Apa Itu Aplikasi POS? Kelebihan dan Manfaat Aplikasi POS

Saat kita berbisnis tentunya tak lepas dari pencatatan transaksi itu sendiri. Dan kemunculan Aplikasi POS yang berbasis android sangat memudahkan pebisnis dalam mengatasi transaksinya, karena segala sesuatunya diatur secara otomatis.

Para pengusaha konvensional dulu menggunakan mesin kasir (Cash register) dalam menjalankan proses penjualan. Melalui mesin kasir bisa memberitahukan apa saja yang  sudah dijual dan berapa banyak yang kamu sudah ambil barangnya. Lalu data ini secara manual di transfer ke rekening atau daftar persediaan barang.

Saat ini yang dibutuhkan adalah efisiensi waktu terutama yang berkaitan dengan transaksi. Karena transaksi merupakan hal terpenting  dalam sebuah bisnis. Transaksi yang tak terkontrol maka akan amburadul dan menjadi tidak terkendali.

Pengertian POS (Point of Sales)

Point of Sales yaitu jenis layanan yang diperuntukan bagi pebisnis untuk memudahkan transaksi yang dilakukan. Selain untuk pebisnis manfaatnya  juga bisa dirasakan oleh pembeli yaitu akan lebih mudah dalam  bertransaksi.

POS dikenal pula dengan  sebutan mesin kasir  online. Akan tetapi tidak bisa disamakan dengan kasir konvensional. POS lebih inovatif dan merupakan kombinasi antara perangkat lunak dan keras.

Dengan teknologi canggih yang diusungnya rasanya sangat tepat digunakan di masa kini. Mesin kasir ini menjadi satu di antara layanan transaksi pembayaran yang mengikuti perkembangan jaman.

Kelebihan aplikasi POS 

Dibawah ini beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan dengan menjalankan aplikasi POS (Point of Sale) : 

1. Meningkatan Kepercayaan

Dengan sistem POS akan memberikan berbagai hal positif dalam pengelolaan atau direktur bisnis. Saatnya kamu menjelajahi keuntungan yang diberikan pada pengguna sistem utama ini (yaitu karyawan) yang akan memiliki kontak langsung baik dengan sistem dan pelanggan setiap harinya.

Banyak yang mengatakan bahwa, sistem POS bisa meningkatkan kepercayaan pengguna dalam sejumlah cara. Contohnya, kamu tidak harus menghabiskan banyak waktu untuk menghafal harga produk, atau secara manual memasukkan data dalam jumlah yang besar sebagaimana dilakukan pada mesin kasir biasa.

Hal ini memungkinkan kamu dalam menawarkan layanan dan pelanggan yang lebih baik dari waktu ke waktu. Sehingga akan memberikan perusahaan basis pelanggan lebih loyal. 

Dengan menggunakan aplikasi POS yang menggunakan scanner barcode maka secara signifikan akan mempercepat proses check-out. Ini akan memberikan kamu kemampuan untuk lebih mengenai pelanggan dan menghargainya atas dukungan yang diberikan.

Hal ini bisa dengan mudah dalam mengumpulkan data pelanggan (dari transaksi kartu kredit) yang bisa digunakan untuk program iklan dan insentif yang ditargetkan.

2. Keamanan

Kebanyakan pelanggan nyaman ketika menggunakan kartu kredit ketika proses pembayaran. Oleh sebab itu untuk mempermudah dalam bertransaksi sistem POS juga perlu dilengkapi standar keamanan untuk bertransaksi. Hal ini bisa dilakukan integrasi dengan sistem lain untuk menunjang keamanan.

3. Mengurangi Tingkat Kesalahan

Aplikasi POS berguna untuk mengurangi kesalahan yang kerap terjadi. Contohnya pada saat penginputan data dan hal lainnya yang berkaitan dengan transaksi dan pelaporannya. Melalui aplikasi POS maka bisa meminimalisir kesalahan yang terjadi  dari missing input atau output.

4. Aplikasi POS Meningkatkan Efisiensi

Dalam bisnis sangat dibutuhkan efisiensi waktu. Karena  makin banyak transaksi maka akan semakin cepat juga kebutuhan untuk penginputannya.

Dengan memakai aplikasi POS kamu bisa mendapatkan efisiensi waktu yang lebih tinggi. Karena proses ini user hanya tinggal menggunakannya saja secara otomatis, mudah dan cepat.

Mempercepat keseluruhan proses transaksi bukan hanya menjadikan hidup menjadi lebih mudah bagi staf, namun juga omset akan lebih cepat, lebih efisien dan dengan potensi untuk lebih banyak pelanggan per jam.  Tentunya ini akan meningkatkan pendapatan perusahaan dalam jangka panjang.

