Manfaat dan Cara Membuat Laporan Stok Barang Yang Benar

Pembuatan laporan mengenai stok barang adalah salah satu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia secara akurat. Bukan hanya itu, pembuatan laporan stok barang juga memiliki banyak manfaat yang lainnya. Untuk itu, kamu perlu mengetahui bagaimana cara membuat laporan stok barang yang baik dan benar guna kelancaran operasional bisnis. 

Pengertian Laporan Stok Barang

Laporan stok barang merupakan laporan yang dibuat dengan tujuan untuk mengetahui berapa jumlah stok produk atau persediaan barang. Kegiatan ini adalah kegiatan untuk menghitung jumlah seluruh barang yang masih tersedia di gudang secara fisik.

Pembuatan laporan stok barang berguna bagi perusahaan untuk mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat atau valid. Biasanya, kegiatan stok barang memang melelahkan serta membutuhkan banyak waktu untuk dapat menghitung semua jumlah barang yang tersedia dan memeriksa kondisinya di gudang, apakah mengalami kerusakan atau kecacatan.

Untuk memudahkan dalam proses stok barang, biasanya perusahaan juga dapat menggunakan barcode yang terdapat pada barang. Barcode ini bermanfaat untuk mengurangi kesalahan dalam penghitungan jumlah barang, pencatatan barang, serta dapat membantu perusahaan.

Tujuan Pembuatan Laporan Stok Barang

Tujuan dari pembuatan laporan stok barang adalah untuk mengetahui jumlah persediaan barang yang tersedia atau menyamakan jumlah stok barang nyata dengan yang ada pada sistem. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengetahui apakah terjadi selisih barang, seperti barang kurang atau berlebih dari persediaan yang ada di gudang. 

Dalam sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, melakukan kontrol terhadap stok barang cukup penting dan bermanfaat untuk mengetahui berapa jumlah dari stok barang untuk bahan baku, barang setengah jadi, bahan penolong, dan bahan lainnya.

Hal ini dilakukan supaya pencatatan stok barang menjadi lebih akurat atau valid sehingga jika terjadi selisih barang maka dapat diperbaiki dan disesuaikan. Kegiatan ini juga supaya tidak perlu repot untuk melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar serta jurnal yang terdapat di laporan akuntansi. 

Untuk memudahkan kamu dalam pembuatan laporan stok barang, maka manfaatkan Aplikasi Inventory. Aplikasi ini merupakan aplikasi inventory terbaik untuk mengelola semua stok barang secara mudah dan efisien. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan berbagai fitur yang bermanfaat dalam mengelola stok barang.

Dengan menggunakan aplikasi ini kamu akan mudah untuk melihat stok barang masuk dan barang keluar. Di sini kamu juga dapat mengatur produk berdasarkan jenis atau variannya.

Untuk itu, segera beralih ke aplikasi Inventory Majoo yang canggih dan modern. Saatnya kini kamu mengupgrade level bisnis ke arah yang lebih tinggi guna mempermudahkan kamu dalam mengelola semua hal yang berhubungan dengan stok barang. Dengan demikian, operasional bisnis akan berjalan dengan lancar dan keuntungan akan meningkat. 

Baca Juga: Apakah Inventory Control adalah Hal Penting dalam Bisnis?

Manfaat Pembuatan Laporan Stok Barang

Pembuatan laporan stok barang sangat penting bagi sebuah perusahaan karena memiliki banyak manfaat. Beberapa manfaat dari pembuatan stok barang yaitu sebagai berikut:

1. Menyamakan Jumlah Barang

Pembuatan laporan stok barang berguna untuk mencocokkan atau menyamakan jumlah barang yang terdapat di dalam gudang dengan jumlah barang yang ada di catatan pembukuan. Jika terjadi selisih antar barang maka dapat langsung diketahui dan diperbaiki. 

2. Mengurangi Terjadinya Penyimpangan

Sebagai manusia, siapa saja dapat melakukan kesalahan, kelalaian, atau penyimpanan, termasuk di dalam gudang stok barang. Untuk itulah, pembuatan laporan stok barang ini dapat membantu meminimalisir terjadinya hal tersebut. Dengan laporan ini kamu akan mudah untuk mengetahui apakah ada barang hilang atau tidak.

