Cash Drawer Adalah: Pengertian dan Manfaatnya Bagi Bisnis

Bagi kamu pelaku usaha atau bisnis pasti sudah tidak asing dengan yang namanya Cash Drawer. Cash drawer adalah laci kasir yang digunakan sebagai tempat untuk menyimpan uang. Laci kasir ini juga sebagai pelengkap guna menunjang kinerja menggunakan aplikasi kasir online. 

Pengertian Cash Drawer

Cash drawer adalah rak-rak yang disebut juga dengan bill tray dan coin tray dimana ini digunakan untuk menyimpan uang sesuai dengan nominal uang tersebut. Bill tray digunakan untuk menyimpan uang kertas, sedangkan coin tray digunakan untuk menyimpan uang logam.

Cash drawer atau laci kasir ini bisa diintegrasikan dengan mesin printer kasir serta komputer kasir sehingga setiap pembeli melakukan pembayaran dengan uang maka cash drawer dapat terbuka secara otomatis.

Bahan untuk pembuatan cash drawer ini biasanya menggunakan metal atau stainless steel. Namun, ada juga beberapa yang membuatnya dari plastik ABS sehingga membuat beratnya menjadi lebih ringan dan mudah diangkat. Cash drawer dari bahan metal atau stainless steel tetap menjadi pilihan banyak orang dikarenakan ketahanan serta keamanannya yang lebih baik.

Meskipun zaman telah berkembang dan banyak metode pembayaran non tunai yang tersedia, namun kegunaan dari laci kasir ini masih tetap penting. Hal ini dikarenakan saat menggunakan pembayaran non tunai maka mengandalkan mesin EDC guna mencetak resi pembayaran. Hal ini juga pasti tetap membutuhkan resi pembayaran yang berasal dari aplikasi kasir online. Hal ini terkadang membutuhkan bantuan dari laci kasir yang sudah diintegrasikan dengan printer thermal.

Cash drawer adalah salah satu bagian dari kasir yang cukup penting untuk dimiliki. Dengan adanya laci kasir ini, maka petugas kasir akan menjadi lebih mudah untuk melakukan setiap transaksi, seperti memberikan kembalian uang, menempatkan uang sesuai dengan jenis dan nominalnya, hingga mudah untuk menghitung semua uang hasil penjualan. 

Penggunaan cash drawer erat kaitannya dengan kasir online. Untuk menunjang operasional bisnis, gunakan Aplikasi Kasir Online. Aplikasi ini adalah aplikasi kasir online terbaik untuk wirausaha.

Aplikasi kasir online ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang lengkap guna memudahkan kamu untuk mengelola keuangan kasir serta dapat digunakan oleh semua jenis usaha. Meskipun dinamakan kasir online, namun kamu tetap dapat menggunakannya tanpa menggunakan koneksi internet dan data akan di update secara otomatis saat internet tersambung kembali. 

Dengan aplikasi ini kamu akan mudah untuk melihat semua informasi terkait dengan pembelian, faktur penjualan, nota atau struk, jumlah pendapatan, hingga laporan keuangan. Keunggulan lainnya yaitu tersedianya support dan tim dukungan online selama 24 jam sehingga jika terjadi masalah maka semuanya akan teratasi dengan cepat.

Manfaat Cash Drawer

Cash drawer adalah salah satu perangkat yang wajib untuk kamu miliki jika ingin mudah dalam mengelola keuangan. Laci kasir ini akan terbuka secara otomatis jika telah diset menggunakan sistem POS. Untuk itulah, perangkat yang satu ini sangat berguna bagi kasir dan bisnis. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan cash drawer adalah sebagai berikut:

1. Penyimpanan uang menjadi lebih aman dan rapi

Manfaat pertama dari penggunaan cash drawer atau laci kasir adalah untuk menghindari terjadinya kerugian dikarenakan kelalaian yang dilakukan oleh pegawai atau kasir ketika lupa untuk mengunci laci kasir. 

Biasanya, cash drawer ini terbuat dari bahan besi yang sangat keras sehingga aman dari pembobolan atau pukulan oleh benda keras. Cash drawer juga dilengkapi dengan bill tray dan coin tray, dimana masing-masingnya digunakan untuk menyimpan uang berdasarkan jenisnya, contohnya uang kertas dan uang koin.

Dengan memiliki tempat penyimpanan uang yang baik dan teratur, maka akan memudahkan dalam melakukan proses transaksi sehingga pelayanan yang diberikan akan menjadi lebih baik.

Baca Juga: Cash Advance adalah Suatu Bentuk Pinjaman, Benarkah?

