Knowledge

Prinsip Manajemen yang Perlu Diketahui oleh Setiap Manajer

09 May 2023

Daftar Isi

$Prinsip manajemen yang perlu diterapkan manajer$

Prinsip manajemen menjadi pedoman yang mendasari seseorang bertindak atau melakukan perbuatan. Manajemen itu sendiri memiliki arti dasar yang sama seperti mengendalikan atau mengatur. Ini berkaitan dengan disiplin ilmu tentang proses perencanaan, pengelolaan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya, termasuk sumber daya manusia, keuangan, atau teknologi dalam mencapai tujuan organisasi.

Sebagai seorang manajer, ada beberapa prinsip manajemen yang perlu diketahui dan diterapkan untuk membantu kesuksesan dalam posisi tersebut secara efektif diantaranya:

Perencanaan

Perencanaan menjadi salah satu prinsip manajemen yang penting dalam mengelola sebuah organisasi. Prinsip ini mendorong kemampuan manajer dalam merencanakan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, serta tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Hal ini meliputi pengembangan strategi dan rencana taktis seperti penentuan sasaran, penetapan target, penentuan prioritas, dan alokasi sumber daya.

Dalam perencanaan, manajer perlu menganalisis situasi dan lingkungan, melakukan identifikasi masalah, menentukan tujuan dan sasaran, mengembangkan strategi, serta membuat rencana kerja secara detail. Sesuai dengan tujuan organisasi yang ingin dicapai, perencanaan bisa dilakukan dalam jangka pendek, menengah, atau panjang.

Selain itu, perencanaan juga perlu didukung beberapa faktor seperti sumber daya manusia, financial, waktu, dan teknologi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Dalam hal ini, manajer membuat anggaran secara realistis sesuai faktor yang mempengaruhi tujuan yang akan dicapai.

Perencanaan yang efektif harus fleksibel dan bisa beradaptasi dengan perubahan situasi dan lingkungan yang terjadi. Sehingga perlunya peninjauan secara berkala dan evaluasi untuk memastikan perencanaan tetap relevan.

Dengan melakukan perencanaan yang baik, manajer bisa memastikan tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien, serta bisa beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.

Organisasi

Organisasi merupakan prinsip manajemen yang melibatkan pengelolaan sumber daya manusia, finansial, dan fisik untuk mencapai tujuan organisasi. Prinsip ini mencakup pengaturan struktur organisasi, tugas, tanggung jawab, dan hubungan antara karyawan.

Dalam organisasi, manajer harus bisa mempertimbangkan, mengatur, dan menetapkan struktur organisasi yang tepat, baik dalam pengaturan fungsi-fungsi organisasi, atau pengaturan kelompok kerja dalam tim. Hal ini didasarkan pada sumber daya yang ada dan tujuan organisasi yang ingin dicapai.

Selain itu, manajer juga perlu mengalokasi tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim, memastikan pekerjaan dilakukan dengan efisien dan efektif, mempertimbangkan hubungan antara karyawan, termasuk interaksi antar karyawan maupun dengan atasan yang bisa berpengaruh pada kinerja karyawan dan efektivitas organisasi secara keseluruhan.

Organisasi yang baik juga harus mempertimbangkan dan mendukung pengembangan sumber daya manusia, seperti menyediakan pelatihan atau pengembangan karir. Hal itu diperlukan untuk memastikan karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan sesuai dengan tujuan organisasi yang ingin dicapai.

Pengendalian

Prinsip manajemen ini melibatkan pengawasan semua aktivitas organisasi yang meliputi pengumpulan dan analisis data, penilaian kinerja organisasi, serta pengambilan tindakan perbaikan jika diperlukan.

Pengendalian yang baik perlu dilakukan secara berkelanjutan setelah menetapkan standar kinerja yang jelas. Manajer harus memantau sekaligus mengendalikan proses kerja, kinerja organisasi dan tim, serta melakukan evaluasi secara berkala.

Hal itu dilakukan untuk memastikan bahwa organisasi bisa beradaptasi dengan perubahan lingkungan, tujuan, dan standar kerja tercapai dengan cara yang tepat, serta bisa melakukan tindakan korektif jika diperlukan untuk memperbaiki kinerja organisasi.

Sebagai seorang manajer juga perlu mempertimbangkan penggunaan sumber daya seperti anggaran, pengukuran kinerja keuangan organisasi dan kinerja karyawan, pengendalian pada lingkungan kerja, memastikan anggaran digunakan secara efektif dan efisien, serta melakukan evaluasi keuangan secara berkala untuk memastikan keuangan organisasi tetap sehat.

Jika kinerja organisasi tidak mencapai standar yang ditetapkan, maka manajer harus mengambil tindakan perbaikan untuk masalah tersebut. Hal itu bisa dilakukan dengan melakukan perubahan struktur organisasi, tugas, tanggung jawab atau proses kerja, serta memberikan pelatihan dan pengembangan kepada karyawan.

Pengambilan keputusan

Prinsip manajemen ini melibatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan yang tepat sesuai informasi yang tersedia. Mulai dari identifikasi atau analisa masalah, mengumpulkan dan mengevaluasi informasi, serta memilih solusi terbaik.

Dalam pengambilan keputusan, manajer harus mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan seperti informasi yang ada, risiko, biaya, dan potensi dampak keputusan jangka panjang terhadap berbagai pihak yang terkait dengan organisasi seperti karyawan, pelanggan, investor, dan masyarakat luas.

Proses pengambilan keputusan juga harus dilakukan secara sistematis dan objektif. Manajer harus mengumpulkan data dan informasi yang relevan, melakukan analisa serta mempertimbangkan semua opsi yang ada sebelum membuat keputusan. Selain itu, manajer juga perlu mempertimbangkan etika dan tanggung jawab sosial organisasi.

Setelah keputusan diambil, manajer memastikan keputusan diimplementasikan dengan efektif dan efisien, memantau sekaligus mengevaluasi implementasi keputusan sebagai cara untuk memperbaiki jika diperlukan.

Pengambilan keputusan yang baik akan membantu organisasi mencapai tujuan yang telah ditetapkan, menghadapi tantangan secara lebih efektif, dan memastikan organisasi tetap berjalan dengan baik.

Kepemimpinan

Prinsip manajemen ini melibatkan kemampuan yang berkaitan dengan pemberian arahan, inspirasi, motivasi, dan dukungan kepada karyawan untuk mencapai potensi maksimal mereka. Termasuk mengembangkan dan mempertahankan karyawan.

Dalam kepemimpinan, manajer harus memiliki visi dan strategi yang jelas untuk organisasi, bisa mengkomunikasikannya dengan baik kepada karyawan. Manajer mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan sekaligus bagaimana memanfaatkan potensi mereka.

Selain itu, manajer juga harus mampu memimpin dengan memberikan contoh yang positif, menjadi panutan bagi karyawan, memiliki keterampilan interpersonal baik dan mampu membina hubungan yang baik dengan karyawan.

Tentunya dengan melakukan kepemimpinan yang baik, manajer bisa memastikan karyawan bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Manajer juga harus mampu memperbaiki diri dan terus belajar dari pengalaman untuk meningkatkan kemampuan kepemimpinannya. Oleh karena itu, kepemimpinan yang baik harus dilakukan secara berkelanjutan.

Dalam keseluruhan prinsip manajemen, kunci menjadi seorang manajer yang sukses adalah mengintegrasikan prinsip-prinsip tersebut secara efektif dengan memahami dan menerapkannya.

Memahami prinsip manajemen menjadi sangat penting bagi seorang manajer untuk membangun dan mengembangkan organisasi dalam suatu bisnis. Hal itu bisa mempengaruhi jalannya suatu organisasi.

Jadi, untuk mendukung manajemen dalam suatu bisnis agar berjalan dengan baik, kamu dapat menggunakan aplikasi karyawan untuk membantu mengelola seluruh kegiatan di dalam suatu manajemen. Sekarang, tunggu apa lagi? Yuk, daftarkan bisnismu segera menggunakan layanan aplikasi karyawan dari majoo!

Sumber: