Ciptakan Efisiensi Kerja dengan Bantuan Productivity Tools

Mungkin sudah banyak pemilik usaha yang mengerti, efisiensi kerja perlu diciptakan untuk mendorong produktivitas. Harapannya, makin produktif suatu tim bisnis, makin besar pula penjualan dan keuntungan yang bisa diperoleh bisnis.

Karena itu, kamu perlu mempertimbangkan penggunaan alat bantu yang bisa membuat pekerjaan karyawan lebih efektif dan efisien. Siap membuat bisnismu bergerak lebih maju di sisa tahun ini? Yuk, manfaatkan productivity tools di bawah ini!

Time Tracking Tools

Mengelola waktu merupakan aspek esensial dalam produktivitas. Maka dari itu, time tracking tools ialah salah satu alat bantu yang mungkin perlu kamu pertimbangkan saat kamu ingin mengoptimalkan produktivitas kerja karyawan. 

Umumnya, time tracking tools hadir dengan fitur utama melacak jam kerja. Fitur tambahannya bervariasi, mulai dari melacak daftar hadir karyawan, waktu istirahat setiap anggota tim, hingga melacak cuti.

Ada banyak pilihan time tracking tools yang bisa kamu pilih seperti TMetric atau F-Chair.

Alat bantu ini cukup krusial bila kamu menerapkan sistem remote work atau melibatkan freelancer dalam bisnismu. Dengan bantuan time tracking tools, kamu bisa lebih mudah memastikan efisiensi kerja anggota tim yang bekerja jarak jauh.

Baca juga: Kenali Serba-Serbi Remote Working Lebih Dalam, Di Sini!

Bagaimana bila tim yang terlibat dalam manajemen bisnismu tidak ada yang bekerja secara remote? Kalau fokusmu adalah produktivitas, tools ini juga tetap punya dampak besar.

Melalui time tracking tools, kamu juga bisa memastikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Dengan demikian, kamu dapat membagi beban kerja secara wajar dan bisa terus mengoptimalkan alur kerja agar makin efisien.

Project Management Tools

Mau setiap proyek penting dalam bisnis tercapai tepat waktu? Manfaatkan project management tools untuk memastikan setiap proyek selesai tepat waktu. Target terpenuhi, efisiensi pun meningkat.

Project management tools akan mempermudah pengalokasian sumber daya untuk setiap proyek atau task. Risiko adanya bentrok jadwal dan beban kerja yang kurang merata pun bisa diminimalkan.

Detail fitur setiap tools yang ada di pasaran mungkin tidak sama persis, jadi silakan sesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Ada Trello, Jira, Wrike, dan project management tools lain yang bisa kamu pertimbangkan.

Team Collaboration Tools

Menurut data McKinsey, produktivitas kerja cenderung meningkat sampai 20% bila tim terkoneksi. Tidak heran bila makin banyak team collaboration tools yang hadir untuk mempermudah operasional bisnis. 

Team Collaboration Tools biasanya akan menyatukan percakapan semua tim dalam satu hub. Pengiriman pesan bisa terjadi secara real time dan ada arsip sebagai referensi untuk masa yang akan datang.

Jadi, kamu dan tim bisa mencari diskusi-diskusi terkait proyek atau penyelesaian masalah dengan lebih mudah. Di antara banyaknya pilihan team collaboration tools, Slack tampaknya menjadi salah satu opsi yang sangat populer saat ini. 

Kompatibilitasnya dengan Android dan iOS serta adanya opsi layanan gratis untuk fitur basic membuat aplikasi ini banyak dipilih oleh bisnis.

Digital Marketing Tools

Bukan rahasia lagi, kini bisnis melakukan transformasi digital agar tetap relevan di pasaran. Karena itu, kini banyak usaha yang mulai mengoptimalkan pemasaran digital. 

Sayangnya, tidak semua bisnis bisa mengelola beragam inisiatif digital marketing dengan mudah. Tidak sedikit pemilik bisnis yang merasa overwhelmed dengan perubahan ini.

Kalau kamu termasuk yang demikian, mungkin ini saatnya kamu memanfaatkan digital marketing tools. Secara singkat, tools ini akan membantumu mengatur berbagai posting secara otomatis, mulai dari posting media sosial, SMS pemasaran, hingga email pemasaran.

Tools yang mengatur automasi konten pemasaran seperti ini kadang disebut juga sebagai CRM (Customer Relationship Management) tools karena kamu bisa mengelola hubungan dengan konsumen melalui berbagai kanal dengan bantuan tools tersebut.

Digital Tools yang Lengkap

Setelah membaca ulasan di atas, kami memaklumi bila sebagian pemilik usaha merasa langkah-langkah penggunaan setiap tools tersebut terasa merepotkan. Apalagi, bila tim dalam bisnis belum banyak dan kegiatan manajemen bisnis masih berpusat di satu gerai.

Adakah productivity tools yang tepat untuk situasi tersebut? Kalau begitu, kamu perlu mempertimbangkan digital tools yang memiliki fitur lengkap sehingga kamu hanya perlu menggunakan satu aplikasi saja untuk mempermudah hampir seluruh aspek operasional bisnismu. 

Untuk kamu yang masih bingung harus memilih digital tools apa? Cobalah majoo! majoo adalah aplikasi wirausaha lengkap yang akan membantumu mengelola setiap aspek bisnis secara smooth, mulai dari transaksi penjualan, daftar hadir karyawan, kampanye pemasaran, hingga laporan keuangan.

Penasaran? Klik di sini untuk mencoba secara gratis!