Pentingnya Sistem Point Of Sale Untuk Bisnis

Bersamaan dengan dunia yang bergerak lebih jauh dan cepat ke dalam era yang serba memanfaatkan teknologi, idealnya begitu juga dengan cara kita menjalankan bisnis. Terlepas dari jenis bisnis yang kamu jalankan, tidak ada salahnya memanfatkan teknologi untuk mempermudah operasional bisnis. Salah satunya sistem Point Of Sale (POS) yang bisa menyediakan solusi all-in-one untuk persoalan bisnis.

Inventori yang tidak cocok dengan perhitungan, penjualan yang tidak tercatat, kesalahan staf, dan waktu yang terbuang untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan itu merupakan masalah yang sering dijumpai dalam aktivitas bisnis setiap harinya. Namun, semua itu bisa dengan mudah dihindari jika kamu memanfaatkan sistem POS yang mengumpulkan dan mencatat data secara akurat, memungkinkan kamu benar-benar melihat bagaimana bisnismu beroperasi dan terus melakukan perbaikan.

Apakah Sistem Point of Sale (POS) Itu?

Ketika berhadapan dengan pengelolaan inventori, tertata dan konsisten adalah kuncinya. Tidak hanya terkait pengiriman, tetapi juga terkait setiap transaksi penjualan. Bayangkan ada sistem yang mampu mencatat semua itu secara real time dan menyimpannya dalam bank data yang berbasis jaringan, sehingga dapat diakses di mana pun.

Tak hanya itu, kamu bisa menyusun data untuk analisis yang sangat rinci. Kamu bisa melihat dengan jelas mana produk yang sangat populer dan mana yang tidak, serta kapan dan bagaimana produk tersebut terjual.

Hal yang sama berlaku untuk diskon atau penawaran khusus. Tidak seperti mesin kasir manual, sistem point of sale otomatis menghitung dan melacak perubahan harga sambil di saat bersamaan memperbarui data inventori. Manajemen promo atau diskon jadi lebih mudah dikelola. Selain itu, kamu juga bisa memperoleh masukan mengenai seberapa efektif promo yang dilakukan dengan melihat seluruh data penjualan selama periode promo.

Sistem POS juga bisa melacak kinerja karyawan, seperti mencatat jumlah jam kerja dan jumlah transaksi yang diselesaikan karyawan. Dan sistem ini bisa diterapkan di cabang yang berbeda, namun dengan basis data yang sama.

Jadi, sistem POS atau Point of Sale merupakan seperangkat sistem, terdiri dari hardware dan software, yang dirancang sedemikian rupa agar sesuai dengan kebutuhan bisnis serta terintegrasi sehingga mempermudah dan mempercepat proses transaksi. Dan sesuai dengan penjelasan di atas, perlu diingat bahwa sistem POS bukan saja aplikasi kasir online, tapi jauh lebih komprehensif.

Menggunakan teknologi baru dalam bisnismu mungkin terasa agak menakutkan. Namun sistem POS didesain agar user friendly atau mudah digunakan, karena tujuan utamanya memang untuk membuat hidupmu lebih mudah dan bisnis lebih maju. Sistem atau aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk fokus pada konsumen dan persiapan penjualan yang bersifat fisik.

Apa peran penting sistem Point Of Sale (POS) untuk bisnis?

Sistem POS ditujukan untuk mempermudah operasional bisnis. Memungkinkan kamu mendapatkan semua solusi terintegrasi yang dibutuhkan oleh bisnis dengan berbagai fiturnya.

Peran penting dari sistem POS ini bagi bisnismu, yaitu:

• Memantau dan mengontrol penjualan dari mana pun

Adanya aplikasi kasir online memungkinkan kamu memantau penjualan dari mana pun. Mengurangi kemungkinan terjadinya fraud.

• Menyediakan laporan keuangan otomatis

Sistem sudah menyediakan laporan keuangan secara otomatis dengan fungsi akuntansi. Tidak ada lagi lembur menyita waktu untuk menyelesaikan laporan keuangan. Dan tentu saja laporan yang dibuat lebih akurat.

• Meningkatkan penjualan

Dengan adanya fitur aplikasi loyalti pelanggan, kamu bisa dengan mudah menjalankan program promo. Segala strategi marketing dan loyalti digital yang kamu susun bisa segera diaplikasikan.

• Mengontrol biaya dan memaksimalkan keuntungan

Manajemen inventori adalah bagian bisnis yang jika terkelola dengan baik dapat meminimalkan biaya dan memaksimalkan keuntungan. Sistem POS dilengkapi dengan aplikasi inventori lengkap yang memungkinkan kamu mengelola inventori dengan sangat baik.

• Manajemen karyawan bukan hal rumit lagi

Jika selama ini kamu menghabiskan banyak waktu di akhir bulan untuk menghitung komisi karyawan dan memeriksa absensi untuk mengetahui gaji total yang layak mereka terima, maka hal itu tidak perlu terjadi lagi. Sebab sistem POS dilengkapi dengan aplikasi karyawan yang akan sangat memudahkan kamu.

Langkah selanjutnya, bagaimana jika ingin membeli sistem POS?

Sebelum membeli apa pun, tentu saja kamu perlu memiliki wawasan terkait barang yang ingin kamu beli. Maka, lakukanlah riset terlebih dahulu sebelum memilih sistem POS yang ingin kamu gunakan.

Kamu bisa membaca banyak review dari pemilik bisnis lain yang sudah menggunakan sistem POS. Informasi ini tersebar di internet tdan sangat mudah diakses.

Ketika pilihan kamu mulai mengerucut, pastikan kamu membaca fitur yang ditawarkan sistem POS tersebut dengan teliti. Bila perlu cobalah aplikasi trial atau uji coba terlebih dahulu sebelum membeli, untuk memastikan aplikasi tersebut benar-benar cocok dengan bisnismu dan bisa diandalkan.

Jika kamu membutuhkan referensi terkait sistem POS dengan fitur aplikasi wirausaha yang lengkap, kamu bisa mengakses majoo.id.

Selamat memilih sistem POS yang paling cocok dan rasa perbaikan dalam operasional bisnismu!