Informasi Umum

Setelah selesai memasukkan seluruh data, berikutnya Anda perlu menentukan jadwal kerja untuk masing-masing pegawai. Hal ini penting untuk dilakukan agar admin tidak salah memberikan jadwal reservasi untuk karyawan yang sedang libur, maupun sebaliknya. Selain itu, pembagian jadwal kerja juga akan berpengaruh pada nominal komisi yang akan diterima oleh masing-masing pegawai. 

Membuat Shift Baru

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat shift baru melalui halaman Jadwal Shift di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan - Jadwal Kerja - Daftar Shift

2. Setelah masuk halaman Daftar Shift, klik Tambah Shift

3. Masukkan Nama Shift sesuai dengan kebutuhan outlet

4. Pastikan toggle Status dalam kondisi ON

5. Pilih tipe shift yang ingin dibuat. Terdapat dua opsi yang bisa Anda pilih:

• Hari kerja: Shift yang berlaku saat hari kerja 
• Day off: Shift yang berlaku saat hari libur sesuai dengan kebijakan di manajemen outlet

6. Lakukan pengaturan Waktu, termasuk di antaranya waktu mulai kerja, selesai kerja, mulai istirahat, dan selesai istirahat

7. Pada bagian Warna Shift, Anda bisa memberikan indikator warna khusus sebagai pembeda untuk shift yang sedang dibuat

8. Pada bagian Label, Anda bisa memberikan label untuk jadwal shift yang sedang dibuat. Terdapat dua opsi yang bisa dipilih:

• WFO: Work from Office atau bekerja dengan datang langsung ke lokasi outlet
• WFH: Work from Home atau bekerja dari rumah

9. Pastikan semua pengaturan sudah benar, klik Simpan, dan lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

10. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar. Sementara itu, shift yang baru dibuat akan berstatus aktif

Mengubah Pengaturan Shift

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah pengaturan shift yang sudah dibuat di halaman Jadwal Shift di dashboard majoo. Perlu diingat bahwa perubahan pengaturan hanya bisa dilakukan jika shift terkait belum di-assign ke karyawan tertentu:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan - pilih Jadwal Kerja - pilih Daftar Shift

2. Klik tanda titik tiga di shift yang ingin diubah, lalu pilih Ubah

3. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan, klik Simpan, dan lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

4. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Menghapus Pengaturan Shift

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menghapus pengaturan shift yang sebelumnya sudah dibuat melalui halaman Daftar Shift di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo - pilih Karyawan - pilih Jadwal Kerja - pilih Daftar Shift

2. Klik tanda titik tiga, lalu pilih Hapus

3. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

4. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Membaca Detail Pengaturan Shift

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca detail pengaturan shift karyawan yang sebelumnya sudah dibuat melalui halaman Daftar Shift di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Jadwal Kerja - pilih Daftar Shift

2. Klik tanda titik tiga di pengaturan shift yang ingin dibaca detailnya, lalu pilih opsi Lihat Detail

3. Layar akan otomatis menampilkan detail pengaturan shift yang sudah dibuat

4. Klik Tutup atau tanda X untuk kembali ke halaman sebelumnya

Membuat Jadwal Kerja Baru - Pola Standar

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat jadwal kerja baru dengan pola standar (Senin - Minggu) melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Daftar Jadwal Kerja - klik Tambah Jadwal Kerja

2. Isikan Nama Jadwal Kerja sesuai kebutuhan

3. Isikan Deskripsi sesuai kebutuhan

4. Pastikan toggle status berada dalam kondisi ON

5. Pada bagian Pola Jadwal Kerja, pilih opsi Pola Standar

6. Lakukan pengaturan shift untuk hari Senin sampai Minggu. Jam kerja dan istirahat akan otomatis terisi sesuai dengan pengaturan yang telah Anda buat di halaman Daftar Shift

7. Pastikan semua pengaturan sudah benar, klik Simpan, dan lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

Membuat Jadwal Kerja Baru - Pola Kustom

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat jadwal kerja baru dengan pola kustom (jadwal berbeda setiap minggu) melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Daftar Jadwal Kerja - klik Tambah Jadwal Kerja

