Ini 5 Komponen Wajib Dalam Struk Kasir Yang Harus Kamu Tahu

Struk kasir adalah bukti pembayaran yang biasa didapatkan saat melakukan transaksi pembelian. Keberadaan struk kasir ini sangat penting baik bagi pelanggan maupun perusahaan. Ada beberapa komponen wajib yang harus dicantumkan dalam struk kasir agar informasi dapat lebih detail dan akurat.

Struk kasir dapat menjadi penilaian mengenai tingkat profesionalitas usaha kamu serta dapat dijadikan guna meningkatkan daya saing. Dengan begitu, struk kasir tidak hanya bermanfaat untuk memberikan informasi seputar transaksi pembayaran saja, melainkan ada beberapa manfaat yang lainnya.

Pengertian Struk Kasir

Struk kasir merupakan bukti transaksi pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan saat telah melakukan proses pembelian barang. Keberadaan struk kasir ini cukup penting karena memiliki banyak kegunaan dan manfaat.

Dalam struk kasir, ada beberapa komponen wajib yang harus dicantumkan supaya detail transaksi dapat menjadi lebih jelas. Struk kasir umumnya dihasilkan dari mesin kasir yang dioperasikan secara langsung oleh petugas kasir.

Bagi sebuah perusahaan, struk kasir tidak hanya sebagai bukti transaksi, melainkan dapat dijadikan sebagai acuan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan. 

Komponen Wajib Dalam Struk Kasir

Dalam struk kasir ada komponen yang wajib untuk dicantumkan. Komponen ini penting sebagai informasi bagi para pelanggan. Tanpa adanya komponen ini maka akan membuat struk kasir menjadi tidak efisien. Berikut beberapa komponen wajib dalam struk kasir:

1. Informasi usaha

Informasi usaha merupakan salah satu komponen wajib yang harus dicantumkan dalam sebuah struk kasir. Kamu dapat meletakkan informasi usaha ini pada bagian atas struk. Kamu hanya perlu untuk menampilkan nama serta logo usaha. Selain itu, kamu juga perlu untuk menampilkan informasi mengenai nomor telepon, alamat, email, atau situs website.

Komponen informasi usaha dalam struk mempunyai fungsi yang cukup signifikan. Informasi ini dapat menjadi sebuah identitas usaha yang sedang kamu geluti. Dengan menambahkan informasi pada struk kamu juga dapat dengan mudah memperkenalkan usaha kamu kepada para pelanggan. 

Menambahkan informasi usaha pada struk pembayaran juga dapat menjadi salah satu strategi dalam pemasaran bisnis. Dengan adanya informasi ini, maka pelanggan dapat dengan mudah untuk mencari usaha kamu. pelanggan juga dapat melacak riwayat pengeluarannya.

Ketika terjadi keluhan, kritikan, atau masalah terkait dengan pelayanan atau produk dari usaha kamu, maka mereka dapat dengan mudah untuk menghubungi kontak yang tertera pada struk kasir.

2. Detail transaksi

Komponen lainnya yang wajib tercantum pada struk kasir ialah detail transaksi. Informasi mengenai detail transaksi yang perlu diperhatikan saat mencetak struk kasir meliputi beberapa data, seperti jam dan tanggal transaksi, nomor struk, dan nama pegawai yang bertugas.

Informasi mengenai jam dan tanggal transaksi ini akan memudahkan kamu untuk membuat pencatatan penjualan. Begitu pula dengan nomor struk. Untuk informasi nama petugas berkaitan erat dengan upaya kamu untuk dapat mengontrol dan mengawasi kualitas dari pelayanan kepada pelanggan.

Terkadang, ada pelanggan yang akan mengajukan keluhan, kritikan, atau hal-hal yang lainnya berkaitan dengan pembelian produk tertentu. Ketika hal ini terjadi kamu dapat segera beritahu kepada karyawan yang bertugas melakukan pelayanan. Dengan demikian, kamu dapat menindaklanjuti permasalahan tersebut dengan mudah.

3. Daftar pembelian

Komponen berikutnya yang harus dimasukkan dalam struk kasir yaitu daftar pembelian. Kamu harus mencantumkan informasi ini secara lengkap dan detail. Cantumkan semua informasi barang yang dibeli, harga satuan, jumlah produk, dan total harga semua barang pembelian.

Pada waktu tertentu, kamu mungkin melakukan promosi produk dengan memberikan diskon. Informasi diskon ini juga wajib untuk kamu cantumkan sebagai bagian dari daftar pembelian. Cantumkan juga informasi mengenai pajak.

4. Detail pembayaran

Dalam struk kasir, kamu juga harus mencantumkan informasi mengenai detail pembayaran. Beberapa informasi yang dapat kamu masukkan adalah sebagai berikut:

• Metode pembayaran

Dalam struk kasir cantumkan metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan ketika melakukan transaksi. Apakah pelanggan membayar menggunakan uang tunai, kartu kredit, kartu debit, atau e-money?

