Serba-Serbi Pendapatan Diterima di Muka Bagi Perusahaan

Pendapatan diterima di muka atau unearned revenue merupakan istilah transaksi yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan. 

Istilah ini dapat dikelompokkan sebagai pendapatan yang dihitung berdasarkan jangka waktu pembayarannya.

Di dalam sebuah perusahaan sendiri, terdapat dua konsep yang dihitung sebagai pendapatan, yakni inflow of net asset (pendapatan yang bersumber dari kas masuk perusahaan.

Serta outflow of good service atau pendapatan yang dihasilkan dari penjualan barang atau jasa.

Lantas, apa, sih, pendapatan diterima di muka itu? Nah, untuk mengetahuinya simak informasi lengkapnya dalam artikel berikut ini.

Apa Itu Pendapatan Diterima di Muka?

Definisi dari pendapatan diterima di muka adalah salah satu jenis pendapatan yang diperoleh perusahaan dari pembayaran yang dilakukan pelanggan, sebelum mereka mendapatkan barang tersebut.

Maksudnya adalah, para pelanggan akan melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum akhirnya mereka bisa mendapatkan barang atau jasa yang mereka pesan.

Dikutip dari Accounting Tools, pendapatan diterima di muka merupakan dana yang diterima dari konsumen, sebelum perusahaan menyediakan barang atau layanan yang mereka inginkan.

Karakteristik Pendapatan Diterima di Muka

Terdapat beberapa karakteristik yang menunjukkan suatu perusahaan mengoptimalkan jenis pendapatan di muka ini, antara lain:

• Pendapatan di muka merupakan jenis pendapatan yang diakui dan diterima sebelum jangka waktu yang sudah ditentukan.

• Merupakan dana yang didapatkan sebelum produk dikirim atau layanan diterima oleh pelanggan.

• Erat kaitannya dengan aset yang diharapkan akan didapatkan oleh perusahaan di masa depan.

• Pembayaran dapat berupa cek, pinjaman, kredit, atau menggunakan tunai.

• Pendapatan yang diterima harus dicatat sebagai aset sampai pendapatan tersebut bisa diakui.

• Pendapatan di muka akan menyediakan kas yang dipergunakan untuk membayar utang dan menutupi biaya operasional.

• Dapat mengurangi beban biaya pajak yang mesti dibayarkan perusahaan.

Baca Juga: Memahami Pengertian dan Contoh Biaya Bayar di Muka

Manfaat dari Pendapatan Diterima di Muka

Perusahaan yang menggunakan pendapatan dibayar di muka bisa mendapatkan beragam manfaat, di antaranya:

1. Mendapatkan pendanaan lebih cepat

Sebuah bisnis bisa menjalankan operasionalnya dengan baik apabila memiliki modal atau pendanaan yang baik. Terkadang, perusahaan kesulitan memiliki modal yang sesuai dengan kebutuhan dari permintaan klien.

Untuk itu, dengan adanya pendapatan diterima di muka ini, perusahaan yang akan melakukan proses produksi bisa menjalankan operasionalnya dengan lancar, karena pembiayaannya terpenuhi.

2. Menambah modal bisnis

Bagi para pelaku bisnis, tentu mereka menginginkan adanya keseimbangan dari apa yang mereka kerjakan, bukan? 

Keseimbangan yang dimaksud adalah adanya sumber dana atau modal dalam bisnis, sekaligus terpenuhinya kebutuhan produk maupun layanan dari perusahaan kepada kliennya.

Dengan adanya jenis pendapatan ini, para pelaku bisnis tidak lagi perlu mengkhawatirkan modal kerja yang dibutuhkan, untuk menciptakan produk atau layanan yang pelanggan minta.

Pendapatan di muka ini juga tidak terbatas pada beban biaya yang dibayarkan oleh klien di awal saja, melainkan kamu bisa mengambil pinjaman ke bank untuk memenuhi kebutuhan modal dalam pengerjaannya.

Contoh Pendapatan Diterima di Muka

Berdasarkan pengertian di atas, berikut adalah beberapa contoh pendapatan diterima di muka yang bisa membantu kamu dalam memahami jenis pendapatan yang satu ini.

• Tiket Transportasi

Contoh pendapatan diterima di muka yang pertama adalah untuk membayar kebutuhan transportasi. Biasanya, saat kamu akan melakukan tiket, kamu akan diminta untuk membayar biaya perjalanan tersebut di muka.

Biaya yang mesti dibayarkan ini termasuk pemesanan tempat duduk, makanan, minuman, dan kebutuhan lain yang akan didapatkan saat melakukan perjalanan. 

Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan selama perjalanan yang berakibat fatal, baik bagi konsumen maupun pihak penyedia jasa transportasi tersebut.

• Langganan Koran

Selain tiket transportasi, berlangganan surat kabar atau koran juga menjadi salah satu contoh dari unearned revenue. 

