastikan penjelasan ini dijabarkan secara detail untuk menghindari penyalahgunaan. Kemudian, surat kuasa bisa ditutup dengan tanggal pemberian kuasa, nama terang, serta tanda tangan di atas meterai.

Mudah sekali, kan, sebenarnya mempelajari contoh surat kuasa perusahaan ini? Agar bisnis bisa terus maju dan berkembang besar hingga menjadi sebuah perusahaan sendiri, pastikan untuk memanfaatkan aplikasi majoo dengan beragam fitur unggulannya yang mampu mempermudah pengelolaan bisnis.

Ayo, segera gunakan aplikasi majoo sekarang juga dan nikmati seluruh manfaatnya!

Sumber Data:

https://www.detik.com/jabar/berita/d-6255588/10-contoh-surat-kuasa-lengkap-dengan-format-dan-cara-buatnya