Strategi Efektif Mengelola Project Cost Management

Biaya merupakan salah satu hal penting dalam proses berjalannya bisnis. Tanpa adanya biaya maka dipastikan bisnis tidak akan dapat berjalan, atau bahkan berdiri. Untuk itu diperlukan pengelolaan biaya yang baik yang sering disebut dengan Project Cost Management.

Project cost management ini akan membantu sebuah bisnis untuk mengelola biaya dari awal hingga akhir pada sebuah proyek. Dengan pengelolaan biaya yang baik ini maka diharapkan biaya dapat terkontrol dengan baik dan sesuai dengan anggaran yang direncanakan. 

Pengertian Project Cost Management

Project Cost Management adalah proses pengelolaan biaya yang terkait dengan sebuah proyek dari awal hingga akhir. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan biaya yang terkontrol dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. 

Dalam Project Cost Management, terdapat beberapa aktivitas seperti identifikasi kebutuhan anggaran, pembuatan rencana anggaran, pemantauan dan pengendalian biaya, serta penerapan strategi efektif dalam mengelola biaya proyek. Hal ini penting dilakukan agar proyek dapat berjalan dengan efisien dan efektif, serta menghasilkan nilai tambah bagi stakeholders yang terlibat dalam proyek.

Untuk memudahkan kamu dalam mengelola project cost management,  gunakanlah aplikasi akuntansi Majoo. Aplikasi ini merupakan aplikasi pendukung bisnis terbaik bagi wirausaha dan memiliki fitur yang lengkap berguna untuk mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan.

Beberapa fitur yang tersedia pada aplikasi ini yaitu kas dan bank, biaya dan pengeluaran, faktur penjualan, buku besar, hingga laporan keuangan secara rinci dan akurat. Dengan mengetahui semua informasi keuangan ini kamu akan lebih mudah untuk menghitung profit margin pada perusahaan.

Segera Upgrade bisnis kamu sekarang juga dengan beralih ke aplikasi Akuntansi Majoo. Mudah dalam mengelola project cost management dan bantu dalam membuat keputusan secara tepat.

Baca Juga: Cost Control adalah: Fungsi, Manfaat, dan Elemen

Cara Mengelola Project Cost Management

Dalam sebuah bisnis sangat penting untuk mengelola Project Cost Management secara efektif. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam menekan biaya seminimal mungkin. Berikut beberapa cara tepat dalam mengelola Project Cost Management:

1. Mengidentifikasi kebutuhan anggaran

Mengidentifikasi kebutuhan anggaran merupakan langkah awal yang sangat penting dalam Project Cost Management. Kegiatan ini melibatkan analisis terhadap semua aspek yang terkait dengan biaya proyek dan tujuannya adalah untuk menentukan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek secara efektif dan efisien. 

Untuk mengidentifikasi kebutuhan anggaran kamu dapat memahami scope proyek, mengidentifikasi sumber daya manusia, menentukan jenis-jenis biaya, serta menentukan batasan anggaran.

Dengan melakukan identifikasi kebutuhan anggaran secara cermat, maka akan memungkinkan manajer proyek untuk membuat rencana anggaran yang lebih akurat dan efektif serta menghindari risiko biaya yang tidak terduga.

2. Membuat rencana anggaran

Setelah melakukan identifikasi kebutuhan anggaran, langkah selanjutnya dalam Project Cost Management adalah membuat rencana anggaran. Rencana anggaran merupakan dokumen yang berisi estimasi biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan detail alokasi biaya tersebut. 

Untuk membuat rencana anggaran kamu dapat memulainya dengan menentukan perkiraan biaya, membuat anggaran, serta menentukan tata cara pengawasan dan evaluasi anggaran.

Dalam menyusun rencana anggaran, penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor seperti risiko biaya, kebutuhan sumber daya, dan batasan anggaran. Dengan membuat rencana anggaran yang akurat dan terperinci, manajer proyek dapat memastikan bahwa proyek dapat dijalankan dengan biaya yang terkontrol dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

3. Memantau dan mengendalikan biaya

Memantau dan mengendalikan biaya adalah langkah penting dalam Project Cost Management untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan biaya yang terkendali dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. 

