Cara Membuat dan Contoh Laporan Bisnis Sederhana

Kegiatan bisnis atau suatu usaha perlu disusun dalam sebuah laporan, dengan tujuan agar bisa dijadikan sebagai sumber informasi valid mengenai kondisi bisnis tersebut. Laporan itulah yang biasa disebut dengan laporan bisnis. Kali ini kita akan membahas secara lengkap mengenai contoh laporan bisnis, mulai dari pengertian sampai dengan jenis-jenisnya. 

Baca juga: Evaluasi Usaha adalah: Pengertian, Fungsi, Metode

Pengertian Laporan Bisnis

Apa yang dimaksud dengan contoh laporan bisnis? Pengertian laporan bisnis adalah suatu bentuk dokumen berisi laporan kegiatan usaha yang menginformasikan kondisi perusahaan yang sebenarnya. Laporan bisnis harus dibuat rutin menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis, misalnya mingguan, sebulan sekali, atau mungkin tiga bulan sekali.

Tujuan utama pembuatan contoh laporan bisnis adalah untuk menyampaikan informasi kegiatan dan keterangan singkat mengenai kondisi perusahaan kepada para stakeholder. Karena itulah, laporan tersebut harus dibuat dengan bahasa yang baik dan jelas agar bisa dipahami dengan mudah oleh semua pihak.

William C. Himstreet dan Wayne M. Baty dalam bukunya Business Communications (1981), menyatakan bahwa yang dimaksud dengan laporan bisnis adalah metode penyampaian informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu institusi atau lembaga ke lembaga yang lain, dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan atau pemecahan masalah. 

Sementara, Herta A. Murphy dan Herbert W. Hildebrandt dalam bukunya Effective Business Communications (1988), mendefinisikan contoh laporan bisnis adalah suatu laporan yang sifatnya netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas dan rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu. 

Jadi, bisa disimpulkan bahwa pengertian laporan bisnis adalah suatu laporan yang tidak memihak yang memiliki tujuan dan rencana penyajian fakta yang jelas dari seorang ke perusahaan atau perusahaan ke perusahaan lainnya.

Fungsi Laporan Bisnis

Laporan bisnis tentunya memiliki beberapa fungsi. Fungsi laporan bisnis yang bisa didapatkan jika kamu membuat laporan secara teratur, antara lain adalah:

• Memudahkan proses pemantauan perkembangan bisnis
• Memudahkan dalam menemukan apa saja yang harus diperbaiki dan bagian mana yang perlu dipertahankan dalam bisnis
• Sebagai sarana komunikasi dan bentuk tanggung jawab kepada para pemangku kepentingan.

Kriteria Laporan Bisnis

Tadi sudah disebutkan bahwa agar bisa lebih mudah untuk dipahami, contoh laporan bisnis perlu dibuat dengan baik. Laporan kegiatan bisnis bisa dikatakan baik, bila memenuhi beberapa kriteria, yaitu:

• Harus jelas, komunikatif, dan mudah dipahami
• Bahasa yang digunakan harus logis 
• Semua keterangan bisa diketahui sebab akibatnya
• Harus sistematis, urutan laporan harus menunjukkan adanya keterkaitan
• Meliputi seluruh kegiatan yang dilakukan perusahaan, termasuk adanya kendala bisnis, kemajuan serta kemunduran bisnis, dan sebagainya.

Isi Contoh Laporan Bisnis

Beberapa bidang yang ada di dalam laporan kegiatan bisni, antara lain adalah:

• Laba dan rugi
• Permodalan
• Marketing
• Administrasi
• Akuntansi dan Keuangan
• Ketenagakerjaan
• Organisasi, dan lain-lain

Struktur Isi Laporan Bisnis

Dalam menyusun contoh laporan bisnis, ada 7 struktur bagian laporan yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Halaman sampul
• Kata pengantar
• Daftar Isi
• Bab I: Pendahuluan
• Bab II: Pembahasan
• Bab III: Penutup
• Lampiran

Baca juga: Laporan Penjualan: Fungsi, Cara Membuat, dan Contoh

Jenis-Jenis Laporan Bisnis 

Ada cukup banyak jenis-jenis laporan bisnis yang biasa digunakan. Jenis-jenis tersebut digolongkan menjadi beberapa kategori, yaitu:

Berdasarkan Fungsi 

Jenis-jenis laporan bisnis berdasarkan fungsinya adalah:

• Laporan informasi atau laporan perkembangan, yang menyajikan fakta-fakta dan rangkuman, tanpa melakukan analisis, menarik kesimpulan, atau memberi rekomendasi. Nama lain dari laporan informasi adalah laporan perkembangan atau laporan sementara. 
• Laporan analitika, yang bukan hanya menyajikan fakta, namun juga menganalisis dan menafsir, serta mengambil kesimpulan dan memberi rekomendasi.

Berdasarkan Subyeknya

Laporan bisnis berdasarkan subyeknya, antara lain adalah:

• Laporan akuntansi, yang memberikan informasi dan data akuntansi suatu perusahaan atau organisasi. 
• Laporan pemasaran, isinya adalah data dan informasi mengenai segala macam pemasaran yang sudah dilakukan.
• Laporan produksi, merupakan laporan yang terkait produksi dari suatu barang. 
• Laporan Keuangan, yang berisi seluruh catatan keuangan suatu bisnis.

Berdasarkan Jenisnya 

Laporan bisnis berdasarkan jenisnya, yakni:

• Laporan memorandum, merupakan laporan yang dibuat dengan menggunakan format memo, yaitu mencantumkan kepada, dari, subjek, dan tanggal.
• Laporan surat, dibuat dengan menggunakan format surat dengan kepala surat yang di dalamnya berisi alamat, salam pembuka, penutup, tanda tangan, dan referensi. 
• Laporan cetakan, maksudnya adalah laporan dibuat dalam sebuah template yang sudah dicetak. 

Baca juga: Laporan Keuangan adalah: Pengertian, Tujuan, dan Jenisnya

Contoh Laporan Bisnis Sederhana

Berikut salah satu contoh laporan bisnis sederhana. Biasanya format seperti ini digunakan oleh para pemilik bisnis yang masih berada dalam skala kecil. 

Cover

LAPORAN KEGIATAN USAHA MAKANAN

BAKSO BERANAK

Tulis sebagai laporan mingguan atau bulanan

(LOGO BISNIS)

Disusun oleh:

(Nama Penyusun Laporan)

(Alamat Bisnis)

Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan berkat dan nikmat-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan “Laporan Kegiatan Usaha Makanan Bakso Beranak” selama satu bulan terakhir…

(Kota, tanggal pembuatan laporan)

Daftar Isi

Contoh daftar isi bisa dilihat pada bagian sebelumnya, daftar isi bisa dibuat secara otomatis dengan menggunakan microsoft word.

Bab I: Pendahuluan

Ada beberapa sub bab pada bagian pendahuluan, di antaranya:

• Latar belakang yang menjelaskan alasan usaha tersebut dilakukan.

• Rumusan masalah berisi poin-poin yang menjadi pembahasan dalam laporan.

• Tujuan dan manfaat kegiatan usaha.

Bab II: Pembahasan

Pada bagian pembahasan, tulis beberapa sub bab yang sesuai dengan rumusan masalah. Contohnya sebagai berikut:

• Profil singkat bisnis

• Strategi pemasaran bisnis

• Sumber modal

• Prosedur produksi

• Laba dan rugi

• dan seterusnya

Penutup

Bagian penutup berisikan kesimpulan, kritik, dan saran kegiatan usaha ke depannya.

Lampiran

Lampiran bersifat opsional.

