Sama-sama Digunakan Dalam Bisnis, Ini Perbedaan Mesin Kasir dan POS

Bagi yang memiliki bisnis, terutama bisnis restoran, toko, dan juga perusahaan ritel yang ada di Indonesia tentu harus memiliki manajemen yang baik dalam sistem kasir tradisional maupun Points of Sales yang biasa disingkat menjadi POS system.

Jika ingin bisnis berjalan dengan baik, kamu sebagai pelaku bisnis membutuhkan salah satu dari kedua aplikasi bisnis tersebut agar proses dan manajemen transaksi dan penjualan menjadi lebih baik.

Kedua aplikasi bisnis ini akan membantu kamu sebagai pelaku bisnis dalam menghemat uang, menyimpan catatan secara akurat, serta memproses transaksi pelanggan.

Pengertian Mesin Kasir dan Point of Sales (POS)

Bagi kamu yang belum memahami dengan detail apa itu mesin kasir dan juga POS (Point of Sales), bisa menyimak penjelasannya sebagai berikut:

• Mesin Kasir

Mesin kasir merupakan alat elektronik yang terkomputerisasi serta mempunyai manfaat utama untuk merekam proses data penjualan serta mengumpulkan uang tunai.

Awal mula penemuan mesin kasir ini yaitu pada tahun 1879. Dulu, mesin kasir digunakan untuk mencatat komponen pajak yang terdapat dalam penjualan, walaupun mesin ini bekerja secara manual.

Untuk menggunakannya, karyawan akan memasukkan data secara satu persatu untuk setiap transaksi di kasir. Saat tombol ‘total’ ditekan, maka laci akan terbuka secara otomatis serta bel akan berdering guna memberitahu manajer mengenai transaksi yang sedang dilakukan. 

Pada masa itu, mesin kasir belum bisa mencetak tanda terima untuk konsumen. Lalu, pada tahun 1970, untuk pertama kalinya sistem kasir baru yang sederhana dipasangkan pencetak tanda terima, tombol NS (No Sale), laci uang tunai, serta pemindai barcode.

Karena itulah hingga sekarang kamu dengan mudah untuk memanajemen penjualan, transaksi, serta keuangan dengan hanya dengan menggunakan mesin.

Baca Juga: Yakin Sudah Tahu Cara Menggunakan Mesin Kasir dengan Benar?

• POS (Point of Sale)

POS (Point of Sale) merupakan sistem yang juga terkomputerisasi, dimana sistem ini memanfaatkan kombinasi dari perangkat keras dan perangkat lunak agar dapat melakukan berbagai fungsi, selain hanya dapat merekam penjualan.

Dikenal dengan sistem Point of Sale (POS), sistem ini dapat memberikan banyak kemudahan dalam proses pengelolaan serta manajemen dalam penjualan yang dilengkapi dengan berbagai macam fitur lengkap dan canggih.

Perusahaan-perusahaan besar biasanya membutuhkan kontrol terhadap stock secara cepat dan akurat dimana ini hanya dapat dilakukan oleh sebuah sistem, bukan dengan cara manual layaknya mesin kasir.

Tak hanya itu, perusahaan besar juga membutuhkan fasilitas yang dapat mencetak semua pencatatan kebutuhan sebuah perusahaan contohnya seperti faktur dan nota yang berbeda-beda ukurannya, dimana ini tidak selalu menggunakan struk yang kecil.

Dengan memanfaatkan aplikasi POS (Point of Sale), maka semua kebutuhan tentang laporan hutang piutang dalam waktu beberapa hari atau bahkan beberapa bulan yang dapat disediakan secara mudah oleh sebuah sistem.

Baca Juga: Inilah SOP Kasir yang Harus Diketahui!

Perbedaan Mesin Kasir dan POS ( Point of Sale)

Bagi kamu yang mungkin baru memulai sebuah usaha, mungkin akan bingung untuk menerapkan sistem mana yang tepat untuk kamu gunakan. Untuk itu, kamu dapat melihat beberapa perbedaan antara kedua sistem tersebut agar dapat lebih mudah dalam menentukan sistem yang akan digunakan. Berikut beberapa perbedaan mesin kasir dan POS (Point of Sale):

Nah, setelah melihat beberapa perbedaan antara mesin kasir dan POS (Point of Sale), maka dapat disimpulkan bahwa penggunaan mesin kasir mungkin cocok diterapkan oleh bisnis yang kecil. Sementara, untuk bisnis atau perusahaan besar maka cocok untuk menerap sistem POS (Point of Sale).

