Mengenal Warehouse: Pengertian, Fungsi dan Manfaatnya

Bagi kamu yang ingin menekuni bisnis apa saja tentunya harus mempunyai warehouse atau gudang. Saat bisnis masih berskala kecil, dengan hanya memanfaatkan ruangan di rumah yang tak terpakai bisa menjadi warehouse. Namun, jika bisnismu sudah membesar tentunya membutuhkan warehouse yang lebih besar yang bisa menampung semua bahan dan persediaan barang. Sebenarnya apa itu warehouse? 

Nah, artikel ini akan membahas tentang pengertian warehouse, lengkap dengan fungsi dan manfaatnya.

Apa itu warehouse?

Melansir dari laman Forbes, mengenai apa itu warehouse adalah suatu gudang perusahaan yang digunakan untuk menyimpan serta menyediakan barang dagang perusahaan. Pada beberapa perusahaan menggunakan sistem warehouse yang sederhana guna menunjang ketersediaan informasi terkait dengan stok barang, kondisi barang, hingga pengiriman barang.

Dalam manajemen rantai pasok produk , warehouse tentunya sangat penting. Rantai pasok  akan selalu diperbaharui serta hanya karyawan tertentu saja yang mempunyai akses didalamnya. Warehouse juga menjadi bagian yang selalu melekat dengan rantai pasokan bahan yang melibatkan proses sumber, produksi dan distribusi. 

Agar bisa mengkoordinasikan distribusi barang hasil dari ketidakseimbangan antara permintaan dan penawaran, maka dengan adanya warehouse termasuk sesuatu hal yang penting. Persediaan barang tersebut pastilah membutuhkan  ruangan, seperti fasilitas penyimpanan sementara.

Ada beberapa prinsip yang harus digunakan dalam kegiatan pengelolaan gudang di antara kecepatan pasar dan memenuhi permintaan, ketepatan dalam menjalankan rantai pasok secara kontinyu, pelanggan harus bisa mendapatkan produk dengan cepat dan mudah, serta mendapatkan informasi tentang penyediaan barang digudang dengan cara yang sederhana. Beberapa aktivitas penting yang terjadi pada sistem warehouse antara lain menerima barang dan unloading atau melakukan pengiriman barang ke luar. Karena di dalam warehouse menyimpan barang dalam jumlah banyak, sehingga diperlukan trik pada warehouse supaya mudah melakukan pencarian barang.

Hal ini perlu dicermati dan dipertimbangkan saat membangun gedung warehouse seperti tata letak bangunan dan ruangan, berapa kira-kira jumlah permintaan dari pasar, jenis gudang beserta fasilitas pendukung.

Fungsi warehouse

Fungsi utama dari warehouse adalah sebagai tempat untuk menyimpan barang. Selain itu fungsi lain dari warehouse yaitu sebagai berikut : 

1. Penyimpanan  Barang

Diatas sudah disebutkan bahwa fungsi utamanya adalah untuk untuk tempat penyimpanan barang. Akan tetapi proses penyimpanannya harus dilakukan dengan rapi sesuai dengan denah. Sehingga proses pengambilan barang atau produk tidak membingungkan, terlebih lagi di gudang yang menampung banyak barang.

2. Terminal Konsolidasi

Sebagai tempat penyimpanan produk, keberadaan gudang memang sangat penting sekali. Warehouse berfungsi sebagai terminal konsolidasi yaitu berbagai barang dari berbagai lokasi produksi disimpan didalam gudang sebelum dikirim ke pelanggan.

Gudang menjadi tempat untuk mengumpulkan serta mengatur hasil produksi. Pasokan produk yang berada di gudang harus diukur serta diatur secara efisien.

3. Sebagai Pembuat Kemasan

Fungsi berikutnya dari warehouse adalah sebagai tempat untuk membuat kemasan. Gudang bisa dipakai oleh perusahaan untuk tempat pembuatan kemasan. Barang yang baru setengah jadi maupun produk jadi yang sudah dikemas di gudang untuk selanjutnya dikirim ke pelanggan.

4. Sebagai Keamanan Produk

Fungsi berikutnya adalah sebagai pengaman persediaan barang yang dikirim, supaya barang bisa tetap utuh serta bisa digunakan dengan baik. Selain itu, warehouse juga berfungsi untuk mencegah tindakan pencurian dan sebagai mitigasi bencana.

5. Untuk Meningkatkan Inventory dan Reorder

Dalam pengelolaan gudang salah satu tantangan yang seringkali terjadi adalah menentukan waktu pemesanan kembali, karena barang yang tersedia berada di berbagai lokasi gudang perusahaan.