• Uang kembalian

Informasi ini perlu kamu cantumkan pada struk kasir saat pelanggan membayar menggunakan uang tunai atau cash.

5. Informasi tambahan

Komponen lainnya yang juga perlu untuk kamu cantumkan dalam struk kasir adalah informasi tambahan. Informasi tambahan ini dapat bebas kamu tentukan sendiri sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya, kamu dapat mencantumkan password WIFI, jika kamu bergelut di dunia bisnis kuliner karena biasanya pelanggan kebanyakan membutuhkan koneksi WIFI.

Baca Juga: Menilik Berbagai Jenis Struk dan Fungsinya

Informasi tambahan lainnya yang dapat kamu cantumkan adalah ucapan terima kasih, layanan pelanggan, atau informasi lainnya. Kamu juga dapat menggunakan struk sebagai strategi dalam pemasaran bisnis, contohnya dengan mencantumkan promo khusus untuk pemegang struk. 

Untuk dapat mencetak struk kasir kamu dapat menggunakan aplikasi seperti Kasir Online Majoo. Aplikasi ini akan memudahkan kamu untuk mengelola semua bukti transaksi secara efektif dan efisien. 

Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang sangat membantu kamu dalam mengelola bisnis, seperti struk kasir, jenis order, metode pembayaran, perangkat kasir, kas kecil, hingga invoice. 

Hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja, kamu akan lebih mudah untuk memantau segala transaksi yang terjadi, baik saat ini atau transaksi sebelumnya. Kamu akan dapat melakukan analisa guna menerapkan strategi marketing yang lebih efektif guna mendapatkan lebih banyak profit. 

Fungsi Struk Kasir

Selain memuat beberapa informasi penting terkait transaksi pembayaran, struk kasir juga memiliki beberapa fungsi. Beberapa fungsi dari struk kasir adalah sebagai berikut:

1. Bukti transaksi

Fungsi struk yang pertama yaitu sebagai bukti transaksi resmi jika sebuah proses transaksi dari penjualan dan pembelian telah dilakukan. Karena itulah, setiap struk penjualan akan selalu didukung dengan cap stempel perusahaan, logo, atau tanda tangan.

2. Dasar untuk acuan untuk mencatat penjualan

Fungsi struk kasir yang lainnya adalah sebagai catatan dari sebuah daftar penjualan berdasarkan barang atau jasa. Dari daftar inilah kamu dapat dengan mudah untuk mengetahui secara jelas barang apa saja yang sudah dilakukan transaksi.

Kamu juga dapat mengetahui berapa banyak persediaan stok barang. Jika terjadi selisih antar barang, maka dapat dilakukan penyesuaian. Selain itu, kamu juga dapat mengisi stok ulang barang jika catatan menunjukkan stok menipis.

3. Memberikan informasi mengenai harga dan barang

Struk kasir juga berguna untuk memberikan beberapa informasi terkait dengan jumlah serta harga barang atau jasa yang dijual sehingga pada tiap data informasi transaksinya akan menjadi lebih jelas.

Dengan adanya penggunaan struk, setiap pembeli dan penjual dapat mengetahui barang apa saja yang telah dilakukan transaksi beserta dengan harganya secara lengkap. Hal ini akan memudahkan kamu dalam membuat laporan mengenai keuangan bisnis.

4. Meningkatkan kepercayaan pelanggan

Struk juga dapat menjadi salah satu alat untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan. hal ini karena struk berfungsi sebagai detail informasi pembayaran secara jelas sehingga pelanggan merasa tidak dicurangi. 

5. Dokumen pendukung untuk melakukan pemeriksaan barang

Struk kasir juga bermanfaat sebagai salah satu pendukung guna melakukan cross check ketika mengadakan pemeriksaan stok barang. Perusahaan dapat membandingkan data pada struk dengan keadaan barang secara fisik yang ada pada gudang.

6. Sebagai database pelanggan

Dengan adanya struk yang menjadi bukti dari transaksi dapat menjadi jalan bagi perusahaan untuk mengetahui dan mengenai perilaku konsumen serta pencatatannya dalam database pelanggan. Data pelanggan ini dapat berupa frekuensi pembelian, perilaku konsumen, atensi, dan lain-lain. Dengan begitu, kamu dapat melakukan strategi pemasaran untuk kedepannya.

Struk kasir adalah salah satu hal penting dalam sebuah transaksi bisnis. Bahkan ada yang menghukum karyawannya jika lupa atau tidak memberikan struk kepada pelanggan. Hal ini menjadi bukti bahwa struk kasir benar-benar penting dalam sebuah bisnis. Dengan adanya struk kasir, maka semua informasi mengenai pembelian akan tertulis secara lengkap dan akurat. 

Sumber: 

• https://majoo.id/solusi/detail/struk-belanja-pembayaran-online

• https://gobiz.co.id/pusat-pengetahuan/cetak-struk-kasir/

• https://www.freepik.com/