Akan tetapi, jika kamu menginginkan sistem yang lebih efisien untuk pengelolaan bisnis, maka kamu dapat mempertimbangkan penggunaan sistem POS (Point of Sale).

Keunggulan Menggunakan Mesin Kasir dan POS 

Saat menggunakan mesin kasir dan POS (Point of Sale) ada beberapa keunggulan atau keuntungan yang akan kamu peroleh, diantaranya sebagai berikut:

• Mesin kasir

1. Memiliki harga yang terjangkau

2. Mudah dioperasikan

3. Komponen atau tools yang digunakan lebih sedikit

4. Mempunyai fitur mengenai dasar pelaporan

5. Tidak memerlukan pembaruan

• POS (Point of Sale)

1. Lebih akurat dan efisien

2. Mempunyai manajemen persediaan

3. Dapat mengatur kinerja para karyawan

4. Fitur laporan yang lebih lengkap dan lebih baik

5. Dapat mengatur seluruh manajemen toko

6. Terdapat kartu hadiah atau program loyalitas

7. Terdapat metode pembayaran yang luas

8. Memiliki sistem akuntansi yang lebih efisien

9. Sistem penerimaan terperinci

10. Mempunyai layanan yang lebih cepat dan lebih baik.

Beberapa keunggulan ini akan kamu peroleh saat menggunakan mesin kasir atau POS (Point of Sale). Dengan mengetahui keunggulan pada masing-masing sistem, diharapkan kamu dapat dengan mudah untuk menerapkan sistem yang tepat untuk proses transaksi untuk bisnismu.

Baca Juga: Mari Mengenal Berbagai Tugas Kasir dan Kewajibannya!

Kekurangan Menggunakan Sistem Kasir dan POS 

Selain keunggulan, pasti semua sistem juga memiliki kekurangan. Kekurangan ini menandakan bahwa tidak ada yang sistem yang benar-benar sempurna. Hal ini juga berlaku untuk kedua sistem ini. beberapa kekurangan pada mesin kasir dan POS (Point of Sale) adalah sebagai berikut:

• Mesin kasir

• Boros dalam penggunaan kertas untuk mencetak laporan

• Program yang fleksibel sehingga tidak bisa disesuaikan dengan kebutuhan

• Beberapa jenis mesin kasir tidak menawarkan menu atau fitur untuk mengetahui jumlah stok barang

• POS (Point of Sale)

• Memiliki nilai investasi yang lebih mahal dibandingkan dengan mesin kasir.

Setiap sistem memang memiliki kekurangannya masing-masing. Meskipun, begitu tetap saja kedua sistem ini dapat digunakan untuk mengelola bisnis, baik itu bisnis kecil ataupun besar.

Akan tetapi seiring perkembangan zaman dan teknologi alangkah baiknya menggunakan sistem POS (Point of Sale) untuk manajemen semua transaksi dalam sebuah bisnis. 

Penggunaan layanan POS ini akan memudahkan pelaku bisnis untuk mengelola transaksi dalam bisnis secara akurat, cepat, dan efisien.

Tidak perlu bingung karena sekarang sudah ada Aplikasi POS Majoo yang pastinya  akan memudahkan kamu untuk mengatur bisnis dengan baik. Layanan ini menawarkan banyak fitur serta kemudahan dalam menjalankan bisnis serta dapat memaksimalkan keuntungan. Gunakan layanan POS Majoo sekarang juga dan mulailah buat perubahan besar untuk bisnismu.

Sumber : 

• https://www.jurnal.id/id/blog/mesin-kasir-vs-point-of-sale/

• https://kasirpintar.co.id/blog/2019/12/20/mesin-kasir-vs-aplikasi-pos-dalam-suatu-bisnis/

• https://www.freepik.com/