Informasi Umum

Halaman Laporan Uang Muka memuat semua data terkait pembayaran dan refund uang muka reservasi jasa. Hal ini termasuk nomor transaksi, tanggal void (Jika terjadi pembatalan reservasi), nama outlet, nama pelanggan, jumlah uang muka dikembalikan (Jika ada refund), metode pembayaran (Metode yang digunakan untuk mengembalikan uang muka ke pelanggan, jika memang ada refund), uang muka hangus (Uang muka yang tidak dikembalikan ke pelanggan dan menjadi pendapatan), serta status (Belum direkonsiliasi atau sudah direkonsiliasi). 

Membaca Laporan Uang Muka

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca laporan uang muka reservasi jasa melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Penjualan (Di bagian atas layar) - pilih Laporan - pilih Laporan Penjualan - pilih Laporan Uang Muka

2. Setelah masuk halaman Laporan Uang Muka, sistem akan otomatis menampilkan seluruh data pembayaran uang muka reservasi jasa yang telah tercatat di aplikasi kasir

3. Gunakan filter di sudut kanan atas layar untuk membuat sistem menampilkan data uang muka berdasarkan tipenya, terdapat tiga opsi yang bisa dipilih:

• Pembayaran: Sistem akan menampilkan data uang muka yang dibayarkan oleh pelanggan ke outlet
• Void: Sistem akan menampilkan daftar uang muka reservasi jasa yang telah di-void
• Kembalian: Sistem akan menampilkan daftar ruang kembalian atau kelebihan pembayaran uang muka reservasi jasa

4. Ketika memilih filter Pembayaran, sistem akan menampilkan tabel pembayaran uang muka dengan beberapa kolom:

• Nomor transaksi
• Tanggal bayar: Tanggal ketika pelanggan membayar uang muka
• Outlet: Nama outlet
• Pelanggan: Nama pelanggan yang melakukan pembayaran uang muka
• Metode pembayaran: Metode pembayaran yang digunakan
• Jenis order

5. Ketika memilih filter Void, sistem akan menampilkan tabel pengembalian uang muka dengan beberapa kolom:

• Nomor transaksi
• Tanggal void: Tanggal dilakukannya void reservasi jasa
• Outlet: Nama merchant
• Pelanggan: Nama pelanggan
• Uang muka dikembalikan: Nominal uang muka yang dikembalikan ke pelanggan
• Metode pembayaran: Metode yang digunakan untuk mengembalikan uang muka
• Uang muka hangus: Uang muka yang tidak dikembalikan dan menjadi pendapatan outlet ketika pelanggan membatalkan reservasi (Jika Anda mengaktifkan opsi ‘uang muka tidak dikembalikan’ pada pengaturan kebijakan pembatalan)
• Status: Belum direkonsilasi atau Sudah direkonsiliasi

Sistem juga akan menampilkan nominal total uang muka dikembalikan (Jika Anda mengaktifkan opsi ‘uang muka dikembalikan’ pada pengaturan kebijakan pembatalan) dan nominal total uang muka hangus (Jika Anda mengaktifkan opsi ‘uang muka tidak dikembalikan’ pada pengaturan kebijakan pembatalan). 

6. Ketika memilih filter Kembalian, sistem akan menampilkan tabel pembayaran kembalian (Ketika ada pelanggan yang melakukan lebih bayar untuk uang muka) dengan beberapa kolom:

• Nomor transaksi
• Tanggal dikembalikan: Tanggal membayarkan kembalian
• Outlet: Nama merchant
• Pelanggan: Nama pelanggan
• Total tagihan: Total tagihan untuk reservasi yang dibuat pelanggan
• Uang muka dibayar: Uang muka yang sudah dibayarkan pelanggan
• Uang muka dikembalikan: Kembalian atau kelebihan bayar yang dikembalikan ke pelanggan
• Metode pembayaran: Metode pembayaran yang digunakan untuk melakukan pembayaran kembalian
• Status: Status rekonsiliasi (Sudah rekonsiliasi atau belum rekonsiliasi)
• Tanggal rekonsiliasi: Tanggal dilakukannya rekonsiliasi

Melakukan Ekspor Laporan Uang Muka

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan ekspor laporan uang muka melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Penjualan (Di bagian atas layar) - pilih Laporan - pilih Laporan Penjualan - pilih Laporan Uang Muka

2. Setelah masuk halaman Laporan Uang Muka, gunakan filter untuk membuat sistem menampilkan data laporan sesuai dengan kebutuhan outlet

3. Klik Ekspor Laporan di sudut kanan atas layar

4. Pilih format laporan sesuai kebutuhan (PDF atau Excel)

5. Sistem akan meminta Anda melakukan konfirmasi. Klik Ya, Lanjutkan untuk melanjutkan ke proses berikutnya

6. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pesan ‘Ekspor data sedang diproses’ di bagian atas layar

7. Selanjutnya Anda bisa melihat apakah laporan uang muka sudah tersedia untuk di-download/tidak melalui halaman Daftar Ekspor (Pengaturan - Daftar Ekspor)

Melakukan Rekonsiliasi Laporan Uang Muka

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan rekonsiliasi laporan uang muka reservasi jasa melalui halaman dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Penjualan (Di bagian atas layar) - pilih Laporan - pilih Laporan Penjualan - pilih Laporan Uang Muka

2. Setelah masuk halaman Laporan Uang Muka, gunakan filter untuk membuat sistem menampilkan data laporan sesuai dengan kebutuhan outlet

3. Berikan tanda ceklis pada data yang ingin dilakukan rekonsiliasi (Checkbox ada di sisi kolom tabel paling kiri). Perlu diketahui bahwa Anda hanya bisa melakukan maksimal lima rekonsiliasi dalam satu waktu. 

4. Setelah yakin dengan pilihan yang dibuat, klik tombol Posting Rekonsiliasi di sudut kanan atas layar

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar