3 Cara Aplikasi POS Bantu Kamu Capai Work-Life Balance

Di dunia digital yang selalu aktif seperti saat ini, pekerjaan sering kali mengaburkan kehidupan pribadi kita. Maka dari itu, mencapai work-life balance tidak hanya baik, tetapi juga diperlukan untuk kesehatan fisik dan mental kita.

Bekerja berjam-jam secara terus-menerus meningkatkan risiko penyakit jantung. Stres akibat pekerjaan juga dapat berkontribusi pada kondisi perburukan fisik, misalnya pengeroposan tulang dan menurunnya sistem imun. Belum lagi, risiko kecemasan dan depresi yang lebih tinggi.

Apalagi bila kamu adalah seorang pemilik bisnis. Keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan dalam bisnis mungkin sulit tercapai sebab kamu terlibat dalam pengelolaan bisnis hampir sepanjang waktu.

Tahukah kamu situasi tersebut bisa diperbaiki dengan penggunaan aplikasi POS (Point of Sale)? Bagaimana digital tools seperti POS system bisa membantumu mencapai work-life balance? Simak pembahasannya di bawah ini!

Bekerja Lebih Fleksibel

Bagi kamu yang baru merintis bisnis, kamu mungkin masih harus banyak melakukan negosiasi dengan pihak eksternal sendiri, seperti negosiasi dengan vendor, brand lain yang akan berkolaborasi, pihak pemberi modal tambahan baik investor maupun lembaga keuangan, dan lain-lain.

Untuk menyelesaikan negosiasi tersebut, kamu mungkin perlu banyak meninggalkan gerai bisnis. Pada saat yang sama, kamu juga mungkin khawatir karena merasa bisnis baru ini masih perlu pengawasan penuh pemilik.

Tanpa adanya bantuan teknologi, kamu tentu akan kerepotan ke sana kemari setiap harinya. Akan tetapi, bila kamu menggunakan aplikasi POS yang berbasis cloud hal tersebut tak akan terjadi.

Kamu bisa menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang tidak bisa didelegasikan dengan tenang sambil mengawasi situasi bisnis melalui fitur owner yang tersedia di aplikasi. 

Melalui aplikasi owner, kamu bisa mengawasi dashboard penjualan dan dashboard karyawan dari mana saja. Jika bisnismu sudah memiliki beberapa cabang, kamu juga bisa mengirimkan pengumuman melalui aplikasi ke semua outlet. 

Kamu jadi mudah mengerjakan pekerjaan bisnis di mana pun. Lebih fleksibel, bukan?

Baca juga: Pentingnya Remote Work Bagi Pemilik Bisnis

Meningkatkan Produktivitas

Tanpa bantuan digital tools, ada banyak sekali aktivitas bisnis yang menyita waktu. Mari kita lihat beberapa contoh aktivitas tersebut.

Sebut saja, pemrosesan transaksi penjualan tentu memakan waktu lama bila kamu atau staf kasir harus menghitung secara manual. Setelah itu, kamu masih perlu mendokumentasikan transaksi tersebut satu per satu.

Tidak berhenti sampai di sana, kamu juga perlu membuat laporan penjualan secara manual yang nantinya ditransformasi menjadi laporan keuangan. Sayangnya, saat semua rentetan pekerjaan tersebut sudah selesai, kamu belum tentu bebas tugas.

Seperti yang sudah kita ketahui, rentan terjadi human error dalam pengerjaan tugas secara manual. Bila ada kesalahan, tentu kamu perlu menelusuri satu per satu data yang ada, lagi-lagi secara manual. Bayangkan betapa lama dan tidak efisiennya proses operasional bisnis. 

Lain halnya jika kamu memanfaatkan aplikasi POS. Kembali pada contoh transaksi penjualan, pemrosesan transaksi di kasir sudah tentu cepat karena aplikasi akan membuatkan perhitungan otomatis.

Transaksi tersebut juga akan terdokumentasi otomatis dan datanya tersimpan di cloud. Bukan hanya memudahkan kamu mengaksesnya, melainkan kamu juga bisa dengan mudah menariknya dalam bentuk laporan penjualan atau laporan keuangan.

Kamu bisa melompati tugas-tugas administratif yang tidak perlu dan langsung mengerjakan tugas esensial bagi seorang pemilik bisnis, yaitu menganalisis kondisi bisnis berdasarkan laporan yang sebelumnya ditarik otomatis dari aplikasi.

Alih-alih mengalokasikan waktumu untuk mengerjakan tugas-tugas administratif, kamu bisa memanfaatkannya untuk fokus pada hal-hal yang esensial dan lebih produktif. Tak hanya itu, waktu untuk istirahat atau berkumpul dengan keluarga pun jadi lebih banyak.

Baca juga: Mau Capai Work-Life Balance? Intip Tips Atur Jadwal di Sini!

Pengelolaan Bisnis Lebih Efisien

Kita semua tentu memahami bahwa efisien adalah mengerjakan sesuatu dengan cara yang tidak membuang waktu, tenaga, atau biaya.

Dari penjelasan di atas, tentu sudah terlihat bahwa pemanfaatan POS system membantu pemilik usaha menyelesaikan pekerjaannya tanpa membuang waktu dan tenaga.

Lebih dari itu, aplikasi POS juga akan membantu menekan aspek biaya, lho. Sebagai contoh, adanya fitur aplikasi akuntansi memungkinkan pemilik bisnis tak langsung merekrut akuntan untuk pengelolaan keuangan. Kebutuhan laporan keuangan dasar bisa ditangani oleh POS system. 

Dengan demikian, pemilik usaha tidak terlalu terbebani mencari sejumlah biaya untuk operasional sebab biaya tersebut dapat dikelola di angka yang relatif rendah. Jika beban operasional rendah, pemilik bisnis bisa lebih leluasa mengalokasikan waktu untuk kebutuhan pribadi karena tekanan bisnis tidak terlalu tinggi.

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, gunakan aplikasi POS dengan fitur lengkap sekarang!