Biasanya, konsumen yang akan berlangganan koran diharuskan membayar biaya berlangganan tersebut dengan kurun waktu 1 tahun penuh, meski\ proses pengiriman korannya akan dilakukan setiap minggu.

• Asuransi

Contoh lain dari pendapatan dibayar di muka adalah pembayaran asuransi. Sistem yang digunakan dalam asuransi akan meminta kamu untuk memberikan dana di awal masa berlangganan. 

Dana yang disetorkan nantinya akan dipergunakan untuk mencukupi segala fasilitas atau layanan yang dipilih oleh konsumen.

Dengan sistem pendapatan diterima di muka pada asuransi, konsumen bisa mendapat manfaat dan perlindungan dari asuransi tersebut secara optimal.

Baca Juga: Apa Itu Pengertian dan Contoh Asuransi Dibayar Dimuka?

Cara Mencatat Pendapatan Diterima di Muka

Proses pencatatan jenis ini tidak boleh dilakukan sembarangan, ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan untuk mencatat pendapatan diterima di muka. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Mengidentifikasi waktu penerimaan produk

Suatu perusahaan perlu mengetahui estimasi waktu pelanggan dapat menerima produk yang telah mereka bayarkan. 

Apabila barang tersebut dapat diterima dalam rentang waktu 12 ke depan, maka proses pencatatan pendapatan diterima di muka akan tertulis sebagai utang lancar pada neraca perusahaan.

2. Memasukkan jumlah pembayaran tersebut ke dalam neraca

Setelah menentukan jenis kewajiban produk tersebut, apakah termasuk jangka pendek atau jangka panjang. Kamu bisa melakukan pencatatan jumlah pendapatan tersebut ke dalam neraca perusahaan.

Mulanya, catatkan jumlah pendapatan yang ditangguhkan ke dalam kolom kredit, kemudian tulis jumlah pendapatan yang sama ke dalam kas di bawah kolom debit.

Hal ini akan membantu memastikan neraca perusahaan tersebut seimbang.

3. Membagi uang untuk menyelesaikan tugas tertentu

Tahap selanjutnya yang bisa kamu lakukan adalah memperkirakan jumlah pendapatan yang telah diterima, untuk menghasilkan sebuah produk bagi pelanggan.

Hal ini tentu dapat membantu perusahaan guna mengetahui apakah pelanggan telah mendapatkan manfaat yang optimal dari produk atau layanan yang telah mereka bayarkan.

4. Mengurangkan pendapatan tersebut sebagai Biaya Pembuatan Produk

Saat proses produksi berlangsung, kamu juga perlu melakukan pengecekan jumlah nominal yang sedang digunakan untuk memproduksi barang milik pelanggan.

Kemudian, kamu perlu mengurangi jumlah awal pendapatan perusahaan dengan biaya yang kamu keluarkan untuk memproduksi sebuah barang.

5. Mengirimkan pendapatan yang baru diperoleh ke dalam penghasilan

Tahap terakhir adalah mengirimkan jumlah pendapatan awal yang kamu terima kepada kredit, kemudian tambahkan jumlah yang sama ke dalam pendapatan total penghasilan.

Metode ini tentu memberi keuntungan tersendiri kepada para pelaku bisnis. Terutama, jika mereka tidak memiliki modal yang besar untuk menjalankan operasional bisnis.

Baca Juga: Memahami Pengertian Pendapatan serta Berbagai Sumbernya

Penutup

Pendapatan dibayar di muka memang tidak selalu diberikan oleh setiap pelanggan yang menginginkan produk atau layanan dari perusahaan kamu. Akan tetapi, konsep pendapatan yang satu ini akan sangat membantu suatu bisnis menjalankan operasional bisnisnya dengan lancar.

Kehadiran dari pendapatan ini bisa membantu perusahaan dalam meningkatkan likuiditasnya, serta mempermudah perusahaan yang memiliki modal terbatas untuk memenuhi kebutuhan dari permintaan pelanggan itu sendiri.

Sering kali, perusahaan juga kesulitan dalam melakukan pencatatan pendapatan yang mereka terima. Hal ini tentu dapat mengganggu kinerja perusahaan dalam mengatur sistem kerja di perusahaan mereka.

Namun, dengan adanya aplikasi wirausaha lengkap dari majoo, kamu tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencatat seluruh transaksi yang perusahaan lakukan. Kini, hanya dengan satu aplikasi, kamu bisa mendapatkan berbagai fitur lengkap untuk mendukung jalannya bisnis kamu. Menarik, bukan? Yuk, coba majoo sekarang!

Sumber: 

1. https://www.ocbc.id/id/article/2022/10/18/unearned-revenue-adalah

2. https://kledo.com/blog/pendapatan-diterima-di-muka/#Karakteristik_Pendapatan_Diterima_di_Muka

3. https://www.jurnal.id/id/blog/pendapatan-diterima-dimuka-begini-cara-menghitung-dan-mencatatnya/

4. https://accurate.id/akuntansi/pendapatan-diterima-dimuka/#Manfaat_dari_pendapatan_diterima_dimuka