Kenali Jenis Kertas Struk Kasir Agar Operasional Lancar

Apakah kamu tahu, ada berbagai jenis kertas struk kasir dengan karakteristik dan kegunaan yang berbeda-beda? 

Di artikel ini kita akan bahas mulai dari jenis, jumlah ply, ukuran, cara setting, sampai rekomendasi merek kertas setruk yang populer. Salah satu poin tidak kalah penting, kertas struk kasir namanya apa kalau kamu mau cari di toko online? Yuk, Cari tahu!

Apa Itu Kertas Struk Kasir?

Pertama, kita cari tahu dahulu, apa itu kertas setruk kasir? Kertas setruk kasir yang dikenal juga dengan kertas rol kasir atau kertas kasir adalah kertas khusus yang digunakan untuk mencetak bukti pembayaran belanja pada mesin kasir. 

Berbagai bisnis kini memanfaatkan kertas ini untuk menggantikan nota manual (tulis tangan) yang lebih rentan terjadi human error dan kurang efisien.

Penggunaan kertas setruk cetak membuat proses transaksi di kasir menjadi cepat, mudah, serta akurat. Terlebih, jika kertas setruk tersebut digunakan bersama dengan printer kasir berkualitas dan sistem kasir online yang canggih.

Di pasaran, kertas setruk yang bisa kamu gunakan tersedia dalam beberapa varian. Lalu, jenis kertas printer kasir seperti apa yang paling ideal untuk bisnismu? Cari tahu jawabannya di bawah ini!

Jenis-jenis Kertas Struk Kasir: Pilih yang Mana?

Ada tiga jenis kertas yang biasanya dipakai sebagai kertas setruk. Setiap kertas terbuat dari bahan berbeda dan dicetak dengan metode berbeda. Apa yang membedakannya? Berikut ini penjelasannya.

Kertas thermal

Kertas thermal memiliki lapisan khusus yang sensitif terhadap panas sehingga dapat mencetak tulisan tanpa perlu tinta tambahan. Sesuai namanya, panas (thermal) yang muncul dari alat cetak akan membuat kertas ‘terbakar’ sehingga muncul lapisan hitam berupa keterangan transaksi.

Saat ini, jenis kertas yang paling umum digunakan karena proses cetaknya cepat dan tidak memerlukan tinta. 

Namun, tulisan pada kertas thermal kurang tahan lama dan dapat memudar jika terkena panas atau sinar matahari langsung. Karena itu, jika kamu perlu kertas setruk untuk dokumentasi, simpan setruk yang dicetak pada kertas thermal di tempat sejuk.

Kertas HVS

Dibandingkan dengan kertas thermal, tulisan pada kertas HVS relatif lebih tahan lama. Karena itu, kertas HVS cocok untuk mencetak dokumen yang perlu disimpan dalam jangka waktu lama seperti faktur. 

Pencetakan kertas setruk HVS memanfaatkan ribbon bertinta. Jadi, tulisan yang dihasilkan berasal dari tinta yang menempel pada permukaan kertas sehingga bisa lebih awet. Namun, biasanya proses cetak dengan printer tinta relatif lebih lambat daripada thermal printer.

Kertas NCR (No Carbon Required)

Jenis kertas setruk yang tidak kalah populer ialah kertas NCR. Terlihat dari namanya, kertas NCR tidak memerlukan lapisan karbon untuk membuat salinan. Jadi, kertas setruk NCR biasanya terdiri dari dua hingga tiga ply (lembar) kertas yang ditempatkan bersamaan. 

Setiap lembar memiliki lapisan bahan kimia berbeda. Ketika ada tinta dan tekanan pada lembar atas, bahan kimia pada masing-masing lembaran bereaksi dan menghasilkan salinan teks atau gambar. Hasil copy-nya jelas dan bersih tanpa noda karbon.

Kertas Struk Kasir 1 Ply, 2 Ply, atau 3 Ply: Sesuaikan dengan Kebutuhan

Nah, selain jenisnya, kertas setruk kasir juga ada yang 1 ply, 2 ply, atau 3 ply. Mesti pilih yang mana? Ini dia penjelasannya:

• 1 Ply: Kertas setruk thermal dan HVS bisanya hanya 1 ply. Kertas jenis HVS biasanya lebih murah dibandingkan dengan jenis kertas setruk lainnya. Cocok untuk bisnis yang transaksinya cepat dan tidak memerlukan salinan yang banyak, seperti toko pakaian, gerai street food, dan toko kelontong.
• 2 Ply: Kertas struk kasir 2 ply merupakan jenis kertas NCR dengan dua lapis kertas. Saat kasir mencetak setruk pembayaran, langsung diperoleh dua lembar hasil cetakan karena hasil cetak di lapis pertama tersalin ke lapisan kedua. Lapisan pertama (setruk asli) diberikan ke pelanggan, sedangkan lapisan kedua untuk arsip bisnismu. 
  
  Kertas setruk dua ply cocok untuk bisnis yang memerlukan salinan setruk untuk pencatatan atau keperluan lainnya. Kertas setruk ini bisanya dipakai di bisnis restoran, kafe,  minimarket, atau SPBU.

• 3 Ply: Kertas NCR ini punya tiga lapis, jadi bisa buat tiga salinan setruk sekaligus. Cocok untuk dokumen yang perlu disimpan lama, misalnya faktur. Biasanya, kertas tiga ply digunakan di bisnis yang memiliki sistem akuntansi lebih kompleks. NCR 3 ply juga cocok untuk bisnis yang perlu pelacakan inventaris dan dokumentasi transaksi yang lebih lengkap seperti apotek atau toko elektronik.

