Halaman laporan Absensi memuat informasi lengkap terkait data absen karyawan. Melalui halaman ini Anda bisa membaca catatan absen masuk dan absen keluar masing-masing karyawan. Dengan demikian, Anda akan mengetahui pegawai mana yang telah menunjukkan kedisiplinan dalam bekerja dan pegawai mana yang butuh untuk diberikan peringatan.

Membaca Laporan Absensi Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda perhatikan dalam membaca laporan absensi karyawan di dashboard majoo:

1. Untuk membaca laporan karyawan, login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Laporan > Laporan Karyawan > Absensi

2. Setelah masuk di halaman Absensi, layar akan otomatis menampilkan tabel data absensi. Tabel ini terdiri dari enam kolom, yang masing-masing merepresentasikan nama karyawan, jam absen masuk, jam absen keluar, metode absensi, dan status

yang didalamnya terdapat kolom nama, waktu masuk, waktu keluar, total jam masuk, absensi via, dan status absensi

3. Anda bisa mengatur agar tabel absensi menampilkan data absen karyawan dari outlet tertentu saja. Cukup gunakan filter yang ada di sisi kanan kalender dan pilih outlet terkait.

4. Gunakan filter tanggal untuk menampilkan laporan absensi dari periode tanggal tertentu sesuai dengan kebutuhan

5. Gunakan search bar untuk melakukan pencarian data absensi berdasarkan nama karyawan

6. Klik tanda panah untuk melihat informasi mendetail terkait lokasi absen masuk, lokasi absen keluar, dan catatan tambahan

7. Klik ikon titik tiga (...) dan pilih opsi Log Absensi untuk membaca daftar lengkap catatan absensi karyawan terkait

8. Layar akan menampilkan jendela pop-up Log Absensi. Di sini Anda bisa membaca secara lengkap catatan jam masuk dan jam keluar, serta total jam kerja dari karyawan terkait. Klik tanda X untuk kembali ke halaman utama.

9. Klik tanda + di sisi kanan layar untuk menentukan kolom apa saja yang akan ditampilkan di dalam tabel absensi

Menolak atau Menyetujui Absensi Karyawan

Anda sebagai pemilik outlet bisa memberikan persetujuan maupun penolakan terhadap absensi yang dilakukan oleh karyawan. Penolakan bisa dilakukan ketika absensi tersebut tidak memenuhi ketentuan kepegawaian yang Anda tetapkan. Misalkan saja: Absen terlambat 30 menit, absen tanpa mencantumkan bukti foto yang benar, dan lain sebagainya.

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menolak atau menyetujui catatan absen karyawan melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Laporan > Laporan Karyawan > Absensi

2. Setelah masuk halaman Absensi, fokus ke kolom status. Anda akan melihat tanda ceklis dan tanda silang

3. Klik tanda silang untuk menolak absensi karyawan dan klik tanda ceklis untuk menyetujui atau menerima absensi karyawan terkait

4. Jika Anda menolak absensi karyawan, layar akan menampilkan jendela pop up. Di sini Anda akan diminta untuk menuliskan catatan mengenai alasan penolakan absen. Lanjutkan dengan klik Tolak Absensi

8. Jika Anda memilih untuk menyetujui absensi karyawan, layar juga akan menampilkan jendela pop up. Anda bisa menambahkan catatan tambahan di kolom yang tersedia atau langsung klik Setujui Absensi untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

9.Jika semua dilakukan dengan benar, kolom status akan mengindikasikan bahwa Anda sudah membuat pilihan untuk menolak atau menyetujui absensi karyawan terkait

Download Laporan Absensi Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk men-download laporan absensi melalui dashboard majoo:

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Laporan > Laporan Karyawan > Absensi

2. Setelah masuk ke halaman Absensi, klik Ekspor Laporan di sudut kanan atas layar

3. Layar akan menampilkan jendela pop-up, klik Ya, Lanjutkan untuk melakukan konfirmasi

4. Anda akan menerima pesan yang menyebutkan bahwa permintaan ekspor laporan absensi sedang diproses oleh sistem dashboard majoo. Klik Oke, Mengerti untuk kembali ke halaman utama.

5. Jika semua proses dilakukan dengan benar akan ada notifikasi berhasil pada pojok kanan atas