Mengelola Laporan Persediaan Barang Dengan Mudah dan Efektif

Setiap bisnis atau perusahaan pasti memiliki laporan persediaan barangnya tersendiri. Laporan persediaan barang bukan hanya untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia, namun mempunyai manfaat lainnya bagi bisnis. Untuk membuat laporan persediaan barang dibutuhkan ketelitian supaya informasi menjadi lebih akurat. Dengan adanya laporan persediaan barang maka perusahaan dapat mengetahui serta mengelola persediaan barang dengan baik dan tepat.

Apa Itu Laporan Persediaan Barang?

Laporan persediaan barang merupakan sebuah laporan yang dibuat untuk dapat mengetahui informasi mengenai jumlah stok atau persediaan barang atau produk. Aktivitas stok barang di gudang ialah kegiatan yang berguna untuk menghitung semua jumlah barang yang tersedia di dalam gudang penyimpanan secara fisik.

Aktivitas ini bertujuan supaya perusahaan dapat dengan mudah untuk mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat. Biasanya, aktivitas stok barang ini membutuhkan waktu yang lama disertai dengan ketelitian yang tinggi dalam menghitung semua barang atau produk di gudang.

Dengan adanya kegiatan ini, maka perusahaan akan mudah untuk mengetahui barang yang mengalami kerusakan atau kecacatan. Untuk mempermudah dalam melakukan proses stok barang, maka perusahaan juga dapat memanfaatkan penggunaan barcode di barang.

Nantinya barcode ini berguna untuk menghindari atau mengurangi kesalahan dalam proses menghitung jumlah barang, pencatatan barang, serta mampu mempermudah perusahaan. 

Baca Juga: Membuat Catatan Jurnal Penyesuaian Persediaan Barang Dagang

Pentingnya Laporan Persediaan Barang Bagi Perusahaan

Laporan persediaan barang merupakan salah satu dokumen penting dalam sebuah perusahaan. Hal ini dikarenakan laporan persediaan barang berisi informasi mengenai jumlah barang yang dimiliki oleh perusahaan. Laporan ini juga membantu perusahaan dalam mengelola stok barang. Berikut alasan pentingnya laporan persediaan barang bagi perusahaan:

1. Mencocokkan jumlah barang

Laporan persediaan barang mempunyai informasi lengkap mengenai jumlah ketersediaan barang. Laporan ini bertujuan untuk mencocokkan jumlah barang yang terdapat didalam gudang. Jika terjadi kekeliruan atau kesalahan, misalnya terdapat kelebihan atau kekurangan barang maka dapat disesuaikan dalam catatan pembukuan.

2. Mengurangi terjadinya kesalahan

Pentingnya laporan persediaan barang bagi perusahaan adalah untuk mengurangi atau meminimalisir terjadinya kesalahan. Laporan ini nantinya akan dilakukan pengecekan apakah ada pertambahan atau pengurangan barang sehingga jika nantinya terdapat kesalahan maka dapat segera diperbaiki dengan cepat.

3. Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat

Dengan adanya laporan persediaan barang maka decision maker akan sangat terbantu. Hal ini dikarenakan mereka akan dapat lebih cepat untuk mengambil keputusan.

Misalnya, jika terdapat produk yang sudah lama atau usang, maka decision maker bisa saja mengambil keputusan untuk tidak lagi memproduksi produk tersebut.

4. Menganalisis perkembangan usaha

Laporan persediaan barang juga dapat membantu perusahaan untuk melakukan analisis terhadap perkembangan usaha. Dari laporan ini perusahaan dapat melihat apakah ada perbedaan stok tersebut pada periode kini dengan periode masa sebelumnya.

5. Mengetahui arus masuk dan keluar

Mengetahui arus masuk dan keluar perusahaan sangat penting guna mengelola keuangan dengan baik. Untuk mengetahui arus kas masuk dan keluar ini, kamu dapat memanfaatkan informasi dari laporan persediaan barang.

Dari laporan ini akan nampak jelas mengenai arus kas masuk dan keluar perusahaan setiap hari atau bulan. Perusahaan juga dapat mengetahui arus keuangan tersebut digunakan untuk tujuan apa. Dengan demikian, perusahaan akan mudah untuk menerapkan rencana strategi untuk kedepannya. 

6. Meningkatkan efisiensi persediaan barang

Laporan persediaan barang juga mampu untuk meningkatkan efisiensi persediaan barang. Mengapa? Karena dari laporan tersebut kamu dapat mengetahui barang apa saja yang harus segera dilakukan restock, barang yang harus segera dijual, dan lain-lain.