2. Isikan Nama Jadwal Kerja sesuai kebutuhan

3. Isikan Deskripsi sesuai kebutuhan

4. Pastikan toggle status berada dalam kondisi ON

5. Pada bagian Pola Jadwal Kerja, pilih opsi Pola Kustom

6. Lakukan pengaturan shift sesuai dengan kebutuhan. Jika ingin menambahkan pola shift baru, Anda bisa klik Tambah Shift

7. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Simpan di sudut kanan bawah layar

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Mengubah Pengaturan Jadwal Kerja

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah pengaturan jadwal kerja melalui dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Daftar Jadwal Kerja

2. Klik tanda titik tiga di jadwal kerja yang ingin diubah, lalu pilih Ubah

3. Setelah masuk ke halaman Ubah Jadwal Kerja, Anda bisa melakukan perubahan pengaturan sesuai dengan kebutuhan

4. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Simpan di sudut kanan bawah layar

5. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

6. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

7. Sebagai informasi tambahan, perubahan pengaturan tidak bisa dilakukan jika jadwal kerja tersebut sudah di-assign ke karyawan tertentu

Menggunakan Filter di Halaman Pengaturan Jadwal Kerja

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menggunakan fungsi filter di halaman Pengaturan Jadwal Kerja di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Daftar Jadwal Kerja

2. Gunakan search bar untuk melakukan pencarian jadwal kerja berdasarkan nama

3. Gunakan filter Status untuk membuat sistem menampilkan daftar pengaturan jadwal kerja berdasarkan statusnya (Aktif, Tidak Aktif, atau Semuanya)

Menyematkan Jadwal Kerja ke Karyawan (Single)

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menyematkan atau meng-assign jadwal kerja ke pegawai tertentu melalui halaman Jadwal Kerja Karyawan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Jadwal Kerja - pilih Jadwal Kerja Karyawan

2. Klik tanda titik tiga di nama karyawan yang ingin disematkan jadwal kerjanya, lalu pilih Atur Jadwal Kerja

3. Pilih Jadwal Kerja yang sudah dibuat sebelumnya, pilih Tanggal Efektif Berlaku, dan klik Atur

4. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Menyematkan Jadwal Kerja ke Karyawan (Bulk)

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menyematkan atau meng-assign jadwal kerja ke beberapa pegawai tertentu melalui halaman Jadwal Kerja Karyawan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Jadwal Kerja - pilih Jadwal Kerja Karyawan

2. Berikan tanda ceklis di sebelah kiri nama karyawan yang ingin ditambahkan jadwal kerjanya

3. Klik Atur Jadwal kerja di sudut kanan atas layar

4. Pilih Jadwal Kerja yang sudah dibuat sebelumnya, tentukan Tanggal Efektif Berlaku, dan klik Atur

5. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Mengubah Shift Karyawan dengan Mode Kalender

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah shift karyawan menggunakan mode kalender melalui halaman Jadwal Kerja Karyawan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Jadwal Kerja - pilih Jadwal Kerja Karyawan

2. Klik tombol Kalender di sisi kanan atas layar

3. Klik tanda panah ke bawah pada shift karyawan yang ingin diubah

4. Pilih Shift yang ingin diatur atau tentukan hari tersebut sebagai hari libur, selanjutnya klik Simpan

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Menggunakan Fungsi Filter dan Search Bar di Halaman Jadwal Kerja Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menggunakan fungsi filter dan search bar di halaman Jadwal Kerja Karyawan yang ada di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard.majoo.id - pilih Karyawan (di bagian atas layar) - pilih Jadwal Kerja - pilih Jadwal Kerja Karyawan

2. Gunakan search bar di bagian atas layar untuk melakukan pencarian berdasarkan nama karyawan

3. Klik tombol filter di sudut kanan atas layar untuk menggunakan fungsi filter

4. Setelah muncul jendela pop-up, lakukan pengaturan departemen, posisi, tipe, status, dan jadwal kerja karyawan sesuai kebutuhan

5. Klik Atur

6. Sistem akan secara otomatis menampilkan daftar karyawan sesuai dengan filter yang sudah diatur