Contoh Laporan Bisnis Singkat

Selain itu, ada juga laporan yang dibuat dengan lebih singkat. Berikut salah satu contoh laporan bisnis singkat. 

Sampul

LAPORAN KEGIATAN USAHA KERAJINAN

KAYU JATI

Tulis sebagai laporan mingguan/bulanan

(LOGO BISNIS)

Disusun oleh:

(Nama Penyusun Laporan)

(Alamat Bisnis)

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Tuhan YME karena berkat karuniaNya kami bisa menyelesaikan “Laporan Kegiatan Usaha Kerajinan Kayu Jati” selama satu bulan terakhir.

(Kota, tanggal pembuatan laporan)

Daftar Isi

Daftar isi bisa dibuat secara otomatis di microsoft word.

Bab I: Pendahuluan

Isi pendahuluan bisa dibuat sesuai kebutuhan bisnis. Kamu dapat menggunakan draft pendahuluan kegiatan usaha makanan di bagian sebelumnya.

Bab II: Pembahasan

Bagian pembahasan bisa diisi beberapa sub bab yang disesuaikan dengan kondisi usaha.

Penutup

Pada bagian ini, tuliskan kesimpulan serta saran dan kritik yang membangun.

Lampiran

Bagian lampiran berisikan berbagai dokumen pendukung kegiatan usaha. Misalnya saja dokumentasi kegiatan, bukti transaksi, laporan keuangan, dan lainnya.

Contoh Laporan Bisnis Plan

Contoh laporan bisnis plan biasanya dibuat justru sebelum bisnis tersebut dimulai. Jadi, sedikit berbeda dengan contoh laporan bisnis lainnya. Contohnya seperti berikut.

COVER

Kata Pengantar

Daftar Isi 

Bab I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

1.2 Justifikasi Pemilihan usaha

1.3 Tujuan bisnis plan

Bab II

Analisis Produk

2.1 Jenis, nama, dan karakteristik produk

2.2 Keunggulan produk bila dibandingkan dengan produk lainnya

Bab III

Analisis Pasar

3.1 Profil konsumen

3.2 Segmentasi pasar

3.3 Potensi pasar

3.4 Media promosi dan pemasaran

3.5 Target penjualan bulanan/tahunan

3.6 Strategi pemasaran dan promosi 

Bab IV

Analisis Keuangan

5.1 Investasi dan modal yang diperlukan

5.2 Sumber modal dan investasi

5.3 Rencana neraca awal

5.4 Rencana laporan laba/rugi

Kesimpulan

Pengertian laporan bisnis adalah suatu bentuk dokumen berisi laporan kegiatan usaha yang menginformasikan kondisi perusahaan yang sebenarnya. Laporan bisnis harus dibuat rutin menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis, misalnya mingguan, sebulan sekali, atau mungkin tiga bulan sekali.

Tujuan utama pembuatan contoh laporan bisnis adalah untuk menyampaikan informasi kegiatan dan keterangan singkat mengenai kondisi perusahaan kepada para stakeholder. 

Laporan bisnis yang baik tentunya adalah yang mudah dipahami, dan disusun secara sistematis dengan menggunakan bahasa yang jelas. Penyusunan contoh laporan bisnis yang benar pastinya akan memudahkan para investor atau stakeholder untuk melihat bahwa keuangan bisnismu berada dalam kondisi stabil dan terencana dengan baik. 

Bagaimana cara untuk mendapatkan laporan yang baik? Selain dengan menguasai ilmu manajemen dan keuangan yang baik, adanya sumber daya yang layak, kamu juga perlu membekali bisnismu dengan aplikasi keuangan lengkap seperti majoo. Dengan berbagai fitur yang bermanfaat bagi bisnis, majoo merupakan pilihan rekan bisnis yang mampu membantu kamu melakukan pencatatan seluruh kegiatan bisnis yang terjadi. Tidak ada kata terlambat untuk mulai berkenalan dengan majoo, cobain sekarang!