6. Break Bulk Operation Spot

Break bulk operation yaitu memecah volume barang produksi dalam jumlah berbeda. Rasanya brak bulk operation spot bertempat di gudang. Hal ini memungkinkan pabrik mengirim produk dalam jumlah yang banyak ke gudang sekaligus.Produk tersebut di gudang akn dipecah kembali menjadi bagian yang lebih kecil sebelum didistribusikan ke pelanggan.

Baca Juga: Apa Itu Warehouse Management System? Pahami di Sini!

Manfaat warehouse

Dibawah Ini beberapa manfaat warehouse secara umum yang penting untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. 

1. Meningkatkan Efektifitas

Dengan warehouse maka pelanggan atau pengguna bisa dengan mudah mendapatkan atau mengakses produk yang dihasilkan oleh perusahaan.

2. Mengurangi Pengeluaran

Semua peralatan yang dipakai secara manual oleh perusahaan tidak terlalu diperlukan, sehingga perusahaan dapat menekan biaya operasional. Karena sistem warehouse dibuat secara terstruktur.

3. Proses Bisnis Cepat

Salah satu strategi yang seringkali digunakan oleh perusahaan yaitu memasok produk sedekat mungkin  dengan pasar. Tujuannya adalah agar proses pemesanan dan pengiriman dapat dilakukan  dengan cepat.

4. Kepuasan Pelanggan Meningkat

Dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, karena dalam melakukan persiapan batang tidak membutuhkan waktu yang lama. 

Manfaat Warehouse Berdasarkan Jenis Warehouse

Warehouse memiliki beberapa jenis yang berbeda. Setiap jenis warehouse memiliki manfaat yang berbeda pula. Berdasarkan jenis warehouse kita juga bisa mengetahui betapa pentingnya warehouse di dalam bisnis. Berdasarkan karakteristik barang penyimpanannya, gudang dikelompokan dalam beberapa jenis. Dibawah ini merupakan manfaat warehouse berdasarkan jenisnya yaitu : 

1. Sebagai Penyimpanan Bahan Baku

Warehouse penting dipakai untuk menyimpan bahan baku produksi. Biasanya gudang bahan baku berada di pabrik kawasan industri.

2. Sebagai Penyimpanan Bahan Setengah Jadi

Warehouse juga digunakan untuk menyimpan barang setengah jadi. Gudang  jenis ini juga dijadikan tempat untuk menyempurnakan packing, pengemasan barang serta pengecekan jumlah barang.

3. Sebagai Penyimpanan Bahan Hasil Produksi

Warehouse sebagai tempat untuk menyimpan stok barang. Fungsi gudang bahan hasil produksi untuk berjaga-jaga apabila jumlah stok produk lebih banyak dibandingkan kebutuhan konsumen.

4. Sebagai Cross Docking

Biasanya gudang yang difungsikan sebagai cross docking atau gudang transit digunakan oleh jasa ekspedisi. Fungsi warehouse ini adalah tempat perpindahan muatan dari satu kendaraan besar ke kendaraan besar lainnya. Biasanya  gudang yang digunakan sebagai tempat transit ukurannya sangat luas.

5. Sebagai Pusat Transhipment

Warehouse sebagai pusat transhipment ini hampir mirip dengan cross docking. Perbedaannya yaitu pesta transhipment difungsikan untuk memproses barang produksi sebelum dikirim ke tujuan.

6. Sebagai Pusat Sortir

Warehouse berfungsi sebagai pusat sortir digunakan oleh jasa ekspedisi untuk pembagian berdasarkan lokasi tujuan.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai apa itu warehouse, fungsi dan manfaatnya. Jadi warehouse merupakan  suatu sistem pergudangan ataupun logistik yang dapat digunakan oleh perusahaan supaya bisa menyimpan serta menyediakan barang. Fungsi warehouse sangat penting untuk disediakan oleh perusahaan  dagang.

Namun apabila kamu membutuhkan aplikasi yang bisa membantu kegiatan operasional persediaan, kamu bisa menggunakan  aplikasi inventori dari Majoo. Aplikasi inventori dari Majoo akan memudahkan kamu dalam mengatur stok barang dan bahan. Selain itu juga sebagai fungsi stok seperti PO, mutasi stok antar cabang dan gudang, stok opname dan sebagainya. Jadi tunggu apalagi, gunakan Majoo agar bisnis semakin maju.

Sumber: 

• https://accurate.id/marketing-manajemen/warehouse/

• https://shipper.id/blog/warehouse/apa-itu-warehouse

• https://www.freepik.com