Berdasarkan penjelasan di atas, silakan pilih kertas setruk dengan jumlah lapisan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Tak lupa, pertimbangkan pula jumlah kertas yang bisa kamu peroleh dari 1 roll kertas kasir.

Sebenarnya, 1 roll kertas kasir berapa struk, sih? Biasanya, satu rol kertas thermal atau HVS 58 mm menghasilkan sekitar 50-100 setruk, sedangkan kertas 80 mm bisa untuk 30-60 setruk.

Sementara itu, jumlah setruk dari satu rol kertas NCR biasanya lebih sedikit daripada kertas thermal atau HVS. Sebagai contoh, satu rol NCR 75 mm hanya bisa menghasilkan 25-50 setruk.

Akan tetapi, angka di atas hanya perkiraan kasar karena panjang setruk bisa berbeda-beda tergantung seberapa banyak item yang dibeli oleh konsumen.

Biar kamu bisa menentukan bujet dan makin yakin pilih jenis kertas setruk yang cocok untuk bisnismu, cek juga harga kertas struk kasir di pasaran!

Baca Juga: Ini 5 Komponen Wajib Dalam Struk Kasir Yang Harus Kamu Tahu

Harga Kertas Struk Kasir

Harga kertas setruk bervariasi tergantung jenis, ukuran, dan mereknya. Harga kertas thermal biasanya lebih tinggi daripada kertas HVS atau NCR. 

Selain itu, harga kertas struk kasir juga bisa berbeda tergantung jumlah ply-nya. Makin banyak lembaran kertas, makin mahal harganya. 

Namun, tenang saja sebab secara umum harga kertas setruk masih terjangkau kok, jadi kamu tetap bisa stok banyak. Berikut ini rincian harga beberapa kertas setruk yang ada di pasaran.

Masih terjangkau, bukan? Kamu bisa beli kertas setruk kasir di toko peralatan kantor, toko online, atau langsung dari distributor. Kalau kamu cari di toko online kamu bisa mencarinya dengan kata kunci, seperti kertas struk kasir, kertas roll kasir, atau kertas kasir. 

Nah, agar operasional lancar, cek juga cara atur ukuran kertas setruk di sistem POS yang kamu pakai!

Cara Setting Ukuran Kertas Struk Kasir di Aplikasi POS

Supaya ukuran setruk pas saat dicetak, kamu perlu setting ukuran kertas struk kasir di sistem POS-mu. Caranya memang berbeda-beda tergantung merek dan tipe printer. Namun, secara umum cara mengatur ukuran kertas setruk di sistem POS bisa dilakukan seperti di bawah ini.

1. Pastikan printer telah terhubung ke perangkat yang kamu gunakan.
2. Buka aplikasi POS.
3. Pilih menu pengaturan.
4. Pilih sub-menu printer dan setruk untuk mengatur format printer dan setruk yang akan kamu gunakan.
5. Pada halaman pengaturan printer dan setruk, kamu dapat mengatur format cetak sesuai kebutuhanmu, termasuk pengaturan ukuran kertas setruk yang akan digunakan.
6. Atur ukuran font dan margin horizontal.
7. Pada kolom pengaturan printer, pilih printer yang tersambung ke perangkatmu.
8. Lakukan test print untuk melihat hasil cetak setruk. Jika hasilnya telah sesuai, klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan pengaturan printer dan setruk tersebut.

Cukup mudah, bukan? Dengan memastikan setting yang pas, setrukmu akan terlihat rapi dan profesional. 

Baca Juga: Manfaat dan Kelebihan Cetak Struk Online. Cari Tahu Disini!

Merek-Merek Kertas Struk Kasir Populer

Nah, biar kamu tidak bingung dalam memilih kertas setruk, inilah beberapa merek kertas struk kasir yang bisa kamu pertimbangkan.

• Papergo: Merek ini menawarkan kertas thermal berkualitas yang menggunakan bahan premium, yaitu 100% virgin pulp. Selain itu, Papergo juga ramah lingkungan karena mudah terurai di tanah. Dengan kualitas bahan yang baik, Papergo cocok untuk mencetak setruk, label, dan barcode.
• VSC: VSC juga menawarkan kertas setruk berkualitas. Merek ini sering digunakan oleh bisnis ritel dan toko online untuk mencetak setruk pembayaran dan resi pengiriman.
• Blueprint: Blueprint adalah merek lain yang patut dipertimbangkan karena produknya memiliki ketahanan yang baik serta memberikan hasil cetakan yang jelas dan tajam.

Selain tiga merek di atas, tentu masih banyak merek kertas setruk lain yang bisa kamu pilih. Kamu bisa cari tahu lebih lanjut di toko peralatan kantor, toko online, atau langsung dari distributor.

Selain pilih kertas struk kasir yang sesuai kebutuhan bisnismu, pastikan bisnismu didukung oleh sistem POS yang canggih agar tampilan setrukmu tampak profesional!

Sumber: 

·       https://kassen.com.tw/jenis-kertas-struk-yang-umum-dipakai/

·       https://kassen.com.tw/kelebihan-dan-kekurangan-kertas-struk-thermal-dan-ncr/

·       https://pandapaperroll.com/5-benefits-using-thermal-paper-rolls/

·       https://pandapaperroll.com/complete-guide-on-thermal-paper/

·       https://sip-paper.com/2022/11/26/5-rekomendasi-thermal-paper-terbaik/