Dengan begitu, kamu dapat dengan mudah untuk mengelola stok barang sehingga meningkatkan efisiensi terhadap persediaan barang di perusahaan. Kamu juga dapat mengetahui berapa jumlah stok barang yang dibutuhkan oleh bisnis kamu sehingga tidak akan ada lagi kejadian penumpukan barang atau barang kehabisan.

7. Menghemat waktu dan biaya

Pentingnya laporan persediaan barang pada perusahaan juga dapat menghemat waktu dan juga biaya. Hal ini dikarenakan jika telah ada laporan persediaan barang maka kamu akan mudah untuk melihat produk mana saja yang masuk dan keluar.

Hal ini membuat kamu tidak perlu lagi untuk melakukan perhitungan ulang pada barang yang menyita banyak waktu. Selain itu, laporan persediaan barang juga dapat memberikan kamu keuntungan dikarenakan kamu dapat melihat produk apa memiliki penjualan tinggi. 

Dengan begitu, kamu dapat mengeliminasi produk yang penjualannya rendah. Kamu juga dapat menggunakan ini sebagai strategi pemasaran dalam penjualan produk guna meningkatkan keuntungan. 

Untuk memudahkan kamu dalam mengelola laporan persediaan barang secara efektif, gunakanlah Aplikasi Inventory majoo. Ini merupakan aplikasi pengelolaan gudang terbaik bagi para wirausaha guna meningkatkan operasional bisnis.

Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung guna memudahkan kamu untuk mengelola laporan persediaan barang. Beberapa fitur yang tersedia diantara seperti produk dan varian, bahan baku, stok masuk dan purchase order, stok produksi, terbuang, opname, hingga mutasi antar cabang dan gudang.

Segera upgrade level bisnis kamu sekarang juga dengan menggunakan aplikasi Inventory Majoo. Bantu mudahkan dalam mengelola laporan persediaan barang secara otomatis dan tingkatkan keuntungan bisnis secara signifikan. 

Cara Mengelola Laporan Persediaan Barang

Untuk menghasilkan laporan persediaan barang yang tepat dan baik, kamu perlu untuk mengetahui bagaimana cara mengelola laporan persediaan barang. Untuk memudahkan kamu, lihatlah beberapa cara mengelola laporan persediaan barang berikut ini:

1. Mencatat data

Cara mengelola laporan persediaan barang yang pertama yaitu dengan melakukan pencatatan data. Pencatatan data harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti supaya data menjadi akurat sehingga tidak terjadi kesalahan. Dengan mencatat data kamu akan menjadi lebih cepat serta memudahkan dalam keakuratan data yang kamu catat.

2. Tentukan jadwal persediaan stok

Cara mengelola laporan persediaan barang yang berikutnya adalah dengan menentukan jadwal persediaan stok. Dengan adanya data yang dicatat secara akurat kamu dapat dengan mudah untuk menentukan jadwal persediaan stok untuk produk.

Selain itu, dengan adanya laporan persediaan barang kamu juga akan mudah untuk mengelola waktu supaya bisnis kamu dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya suatu hambatan.

3. Atur tempat penyimpanan

Kamu harus dapat mengatur tempat penyimpanan yang disesuaikan dengan kondisi serta ukuran untuk stok barang. Hal ini bertujuan supaya stok barang kamu dapat tersimpan dengan baik dan rapi sehingga ketika akan mengambil barang, maka prosesnya akan berjalan dengan mudah dan cepat.

4. Tempelkan barcode

Kamu juga dapat memanfaatkan penggunaan barcode pada setiap barang supaya dapat membantu kamu untuk menghindari kebingungan saat mencari suatu barang, apalagi jika barang terdiri dari berbagai jenis yang berbeda dalam gudang. Untuk itu, memanfaatkan barcode untuk dapat menemukan barang secara cepat.

5. Gunakan sistem pendukung

Untuk memudahkan kamu dalam mengelola laporan persediaan barang, maka dapat menggunakan sistem pendukung atau software bisnis yang berguna untuk mengelola stok pada bisnis kamu. Kamu dapat memilih software pendukung yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.

Penggunaan software pendukung ini juga dapat membantu kamu supaya tidak perlu lagi untuk membuat pencatatan barang secara manual karena berisiko human error. 

Kamu dapat menerapkan semua cara di atas untuk mengelola laporan persediaan barang dengan mudah dan efektif. Pengelolaan laporan persediaan barang yang tepat akan memberikan dampak positif bagi perusahaan sehingga dapat membantu mengembangkan bisnis agar tujuan dapat tercapai. 

Sumber: 

• https://runsystem.id/id/blog/laporan-stok-barang/

• https://www.isellercommerce.com/blog/laporan-stok-barang/

• https://www.freepik.com/