Tips Mencari Sumber Supplier Bisnis Terpercaya Untuk Kelancaran Bisnis

Dalam dunia usaha atau bisnis jual beli produk, pasti tak asing dengan pemasok atau supplier. Pemasok atau supplier adalah salah satu hal yang penting bagi sebuah perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur.

Tanpa adanya pemasok barang yang stabil dan baik, maka proses produksi dalam sebuah bisnis dapat menjadi terganggu. Tentu saja hal ini juga akan berdampak atau berpengaruh pada jalannya bisnis.

Pengertian Supplier

Supplier berasal dari bahasa Inggris yakni supply. Supply sendiri memiliki arti pasokan, bekal, atau persediaan. Secara umum, supplier dapat diartikan sebagai pihak-pihak baik itu perorangan maupun perusahaan yang bertindak sebagai pemasok atau penjual sumber daya kepada pihak lain.

Pihak lain ini merupakan perusahaan produsen dari suatu produk yang membutuhkan bahan-bahan atau sumber daya tersebut. Sumber daya ini umumnya dapat berbentuk bahan mentah, lalu kemudian diolah kembali menjadi sebuah produk akhir. Bahan baku tersebut lalu akan diolah kembali menjadi sebuah produk akhir yang siap untuk dijual.

Tips Mencari Sumber Supplier Bisnis Terpercaya

Sebuah perusahaan bukan hanya sekedar mencari pemasok barang, tetapi juga mencari pemasok yang benar-benar dapat dipercaya dalam waktu lama dan mempunyai kualitas yang baik. Bagi kamu yang bingung bagaimana cara mencari pemasok bisnis yang terpercaya, maka dapat melihat beberapa tips berikut ini:

1. Pahami bisnis kamu

Cara pertama yang harus kamu lakukan untuk mencari sumber supplier bisnis terpercaya yaitu dengan memahami bisnis kamu terlebih dahulu. Pastikan kamu sudah benar-benar memahami bisnis yang kamu jalani sehingga dapat menentukan kriteria pemasok yang tepat.

Misalnya jika kamu memiliki bisnis dimana produknya berupa kipas angin, maka tentu kamu tidak akan membutuhkan pihak lain guna menyediakan spare-part compressor. Kedua hal ini sama-sama memiliki kipas, namun terdapat perbedaan yang sangat mencolok meskipun sama-sama produk untuk menyejukkan udara.

Baca Juga: Supplier atau Pemasok: Pengertian, Jenis dan Contohnya

2. Tentukan kriteria supplier

Setelah memahami bisnis kamu dengan baik, maka kamu dapat menentukan kriteria supplier seperti apa yang kamu perlukan untuk menjalankan sebuah bisnis agar lancar. Hal ini akan menghemat waktu guna mencari calon pemasok yang tepat. Beberapa kriteria yang dapat kamu perhatikan adalah sebagai berikut:

• Berapa target waktu dari produsen hingga produk sampai diterima oleh konsumen.

• Kuantitas barang yang diinginkan

• Penyimpanan produk atau barang

• Metode pembayaran yang tersedia

• Kualitas pada bahan baku.

3. Data yang lengkap

Di era modern yang serba digital ini, kamu dapat dengan mudah untuk mencari berbagai informasi menggunakan internet. Perusahaan supplier yang mudah ditemukan informasinya merupakan kandidat yang kuat untuk kamu jadikan sebagai pemasok tetap untuk bisnis.

Pastikan informasi yang kamu dapatkan merupakan informasi yang detail dan seakurat mungkin. Data yang lengkap ini berguna untuk menentukan apakah perusahaan pemasok tersebut merupakan perusahaan yang dapat dipercaya atau tidak. 

4. Proses komunikasi

Setelah kamu mendapatkan informasi mengenai perusahaan supplier, maka kamu perlu melakukan komunikasi dengan calon pemasok tersebut. Di sini kamu dapat memperhatikan bagaimana proses tersebut berjalan saat kamu menghubungi atau membuat janji temu.

Apakah mudah untuk dihubungi? Bagaimana kecakapan pihak pemasok ketika kamu menanyakan semua informasi yang dibutuhkan? Apakah mereka menguasai tentang produknya? Semua jawaban dari pertanyaan tersebut dapat menentukan bagaimana komunikasi saat bekerja sama nantinya.