Untuk memantau dan mengendalikan biaya kamu dapat memonitor biaya secara berkala, menganalisis biaya aktual, mengidentifikasi risiko biaya, dan mengendalikan biaya.

Dalam memantau dan mengendalikan biaya, manajer proyek harus tetap memperhatikan tujuan proyek dan batasan anggaran yang telah ditetapkan. Dengan melakukan pemantauan dan pengendalian yang efektif, manajer proyek dapat memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan biaya yang terkendali dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

4. Menerapkan strategi efektif dalam mengelola biaya proyek

Menerapkan strategi efektif dalam mengelola biaya proyek dapat membantu memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan biaya yang terkendali dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Berikut adalah beberapa strategi efektif yang dapat dilakukan dalam Project Cost Management:

• Menentukan tujuan dan batasan anggaran yang jelas

Sebelum memulai proyek, manajer proyek harus menentukan tujuan proyek dan batasan anggaran yang jelas. Dengan menentukan tujuan dan batasan anggaran yang jelas, manajer proyek dapat membuat rencana anggaran yang terperinci dan memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

• Menggunakan software pengelolaan proyek

Software pengelolaan proyek dapat membantu manajer proyek dalam memantau biaya proyek secara real-time. Software ini juga dapat membantu manajer proyek dalam mengidentifikasi risiko biaya dan memperbarui rencana anggaran jika diperlukan.

• Memanfaatkan teknologi

Kamu juga dapat memanfaatkan teknologi dalam Project Cost Management. Teknologi seperti e-procurement dapat membantu manajer proyek dalam menghemat biaya. Dengan menggunakan e-procurement, manajer proyek dapat membeli bahan dan peralatan dengan harga yang lebih murah.

• Melakukan negosiasi dengan vendor

Manajer proyek dapat melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga yang lebih baik. Dalam melakukan negosiasi, manajer proyek harus memperhatikan kualitas dan kebutuhan proyek.

• Menggunakan metode pengendalian biaya yang tepat

Manajer proyek harus menggunakan metode pengendalian biaya yang tepat, seperti earned value management atau cost variance analysis. Metode pengendalian biaya yang tepat dapat membantu manajer proyek dalam memonitor biaya proyek secara efektif dan mengidentifikasi masalah biaya dengan cepat.

Baca Juga: Cost Structure adalah: Unsur-Unsur dan Contohnya

Dalam mengelola biaya proyek, manajer proyek harus tetap memperhatikan tujuan proyek dan batasan anggaran yang telah ditetapkan. Dengan menerapkan strategi efektif dalam Project Cost Management, manajer proyek dapat memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan biaya yang terkendali dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Manajer proyek juga harus memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi kebutuhan anggaran, membuat rencana anggaran yang terperinci, memantau dan mengendalikan biaya proyek, serta menerapkan strategi efektif dalam Project Cost Management. 

Tujuan utama dari Project Cost Management adalah untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan dan sesuai dengan tujuan proyek yang telah ditetapkan.

Dengan menerapkan strategi efektif dalam Project Cost Management, manajer proyek dapat meminimalkan risiko biaya yang tidak terduga dan memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan dengan biaya yang terkendali. 

Oleh karena itu, manajer proyek harus selalu memperhatikan tujuan proyek dan batasan anggaran yang telah ditetapkan serta menggunakan teknologi, software pengelolaan proyek, dan metode pengendalian biaya yang tepat untuk mencapai tujuan proyek dengan biaya yang terkendali.

Sumber:

• https://rederp.co.id/blog/project-cost-management/amp/

• https://idmetafora.com/id/blog/read/1985/Pentingnya-Cost-Management-Plan-Untuk-Sebuah-Bisnis.html

• https://arkademi.com/blog/project-cost-management-adalah/

• http://shillaghabis.blog.widyatama.ac.id/2019/11/17/project-cost-manajement/

• https://freepik.com/