2. Memiliki sifat portable

Cash drawer adalah salah satu alat yang memiliki sifat portable sehingga mudah untuk dibawa kemana-mana. Hal ini berguna jika terjadi hal-hal yang tidak terduga seperti kebakaran atau terjadinya bencana alam. Dengan sifatnya yang portable maka kamu akan mudah untuk membawanya guna menyelamatkan uang hasil transaksi penjualan.

Berbeda dengan menggunakan laci uang biasa yang terdapat pada meja, tentu saja hal ini akan menyulitkan kamu untuk melakukan upaya penyelamatan uang dikarenakan mejanya yang memiliki massa yang berat.

3. Bisa digunakan sebagai laci biasa

Cash drawer tidak hanya dapat digunakan untuk mesin kasir saja, melainkan juga dapat digunakan sebagai laci kas yang memiliki fungsi. Hal ini berkat keunggulannya yang dapat membuat uang tersusun secara rapi sesuai dengan angka nominalnya. 

Dengan demikian, nominal uang tidak akan bercampur dengan yang lainnya sehingga memudahkan kamu untuk melakukan perhitungan uang di akhir.

Baca Juga: Apa Itu Petty Cash? Bagaimana Cara Mengelolanya?

4. Mempermudah melakukan transaksi dengan pelanggan

Manfaat lainnya dari cash drawer adalah juga dapat mempermudah untuk melakukan transaksi dengan pelanggan atau customer. Pelanggan akan mudah untuk melakukan transaksi serta mendapatkan kembalian uangnya. 

Dengan begitu transaksi penjualan dapat dilakukan secara transparan atau terbuka sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini juga akan berdampak pada kemajuan dan keuntungan bisnis.

5. Berguna untuk mencetak transaksi

Saat melakukan perhitungan pada sebuah cash drawer, nantinya kamu dapat mencetak transaksi untuk pelanggan. Dengan mencetak transaksi penjualan tersebut maka pelanggan akan mengerti serta dapat mengetahui transaksi yang telah dilakukan. 

Pencatatan transaksi dapat dilakukan dengan cepat sehingga dapat langsung bisa digunakan atau diberikan kepada pelanggan.

6. Menghindari terjadinya kerugian

Jika ingin meminimalisir atau mengurangi terjadinya kesalahan atau kerugian kamu dapat memanfaatkan penggunaan cash drawer. Penggunaan laci kasir ini nantinya akan membuat hasil transaksi keuangan dapat disimpan dengan baik sehingga kedepannya dapat terhindari dari kerugian. Langkah ini juga berguna untuk mendapatkan keuntungan karena cash drawer adalah tempat yang bagus untuk menghitung semua pendapatan transaksi yang telah didapatkan.

Tips Memilih Cash Drawer Yang Tepat Bagi Bisnis

Memilih cash drawer untuk bisnis juga tidak boleh dilakukan secara sembarangan karena nantinya laci ini akan digunakan untuk penyimpanan uang sehingga harus mempertimbangkan beberapa hal. Untuk memudahkan kamu, berikut beberapa tips yang dapat kamu gunakan dalam memilih cash drawer yang tepat bagi bisnis:

1. Pilih cash drawer dengan harga terjangkau

Untuk menghemat pengeluaran bisnis, kamu dapat memilih cash drawer yang memiliki harga terjangkau. Dengan begitu, kamu dapat menghemat pengeluaran. Akan tetapi, meskipun memiliki harga yang terjangkau kamu tetap harus melihat segi ketahanan, kemudahan, dan keamanannya. Jangan karena ingin mendapatkan cash drawer dengan harga murah kamu malah mengesampingkan kualitasnya. 

2. Pilih cash drawer yang baru dan memiliki kualitas baik

Cash drawer adalah tempat penyimpanan uang sehingga kamu harus memilih yang berkualitas dan masih baru. Hal ini agar laci kasir dapat bertahan lama serta memiliki ketahanan yang baik. Langkah ini juga berguna untuk investasi jangka panjang pada peralatan bisnis.

3. Pilih produk cash drawer yang terpercaya

Produk yang telah mendapatkan kepercayaan baik bagi konsumen pastilah memiliki kualitas produk yang baik. Untuk itu, kamu juga harus memilih produk cash drawer yang sudah terpercaya. Kualitas cash drawer yang baik juga akan berpengaruh pada proses kecepatan transaksi penjualan. 

Penggunaan cash drawer dalam usaha memang memiliki banyak manfaat, terutama untuk mempermudah dalam pengelolaan keuangan. Cash drawer adalah alat yang dapat membantu kamu untuk mempercepat kelancaran transaksi serta berguna untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam proses transaksi keuangan. 

Sumber : 

• https://janzindonesia.com/beberapa-fungsi-laci-uang-cash-drawer-yang-wajib-diketahui-umkm/

• https://www.programipos.co.id/blog/manfaat-cash-drawer-untuk-kasir-anda-wajib-tahu/

• https://www.freepik.com/