Kini sudah banyak pemilik usaha yang memilih menggunakan aplikasi kasir dalam operasional bisnisnya. Bahkan, kian banyak business owner yang menyukai sistem ini sebab dianggap mampu menggantikan mesin kasir manual.
Dengan aplikasi kasir online, penjualan dapat diproses secara lebih efektif dan efisien. Pasalnya, aplikasi tersebut bukan hanya menyajikan sistem kasir biasa, melainkan sistem point of sale (POS).
Sebelum membahas tentang manfaatnya, mari kita lihat dahulu pengertian aplikasi kasir POS.
Apa itu sistem POS?
Secara sederhana, sistem POS adalah kombinasi software dan hardware yang dapat dimanfaatkan oleh pemilik usaha untuk sentralisasi manajemen bisnis. Dengan kata lain, pemilik bisnis cukup membuka satu aplikasi saja untuk mengelola keseluruhan operasional bisnis.
Jadi, aplikasi kasir ini tidak hanya memproses transaksi penjualan layaknya cash register tradisional, tetapi juga membantu pemilik usaha mengelola inventori, karyawan, serta konsumen sekalipun.
Lebih dari itu, aplikasi POS yang lengkap seperti aplikasi kasir majoo menyediakan data dan laporan real time, mulai dari laporan penjualan hingga laporan keuangan. Dengan demikian, pemilik usaha dapat membuat keputusan yang cermat berdasarkan data yang akurat sehingga penjualan dan pendapatan bisnis terus meningkat.
Bisa dikatakan, aplikasi kasir POS sangat penting untuk berbagai bisnis, mulai dari ritel, F&B, hingga jasa. Jadi, apa saja keuntungan menggunakan aplikasi yang satu ini dan apakah bisnis Anda membutuhkannya? Mari simak ulasan maanfaat penggunaan POS system berikut ini!
Manfaat menggunakan aplikasi kasir
Di dalam aplikasi kasir online, Anda bukan hanya akan menemukan pengaturan penjualan, melainkankan fitur pengelolaan berbagai aspek bisnis lainnya. Karena itu, setiap pemilik usaha perlu mempertimbangkannya agar operasional bisnis lebih mudah.
Supaya Anda bisa memperoleh gambaran yang lebih jelas, silakan simak beberapa manfaat yang akan didapatkan oleh bisnis jika menggunakan aplikasi kasir.
Transaksi penjualan lebih efisien dan terdokumentasi dengan baik
Bisnis mungkin harus menangani banyak transaksi tunai dan nontunai setiap harinya. Jika Anda menggunakan kasir konvensional, Anda akan perlu memantau seluruh transaksi secara manual dan prosesnya tentu cukup memakan waktu.
Saat sedang ramai, konsumen mungkin jadi harus mengantre untuk menyelesaikan pembayaran. Hal ini berisiko memengaruhi kepuasan dan pengalaman konsumen. Dengan memanfaatkan aplikasi kasir online, setiap transaksi dapat diproses dengan cepat sebab data produk sudah terekam di sistem dan staf kasir hanya tinggal mengeklik item yang dibeli konsumen.
Tidak berhenti di sana, transaksi yang terjadi akan didokumentasikan oleh sistem POS secara real time. Data penjualan tersebut nantinya tersimpan di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.
Memperoleh data dan laporan secara real time
Anda tidak mungkin menjalankan bisnis yang menguntungkan jika hanya bergantung pada intuisi. Tanpa angka dan data yang akurat, sulit sekali menyusun strategi bisnis serta keputusan bisnis yang tepat.
Sebagai contoh, Anda menjalankan bisnis restoran. Tanpa data, Anda mungkin memesan 30 Kg daging berdasarkan dugaan karena melihat sisa daging dan jumlah pengunjung. Padahal, jika Anda mempunyai data pasti, ternyata jumlah daging yang dibutuhkan hanyalah 25 Kg.
Mengapa Anda bisa mengetahuinya? Di aplikasi kasir POS, Anda bisa mengetahui produk yang best seller, produk yang kurang diminati, peak hour, sampai jumlah bahan yang habis.
Nah, aplikasi kasir dapat memberikan data dan laporan detail tersebut sehingga Anda bisa mengambil keputusan tepat, tanpa membuang resource yang dimiliki bisnis.
Pengelolaan inventori yang lebih baik
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, aplikasi kasir online akan memberikan data lengkap, termasuk data jumlah stok dan inventori. Jadi, Anda dapat memantau stok produk dengan optimal.
Berhubung data inventori tersimpan di cloud, pemantauan dapat Anda lakukan dari mana saja. Fitur ini tentu sangat memudahkan bila bisnis Anda memiliki banyak cabang.
Fitur manajemen inventori dalam aplikasi POS juga memudahkan Anda untuk mengelola retur, bundling, dan pengadaan produk. Bahkan, Anda akan menerima notifikasi bila jumlah stok di bawah angka minimum. Jadi, Anda tidak akan pernah kehabisan stok produk sehingga tidak ada lagi transaksi yang perlu ditolak akibat stok produk kosong.
Manajemen karyawan lebih mudah
Manajemen karyawan bukanlah perkara mudah, terlebih bila Anda masih mengurus banyak aspek bisnis sendiri. Kabar baiknya, aplikasi kasir online hadir lengkap dengan fitur manajemen karyawan yang akan sangat memudahkan Anda.
Mulai dari pengelolaan data karyawan, pemantauan jam kerja, hingga jumlah penjualan yang dihasilkan oleh karyawan dapat Anda lihat di aplikasi tersebut. Tidak hanya itu, Anda tidak perlu lagi berinvestasi untuk mesin absensi secara terpisah sebab aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur clock-in dan clock-out pada setiap awal serta akhir shift karyawan.
Meningkatkan loyalitas pelanggan
Terdapat riset yang menyebutkan bahwa pelanggan setia cenderung bertransaksi tiga kali lebih banyak daripada konsumen baru. Lalu, bagaimana Anda mengetahui yang mana pelanggan setia Anda?
Dengan aplikasi kasir, Anda dapat mengetahui konsumen mana yang menjadi pelanggan setia Anda sebab seluruh histori transaksi terekam dengan baik.
Selanjutnya, untuk meningkatkan loyalitas pelanggan, Anda bisa membuat program promosi khusus bagi para pelanggan tersebut. Tidak perlu khawatir akan repot mengirimkan informasi terkait program ini sebab di aplikasi POS tersedia fitur email atau SMS blast. Efisien sekali, bukan?
Seluruh fitur dan kemudahan tersebut bisa Anda dapatkan bila bisnis Anda menggunakan aplikasi kasir majoo. Silakan kunjungi situs resminya https://majoo.id/ untuk informasi lebih lanjut!