3. Membantu Pengambilan Keputusan

Manfaat dari pembuatan laporan stok barang juga dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Hal ini karena keputusan akan bisa dengan cepat diambil karena sudah memiliki data barang yang akurat. 

Misalnya, jika ada barang yang sudah lama atau usang, maka pengambil keputusan bisa saja mengambil keputusan untuk tidak memproduksi produk tersebut. Dengan demikian, semua proses akan berjalan dengan baik dan lancar. 

Baca Juga: Cara Menghitung Inventory Turnover dengan Rumus yang Tepat!

4. Menganalisis Perkembangan Usaha

Pembuatan laporan persediaan barang juga dapat membantu kamu untuk menganalisa perkembangan usaha. Hal ini karena dengan laporan stok barang kamu dapat mengetahui apakah ada perbedaan pada stok barang pada periode masa kini dengan periode masa sebelumnya.

5. Mengetahui arus masuk dan keluar

Dengan memanfaatkan laporan stok barang kamu jadi mudah untuk mengetahui mengenai arus masuk dan keluar. Kamu dapat melihat informasi ini pada laporan stok barang yang dibuat setiap hari atau satu bulan sekali. Dengan menggunakan laporan tersebut, kamu dapat menerapkan strategi untuk kedepannya.

Cara Membuat Laporan Stok Barang

Pembuatan laporan stok barang bermanfaat dalam proses inventaris barang, terutama jika kamu mempunyai lebih dari satu gudang penyimpanan barang. Untuk memudahkan kamu dalam pembuatan laporan stok barang, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Menyiapkan Data

Langkah pertama yang harus kamu lakukan sebelum membuat laporan stok barang adalah dengan menyiapkan data. Kamu dapat menunjukkan satu orang khusus untuk mencatat semua data barang secara akurat.

Dari data inilah nantinya kamu akan mengetahui mengenai data transaksi penjualan produk dari periode fiskal sebelumnya. Selain itu, data tersebut juga dapat kamu manfaatkan untuk menentukan target pasar serta perkiraan penjualan untuk waktu selanjutnya.

2. Membuat Forecast

Langkah berikutnya dalam pembuatan laporan stok barang adalah membuat forecast. Pembuatan forecast ini bertujuan untuk mencatat seluruh persediaan yang kamu butuhkan untuk periode ini.

3. Cek Barang Sebelum Disimpan

Cara ini bertujuan supaya kamu dapat memberikan kode pada setiap barang yang akan disimpan dalam gudang. Dengan memanfaatkan kode barang tersebut, kamu akan mudah untuk mengetahui apakah barang yang dicatat sudah tersedia atau tidak.

4. Buat Kode Pada Setiap Barang

Dengan memberikan kode pada setiap barang berguna untuk mempermudahkan kamu untuk memahami maksud pelanggan jika ada yang bertanya mengenai stok barang dengan kode tertentu. 

Selain itu, dengan pemberian kode barang ini juga dapat membantu kamu dapat menata barang. Kamu dapat menata barang sesuai dengan kodenya masing-masing sehingga mempermudahkan kamu untuk membuat laporan mengenai stok barang. 

5. Pisahkan Stok Barang Lama Dengan Yang Baru

Memisahkan stok barang lama dengan yang baru dapat membantu kamu untuk mempermudah ketika menghitung jumlah stok barang lama yang telah terjual dan stok barang lama yang belum terjual.

Selain itu, kamu juga dapat membuat klasifikasi barang lama dan barang baru untuk mempermudah mencatat stok barang.

Cara membuat laporan stok barang bagi perusahaan memang penting karena memiliki banyak manfaat dan kegunaan. Tidak hanya untuk mengetahui jumlah stok barang secara fisik, tetapi juga dapat digunakan untuk menganalisa bisnis kedepannya. Untuk itu, kamu sebagai pelaku usaha harus memahami dengan baik bagaimana cara pembuatan laporan stok barang yang baik dan benar sehingga bisnis dapat berjalan dengan lancar dan mendatangkan banyak keuntungan.

Sumber:

• https://www.jurnal.id/id/blog/laporan-stok-barang-pengertian-manfaat-contoh-cara-membuat/

• https://runsystem.id/id/blog/laporan-stok-barang/

• https://www.freepik.com/