Knowledge

3 Contoh Penawaran Harga yang Bisa Kamu Contek!

Penulis Dwi Ernanda
03 March 2023

Daftar Isi

Sebagai pelaku bisnis, penting bagi kamu untuk mengetahui contoh penawaran harga yang baik dan benar agar dapat meningkatkan penjualan melalui media penawaran harga barang ini.

Dalam proses pembuatan surat penawaran harga ini, kamu pasti membutuhkan format contoh penawaran harga yang bisa kamu tiru dan modifikasi, kan? Nah, di bawah ini sudah kami siapkan beberapa contoh penawaran harga yang bisa dimodifikasi untuk kamu gunakan.

Surat Penawaran Harga

Sesuai dengan namanya, surat penawaran harga adalah sebuah surat atau dokumen resmi yang di dalamnya menawarkan produk atau jasa tertentu, termasuk informasi mengenai perusahaan, detail barang, potongan harga, serta syarat dan ketentuan yang berlaku. Surat penawaran yang dibuat oleh penjual akan diberikan kepada calon pembeli potensial.

Surat penawaran ini berfungsi sebagai media untuk menawarkan produk atau jasa kepada pihak lain, seperti toko, perusahaan, instansi, atau lembaga tertentu. Tidak hanya itu, surat penawaran ini juga bisa digunakan untuk mempromosikan produk-produk terbaru yang dimiliki oleh perusahaan.

Format Surat Penawaran

Dalam menulis surat penawaran, ada format yang perlu digunakan agar surat yang dikirim dapat mencakup seluruh informasi yang dibutuhkan. Beberapa format penulisan tersebut antara lain:

Informasi Terkait Perusahaan

Informasi terkait perusahaan yang mengajukan penawaran merupakan salah satu bagian dari surat penawaran yang penting dan tidak boleh kamu abaikan. Pasalnya, adanya informasi ini akan memengaruhi tingkat kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan yang memberikan penawaran.

Data Perusahaan yang Dituju

Selanjutnya, kamu harus mencantumkan informasi tentang perusahaan yang kamu tuju, seperti nomor identitas dan alamat perusahaan. Data pelanggan ini berfungsi untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan pelanggan yang akan diberikan surat penawaran.

Deskripsi Produk

Dalam surat penawaran, kamu juga perlu mencantumkan deskripsi produk yang ditawarkan. Kamu bisa menyertakan nama produk, jenis, harga, kuantitas, beserta ukurannya.

Dengan melampirkan informasi produk secara lengkap dan menarik, calon pelanggan bisa memilih produk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini tentu akan sangat membantu pelanggan untuk melakukan transaksi dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan tersebut.

Instruksi Khusus

Apabila ada instruksi khusus yang perlu diketahui oleh pelanggan, kamu juga bisa menyertakannya dalam surat penawaran ini. Salah satu instruksi khusus yang sering ditemui adalah syarat dan ketentuan yang berlaku ketika pelanggan ingin melakukan pembelian produk yang kamu tawarkan.

Penanggung Jawab

Jangan lupa untuk mencantumkan informasi mengenai narahubung yang bisa memberikan dan menjelaskan keseluruhan informasi terkait produk perusahaan kepada para pelanggannya.

Narahubung ini bisa menjadi agen layanan pelanggan yang akan menghubungkan antara perusahaan dengan pelanggan yang dituju.

Contoh Surat Penawaran

Berikut ini merupakan beberapa bentuk surat penawaran yang bisa kamu gunakan untuk membuat penawaran di perusahaanmu. Misalnya surat penawaran harga simple, surat penawaran harga barang, dan contoh penawaran harga jasa.

Surat Penawaran Harga yang Simpel

Surat Penawaran Harga Barang

Surat Penawaran Harga Jasa

Kesimpulan

Itulah beberapa contoh penawaran harga yang bisa kamu pilih dan gunakan untuk kebutuhan perusahaanmu. Setiap surat penawaran yang dibuat memiliki fungsi dan tujuan masing-masing, sehingga kamu perlu menyesuaikan dengan permintaan pelanggan.

Kamu mesti memerhatikan komponen penulisan surat penawaran dengan baik. Sebab, apabila surat penawaran yang kamu buat tidak sesuai dengan kebutuhan dan permintaan pelanggan, kesepakatan yang akan dibuat bisa saja batal. Hal ini tentu dapat merugikan kedua belah pihak.

Dalam transaksi jual beli, kamu juga harus melakukan kegiatan pencatatan dan pembuatan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap perusahaan. Kegiatan ini bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat apabila kamu memanfaatkan bantuan aplikasi POS majoo.

Dengan aplikasi majoo, kelola bisnis jauh lebih mudah dengan beragam fitur dan solusi yang dimilikinya. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, coba majoo sekarang!

Referensi