Informasi Umum

Halaman Jurnal Umum akan menampilkan daftar semua jurnal penyesuaian yang pernah Anda buat. Jurnal penyesuaian sendiri merupakan jurnal pembukuan yang dibuat ketika terjadi perubahan saldo. Hal ini wajib dilakukan agar perhitungan beban dan pendapatan di laporan laba rugi menjadi lebih akurat. 

Mencatat Jurnal Umum

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatat jurnal umum melalui halaman dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Keuangan di bagian atas layar

2. Pilih sub menu Daftar Akun - Jurnal Umum

3. Setelah masuk halaman Jurnal Umum, klik tombol Tambah Jurnal Umum di sudut kanan atas layar

4. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Tambah Jurnal Umum

5. Isikan keterangan Nama Transaksi

6. Isikan Nomor Referensi sesuai kebutuhan

7. Atur tanggal dan waktu sesuai dengan kebutuhan outlet

8. Isikan keterangan jurnal jika dibutuhkan

9. Pada bagian outlet, pilih cabang usaha yang ingin dibuatkan jurnal. Anda bisa membuat jurnal untuk lebih dari satu outlet dengan memberikan tanda ceklis pada lebih dari satu cabang. 

10. Isikan nomor transaksi

11. Klik Tambah Akun

12. Isikan keterangan Nama Akun, Deskripsi, Debit atau Kredit

13. Ulangi langkah 11 dan 12 hingga jurnal yang dibuat tidak ada selisih

14. Lakukan hal yang sama untuk jurnal di outlet lainnya (Jika Anda memilih lebih dari satu cabang di langkah ke-9)

15. Pastikan semua keterangan yang diisi sudah benar, lalu klik Simpan di sudut kanan bawah layar

16. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

17. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan keterangan berhasil. Sementara itu, jurnal yang baru saja dibuat akan otomatis tampil di halaman Jurnal Umum.

Mencetak Jurnal Umum

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencetak jurnal umum melalui halaman dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Keuangan di bagian atas layar

2. Pilih sub menu Daftar Akun - Jurnal Umum

3. Setelah masuk halaman Jurnal Umum, klik di pencatatan jurnal yang statusnya Selesai

4. Klik di opsi Detail dan sistem akan otomatis mengarahkan Anda ke halaman Detail Jurnal Umum

5. Fokus ke bagian bawah layar dan klik tombol Cetak PDF

6. Browser akan otomatis menampilkan versi PDF dari jurnal yang Anda pilih, klik pada ikon printer untuk mulai mencetak jurnal

Menduplikat Jurnal Umum

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menduplikat jurnal umum yang sebelumnya sudah pernah dibuat di halaman dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Keuangan di bagian atas layar

2. Pilih sub menu Daftar Akun - Jurnal Umum

3. Setelah masuk halaman Jurnal Umum, klik tanda titik tiga di jurnal umum yang ingin diduplikat

4. Pilih opsi Duplikat

5. Selanjutnya Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Tambah Jurnal Umum dengan semua form terisi informasi sama persis dengan yang Anda isi di jurnal sumber

6. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan di sudut kanan bawah layar

7. Klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

8. Jika semua dilakukan dengan benar, jurnal yang baru saja dibuat melalui metode duplikat akan otomatis tampil di halaman Jurnal Umum

Membaca Daftar Jurnal Umum 

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca daftar jurnal umum penyesuaian di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Keuangan - Daftar Akun - Jurnal Umum

2. Gunakan search bar untuk melakukan pencarian jurnal umum berdasarkan nomor transaksi

3. Gunakan filter kalender untuk membuat sistem menampilkan data jurnal umum dari periode waktu tertentu

4. Gunakan tab tipe data di sisi kanan layar untuk membuat sistem menampilkan jurnal umum dengan status selesai, draf, atau void saja 

Membuat Jurnal Umum Penyesuaian Sekaligus (Impor Jurnal Umum)

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat jurnal umum penyesuaian dalam jumlah banyak sekaligus menggunakan fitur impor jurnal umum:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Keuangan - Daftar Akun - Jurnal Umum

2. Klik tombol Impor Jurnal Umum

3. Lakukan pengaturan outlet

4. Pada bagian template, pilih Belum Memiliki Template dan klik Ekspor Template

5. Klik Ya, Lanjutkan dan sistem akan secara otomatis men-download file template ke dalam perangkat Anda

6. Buka template yang baru saja di-download, isikan data-data sesuai dengan keterangan yang tampil di setiap kolom, lalu simpan file 

7. Kembali ke dashboard majoo, lalu klik Selanjutnya

8. Tekan ikon tanda panah dan upload file sheet yang sudah disimpan di langkah sebelumnya

9. Tunggu hingga proses upload selesai, lalu klik Simpan

10. Jika semua berjalan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan bahwa proses impor jurnal umum sedang diproses. Tunggulah beberapa saat hingga daftar jurnal umum berubah sesuai dengan data yang baru saja di-upload. 

Mengubah Jurnal Umum

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah jurnal umum yang sebelumnya sudah disimpan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih menu Keuangan - Daftar Akun - Jurnal Umum

2. Setelah masuk halaman Jurnal Umum, klik tanda titik tiga di jurnal yang ingin diubah

3. Pilih opsi Ubah

4. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Ubah Jurnal Umum, di mana Anda bisa melakukan beberapa perubahan sesuai kebutuhan outlet. Hal ini termasuk perubahan nomor transaksi, nama transaksi, nomor referensi, tanggal transaksi, informasi akun, dan keterangan

5. Setelah semua perubahan selesai dilakukan, klik Simpan di sudut kanan bawah layar

6. Klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

7. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar

Melakukan Void Jurnal Umum

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan void jurnal umum melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Keuangan - Daftar Akun - Jurnal Umum

2. Setelah masuk ke halaman Jurnal Umum, klik tanda titik tiga di jurnal yang ingin diubah

3. Pilih opsi Ubah

4. Setelah masuk halaman Ubah Jurnal Umum, klik tombol Void di sudut kiri bawah layar

5. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

6. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pesan berhasil di sudut kiri atas layar

Impor Jurnal Umum

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan impor jurnal umum melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih menu Keuangan - Daftar Akun - Jurnal Umum

2. Setelah masuk halaman Jurnal Umum, klik Impor Jurnal Umum

3. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Impor Jurnal Umum. Lanjutkan dengan menentukan outlet mana yang akan dilakukan impor jurnal. 

4. Setelah itu pilih opsi Belum Memiliki Template, klik Ekspor Template, dan pilih Ya, Lanjutkan. Sistem akan secara otomatis men-download template jurnal umum

5. Buka template tersebut, isi dengan data yang ingin dimasukkan, lalu simpan

6. Kembali ke dashboard majoo, lanjutkan dengan klik Selanjutnya

7. Pada bagian unggah data, klik tanda panah, lalu pilih dokumen yang sebelumnya sudah disimpan

8. Tunggu hingga proses upload selesai, lalu klik Simpan

9. Lakukan konfirmasi jika diminta

10. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar. Sistem mungkin akan membutuhkan waktu beberapa saat sebelum bisa menampilkan daftar jurnal umum yang baru saja diimpor.