Supplier Management: Tips Untuk Memperoleh Untung Optimal

Supplier merupakan pemasok bahan baku atau barang yang sesuai dengan jenis usaha yang kamu jalani. Karena berhubungan dengan bisnis, maka sudah selayaknya mau menerapkan supplier management yang tepat guna memperoleh keuntungan yang optimal.

Supplier memiliki peranan yang cukup penting di dalam bisnis karena bertugas sebagai pemasok barang bisnis yang sedang kamu jalani. Hubungan antara para pelaku bisnis dan juga supplier haruslah berjalan dengan baik. Untuk itu, dengan menerapkan supplier management yang tepat kamu dapat menjalani hubungan kerjasama yang baik serta dapat mendapatkan supplier yang tepat.

Supplier Management

Agar operasional bisnis berjalan dengan lancar salah satu hal yang harus kamu lakukan adalah supplier management atau mengelola pemasok. Pengelolaan ini jika ingin memperoleh keuntungan yang optimal. Beberapa cara mengelola supplier yang tepat adalah sebagai berikut:

1. Kenali karakteristik supplier

Hal pertama yang dapat kamu lakukan dalam supplier management yaitu mengenali karakteristik dari supplier tersebut. Semua supplier memang sama, namun mempunyai karakteristik yang berbeda-beda. Mengenali karakteristik supplier sangat penting supaya dapat menciptakan produk yang berkualitas dan sempurna. 

Kamu harus mencari supplier yang memiliki kemampuan untuk mengendalikan perusahaan atau bisnis sehingga dapat menyediakan input bagi perusahaan. Kamu juga harus memilih supplier yang memiliki karakteristik quick respon yang jeli terhadap perubahan yang sedang terjadi di pasaran.

Supplier yang memiliki karakteristik seperti ini akan dapat berkonsentrasi dan merespon secara cepat saat tengah menghadapi keterbatasan bahan pasokan. Umumnya, supplier akan segera mencarikan bahan pengganti untuk perusahaan tersebut. Untuk itu, penting bagi kamu untuk mengenali karakteristik setiap supplier dengan baik agar dapat membantu memajukan perusahaan. 

Baca Juga: Supplier atau Pemasok: Pengertian, Jenis dan Contohnya

2. Lihat kualitas produk

Dalam melakukan supplier management kamu juga harus menilai dan melihat kualitas produk yang ditawarkan. Pastinya perusahaan menginginkan produknya cepat laku terjual agar dapat mendapatkan keuntungan yang optimal. 

Untuk menciptakan produk yang memiliki kualitas baik, tentu saja berasal dari bahan-bahan yang juga berkualitas. Untuk itu, kamu dapat mempertimbangkan kualitas dari bahan atau produk pasokan yang berasal dari supplier.

Pemilihan supplier akan dapat berpengaruh pada kualitas, biaya, dan kelangsungan proyek secara langsung. Untuk itu, penting bagi kamu untuk menilai kualitas dari produk supplier supaya dapat membantu kemajuan perusahaan.

Untuk dapat mengelola supplier dengan tepat, maka gunakan Layanan Majoo Supplies. Layanan ini akan memudahkan kamu untuk menemukan bahan pemasok yang bagus dan berkualitas untuk perusahaan.

Dengan adanya layanan ini, maka kamu dapat berbelanja bahan baku di satu tempat dengan terms of payment sehingga lebih efisien dalam menjaga inventory dan biaya. Selain itu, stok bahan baku di sini juga lengkap dan berkualitas.

Dengan hanya berbelanja di satu tempat, kamu sudah bisa mendapatkan harga terbaik, tersedia terms of payment, pengantaran rutin dengan kualitas bahan baku yang terjaga, serta terintegrasi dengan sistem inventory. 

Segera upgrade level bisnis kamu sekarang juga dengan menggunakan layanan Majoo Supplies. Mudahkan dalam menemukan stok bahan baku berkualitas dan bantu kembangkan perusahaan. 

3. Pertimbangkan harga

Untuk melakukan supplier management yang tepat kamu juga harus mempertimbangkan harga. Harga bahan pasokan dari supplier adalah salah satu faktor utama dalam menentukan harga produk yang akan dijual dipasaran.

Semua konsumen pasti menginginkan produk yang berkualitas dengan harga yang terjangkau. Harga bahan baku yang berasal dari pasokan tentu dapat mempengaruhi harga produk dari perusahaan. Perusahaan tidak akan mau menjual produk dengan harga yang terlalu murah karena dapat menyebabkan kerugian. 

Semakin tinggi harga pasokan, maka akan semakin tinggi pula harga produk yang akan dijual. Hal ini dapat berdampak pada kecenderungan minat konsumen melemah untuk membeli produk tersebut.

Selain mempertimbangkan harga, perusahaan juga perlu untuk mempertimbangkan biaya pengadaan bahan pasokan dari pemasok. Biaya ini meliputi biaya transportasi, biaya penyimpanan, biaya pemeliharaan, dan biaya yang lainnya berhubungan dengan penyedia bahan pasokan.

Dengan mempertimbangkan harga dan efisiensi biaya ini maka dapat membantu perusahaan dalam menentukan harga yang sesuai, layak, serta adil bagi konsumen dan perusahaan.

4. Menilai konsistensi supplier

Konsistensi supplier dapat dinilai dari tanggung jawabnya dalam menyediakan bahan-bahan pasokan. Dalam melakukan supplier management ini kamu harus memilih supplier yang mempunyai konsistensi yang tinggi supaya dapat berguna bagi perusahaan sehingga perusahaan tidak mengalami kekurangan stok.

Selain itu, konsistensi supplier ini juga dapat dinilai dari kehandalannya dalam waktu penyerahan bahan pasokan. Kamu juga dapat melihat ketepatan jumlah pemesanan barang dengan barang yang dikirimkan serta ketepatan waktu dalam pengiriman. 

Jika supplier tidak sesuai dengan pemesanan, maka dapat berdampak pada kerugian perusahaan dikarenakan terganggunya kegiatan produksi. Hal ini tentu juga akan berdampak pada distribusi serta pemasaran produk yang juga akan ikut terhambat.

5. Pertimbangkan pelayanan

Pelayanan merupakan faktor penting dalam melakukan hubungan kerja sama jangka panjang. untuk itu, dalam melakukan supplier management kamu dapat melihat pelayanan yang diberikan oleh supplier. 

Pilihlah supplier yang mempunyai pelayanan baik sehingga dapat membantu kamu dalam mengembangkan perusahaan. Kamu juga dapat memberikan bonus atau insentif kepada supplier yang dianggap sudah membantu perusahaan dengan baik. Adanya pelayanan yang baik adalah prospek dan jaminan bagi perusahaan untuk terus hidup dan berkembang. 

Pelayanan yang penting bagi perusahaan dalam memilih supplier biasanya meliputi mudahnya dalam penggantian barang yang mengalami kerusakan, perbaikan peralatan, petunjuk cara menggunakan bahan, dan lain sebagainya. 

Supplier harus dapat memberikan warranty and claim policies dari segi garansi dan kebijakan jika terjadinya klaim dari sebuah perusahaan. Batas waktu untuk melakukan komplain harus jelas sehingga perusahaan akan cepat menerima ganti rugi. Dengan begitu, akan terbentuk kerja sama yang baik antara supplier dan perusahaan. 

6. Perhatikan lokasi supplier

Memperhatikan lokasi supplier juga sangat penting dalam supplier management. Hal ini dikarenakan semakin jauh lokasi supplier, maka akan semakin tinggi pula biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan agar bisa memenuhi kebutuhan bahan pasokan.

Selain itu, lokasi supplier yang jauh juga dapat memberikan banyak risiko lain, contohnya seperti terlambatnya dalam pengiriman bahan pasokan, persediaan rusak, dan membutuhkan sumber daya yang besar. 

Biasanya, bagian unit pengadaan pasokan pada perusahaan hanya menentukan supplier dari harganya saja. Padahal, jika ingin mencapai kesuksesan, maka perusahaan harus melihat berbagai kriteria yang dimiliki oleh supplier agar tetap berkembang.

Baca Juga: Bangun Bisnis Kuliner dengan Memilih Supplier Bahan Baku yang Tepat!

Supplier management adalah salah satu hal penting yang harus dilakukan dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Mengelola supplier dengan cara yang tepat dapat membantu lancarnya operasional bisnis, terpenuhinya kebutuhan pelanggan, meningkatkan kepuasan pelanggan, hingga memajukan perusahaan. 

Sumber: 

• https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/tips-memilih-supplier/

• https://www.simplidots.com/tips-memilih-supplier/amp/

• https://www.freepik.com/