5. Manajemen Stok

Untuk manajemen stok apabila dilakukan secara tradisional akan memakan tenaga dan waktu terutama pada bisnis dengan skala besar.

Titik modern sistem penjualan memungkinkan semua saham yang akan dipindai saat pengiriman dan dimasukkan ke database  digital. Sehingga pelanggan bisa meninjau ketersediaan stok secara keseluruhan dalam waktu sekejap dan membuat keputusan pembelian yang akurat.

Baca Juga: Stok adalah: Definisi, Metode, Jenis, dan Contoh

6. Aplikasi POS Untuk Pelacakan Karyawan

Terkadang para pebisnis selalu was-was dengan kinerja karyawannya. Karena owner tidak selalu berada ditempat dan berpindah-pindah dalam melakukan aktivitasnya.

Dengan aplikasi POS kita dengan mudah bisa memantau karyawan. Karena data akan secara otomatis terupload ke cloud serta terhubung ke aplikasi pusat.

Kekurangan aplikasi POS

1. Ada Biayanya

Kelemahan dalam aplikasi POS yaitu biayanya yang tidak murah. Karena banyak fitur canggih yang menghasilkan banyak kemudahan. Akan tetapi bila kamu memulainya dengan modal yang cukup besar maka biaya tidak menjadi masalah.

2. Terkena Virus

Penggunaan software kemungkinan akan terkena virus. Hal ini yang sering membuat pengguna khawatir. Jika sudah terkena virus yang berbahaya maka data  bisa hilang dan menyulitkan proses transaksinya.

Manfaat Aplikasi POS

Sistem POS memberikan manfaat yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Manfaatnya juga dirasakan  oleh para pebisnis sebagai berikut : 

1. Memudahkan Dalam Pengambilan Keputusan

Point of Sales akan membantu kamu dalam mengambil keputusan terhadap kondisi perusahaan. Hal ini dikarenakan setiap transaksi akan  tercatat secara detail dan terperinci.

Inilah salah satu manfaat sistem POS. Transaksi apapun akan diawasi dengan ketat, sehingga membantu kamu dalam  mengawasi kondisi suatu bisnis.

2. Mengetahui Ketersedian Suatu Produk

Manfaat aplikasi POS berikutnya adalah kamu bisa mengetahui ketersediaan produk dengan mudah dan cepat. Secara otomatis setiap produk yang sudah dipindai jumlahnya akan menjadi berkurang.

Jadi perusahaan bisa menentukan barang mana yang akan diproduksi. Begitu juga sebaliknya, perusahaan akan mengetahui barang yang sudah terlalu lama disimpan.

3. Menyajikan Laporan Keuangan Secara Real Time

Manfaat lainnya adalah menyajikan laporan keuangan secara real time. Sehingga keuangan perusahaan pun akan teratasi dengan baik.

Melalui sistem POS, kamu juga mengetahui arus kas perusahaan dan bisa menentukan strategi untuk meningkatkan penjualan.

4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Selain oleh pebisnis, manfaatnya juga dirasakan oleh pelanggan. Dengan  adanya transaksi yang mudah dan cepat menjadikan pelanggan akan lebih puas.

Adanya aplikasi POS juga menjadi salah satu layanan yang digunakan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Ketika pelanggan merasa puas, secara otomatis akan berdampak baik untuk perusahaan.

5. Mampu Mengubah Data Secara Cepat

Dukungan perangkat lunak dan keras menjadikan POS bisa mengubah data dengan cara yang cepat.

Selain itu menu dan harga juga bisa diubah dalam waktu yang singkat. Hal ini bisa kamu manfaatkan untuk bertransaksi yang sifatnya diskon dan sebagainya.

Melalui penjelasan diatas, kamu jadi tahu mengenai kelebihan dalam menerapkan sistem POS agar usaha menjadi semakin berkembang.

Seiring dengan berjalannya waktu sistem operasional bisnis mu juga akan dipermudah dengan banyaknya fitur yang dimiliki software POS.

Dengan Aplikasi POS dari Majoo bisnis kamu bisa berjalan dengan mudah dan makin berkembang karena memiliki fitur Ecommerce Omnichannel. Melalui aplikasi ini bisnis retail kamu akan bertumbuh lebih cepat. Jadi semua penjualan offline maupun online seperti Marketplace, Webstore atau Ecommerce semuanya akan terintegrasi dalam suatu sistem.

Sumber:

• https://kasirpintar.co.id/blog/2019/08/08/5-keuntungan-menggunakan-aplikasi-pos-point-of-sales/

• https://rezakurniawan1.weebly.com/home/apa-saja-kelebihan-dan-kekurangan-point-of-sales

• https://mekari.com/blog/point-of-sales-pos/

• https://www.freepik.com/