5. Kualitas produk supplier

Dalam menjalankan bisnis apapun, efisiensi dana memang sangat penting. Akan tetapi, bahan baku pun tidak boleh untuk dikesampingkan. Dengan melihat kualitas bahan baku yang baik maka akan berdampak pada hasil akhir produk yang baik pula. 

Oleh karena itulah, sangat penting untuk mencari supplier yang dapat memberikan produk yang berkualitas tinggi sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan atau bisnis.

6. Mengundang calon supplier

Pelaku bisnis bisa mendapatkan supplier salah satunya dengan cara mengundang mereka guna memberikan penawaran. Dengan langkah ini kamu bisa mendapatkan penawaran yang terbaik serta dapat memilih dari beberapa pilihan pemasok. 

Kamu dapat mencantumkan secara detail dan lengkap mengenai kuantitas bahan baku yang diperlukan, standar kualitas, grade apa yang dicari, waktu pengiriman, hingga layanan apa saja yang diperlukan.

Baca Juga: Cara Mencari Supplier Tangan Pertama

7. Melihat kemampuan supplier

Dikarenakan pemasok bertindak sebagai penyedia bahan baku, maka tentu saja kemampuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis kamu menjadi sebuah hal yang penting. Jika kamu menemukan perusahaan supplier yang mempunyai kemampuan yang sama dengan kapasitas produksi bisnis kamu, maka kamu perlu waspada.

Bahan baku dapat dikatakan aman jika ketersediaan bahan mentah dapat melebihi kapasitas produksi bisnis kamu. Karena alasan itulah jika pemasok mengalami suatu hambatan, maka bisnis kamu masih tetap dapat berproduksi. 

8. Ketahui rekam jejak pemasok

Untuk melihat apakah pemasok tersebut dapat dipercaya atau tidak, maka kamu dapat melihat dan mengetahui rekam jejak yang dimiliki oleh pemasok atau supplier. Kamu dapat mempelajari bagaimana tanggapan dan umpan balik dari pembeli-pembeli mereka sebelumnya.

Apakah pembeli mereka sudah merasa puas? Jika terdapat sedikit keluhan maka kamu dapat menaruh kepercayaan pada pemasok tersebut. Akan tetapi, jika menemukan banyak keluhan atau bahkan kritikan maka kamu dapat mencari alternatif yang lainnya.

Baca Juga: Mengenal Supplier Relationship Management

9. Memberikan contoh produk

Kamu dapat menanyakan kepada calon supplier apakah mereka mau memberikan contoh produknya. Hal ini untuk memastikan kelangsungan dan kelancaran bisnis untuk jangka panjang. Tentu saja membutuhkan keamanan dan kualitas produk. 

Cara untuk mengetahui kualitas dari suatu produk yakni dengan meminta sampel atau contoh dari produk tersebut. Jika mereka bersedia, ini dapat menjadi pertanda awal yang baik untuk melakukan kerja sama jangka panjang antara perusahaan atau bisnis kamu dengan pemasok tersebut.

10. Jujur

Kejujuran merupakan salah satu hal terpenting dalam membangun hubungan kerja sama untuk jangka panjang. begitu pun dalam sebuah bisnis kepercayaan adalah sesuatu yang penting untuk dibangun.

Kamu dapat memperhatikan interaksi yang terjadi saat pertama kali bertemu. Apakah semuanya dapat dipercaya serta apakah mereka dapat memenuhi bahan baku yang sesuai dengan kesepakatan.

Mencari sumber supplier bisnis yang terpercaya memang sangat penting, terlebih untuk kelancaran bisnis. Pemasok akan bertugas sebagai penyuplai barang untuk produksi. Jika tidak adanya pemasok, maka dapat dipastikan bahwa bisnis kamu juga akan tidak lancar atau terhambat.

Nah, bagi kamu yang memiliki bisnis dapat menggunakan Aplikasi Analisis Bisnis Majoo. Aplikasi ini sangat lengkap guna mengelola bisnis jadi lebih maju. 

Dengan aplikasi ini kamu dapat dengan mudah untuk memantau dan mengelola bisnis dari mana saja dan kapan saja melalui handphone dan komputer. Segera dapatkan aplikasinya sekarang juga guna memaksimalkan keuntungan bisnis.  

Sumber: 

• https://www.google.com/amp/s/www.linovhr.com/tips-cara-mencari-supplier/amp/

• https://www.freepik.com/