Informasi Umum

Menggunakan fitur Pesanan Penjualan di dashboard majoo, Anda bisa membuat maupun mengatur pemrosesan dokumen sales order. Fitur ini akan berguna ketika Anda ingin memiliki dokumen yang bisa membantu Anda untuk melakukan pelacakan proses penjualan yang sedang berjalan. 

Membuat Pesanan Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat dokumen pesanan penjualan atau sales order melalui dashboard majoo: 

1. Masuk ke halaman dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pesanan Penjualan, klik Tambah Pesanan Penjualan

3. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Tambah Pesanan Penjualan. Di sini Anda bisa mulai dengan melengkapi keterangan yang ada di bagian Informasi Pesanan Penjualan, termasuk di antaranya jenis pesanan, nomor pesanan (akan otomatis diisi oleh sistem jika dikosongkan), tanggal pembuatan, dan termin pembayaran. 

4. Fokus ke bagian Informasi Outlet dan pilih outlet yang sesuai. Pastikan alamat yang muncul di layar sesuai dengan keterangan yang sebenarnya. 

5. Pada bagian Informasi Pelanggan, klik tanda titik tiga untuk mulai menambahkan nama pelanggan

6. Pilih nama pelanggan dan tekan Pilih. Daftar nama yang ditampilkan di sini adalah nama-nama pelanggan yang sebelumnya sudah Anda daftarkan melalui halaman Daftar Pelanggan. Namun jika ingin menambahkan pelanggan baru, Anda bisa klik Pelanggan Baru. 

7. Anda akan kembali ke halaman Tambah Pesanan Penjualan. Fokus ke bagian Alamat Pengiriman dan isikan keterangan terkait alamat lengkap, nomor telepon, serta email. Anda juga bisa memberikan tanda ceklis pada opsi Sama Dengan Alamat Penagihan dan sistem akan secara otomatis menyamakan alamat pengiriman dengan alamat yang tersimpan di data pelanggan. 

8. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke bagian Informasi Produk dan Tagihan. Klik Tambah Produk untuk mulai menambahkan produk ke dokumen pesanan penjualan yang sedang dibuat. 

9. Pilih Produk yang diinginkan dan klik Simpan

10. Selanjutnya Anda bisa mengubah jumlah, satuan, harga, dan diskon per produk sesuai dengan kebutuhan. Klik Tulis Catatan jika Anda ingin menambahkan keterangan tambahan. 

11. Untuk menambahkan promo, klik Promo Terpilih dan pilih program promo yang sedang aktif

12. Selanjutnya gulirkan layar ke bawah dan fokus ke bagian Rincian Tagihan. Di sini Anda bisa mengatur diskon yang diperhitungkan dari total nominal transaksi. Anda juga bisa klik Tambah Biaya Lainnya untuk menambahkan keterangan biaya lain yang belum muncul di form. 

13. Aktifkan toggle Uang Muka, klik Tambah Pembayaran, pilih metode pembayaran, dan masukkan nominal uang muka jika pelanggan sudah melakukan down payment untuk pesanan penjualan ini

14. Pastikan nominal sisa tagihan yang muncul di layar sudah benar dan tambahkan keterangan jika dibutuhkan. Lanjutkan dengan klik Simpan. 

15. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

16. Anda akan diarahkan ke halaman Preview Pesanan Penjualan, klik Tutup

17. Klik Ya, Lanjutkan

18. Anda akan diarahkan kembali ke halaman Daftar Pesanan Penjualan dan dokumen pesanan penjualan yang baru saja dibuat akan tersimpan dengan status Diproses

Mengkonversi Pesanan Penjualan Menjadi Pengiriman Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengkonversi dokumen pesanan penjualan menjadi pengiriman penjualan, terutama untuk transaksi yang membutuhkan proses delivery:

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pesanan Penjualan, tekan tanda tiga titik di pesanan penjualan yang ingin diubah menjadi pengiriman penjualan, dan pilih opsi Buat Pengiriman Penjualan

3. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Tambah Pengiriman Penjualan. Di sini Anda bisa mulai dengan mengisi nomor transaksi dan tanggal pengiriman. 

4. Selanjutnya Anda bisa mengubah bagian Detail Produk dengan menyesuaikan jumlah produk. Anda juga bisa menambahkan produk baru dengan klik Tambah Produk. Tambahkan keterangan jika dibutuhkan. 

5. Pastikan semua keterangan yang dimasukkan sudah benar, lalu klik Simpan

6. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

7. Anda akan diarahkan ke halaman Preview Pengiriman Penjualan dan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar. Klik Tutup untuk kembali ke halaman utama.

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Pengiriman Penjualan. Sementara itu, dokumen pengiriman penjualan yang baru saja Anda buat akan tersimpan dengan status Belum Diproses. 

Mengkonversi Pesanan Penjualan Menjadi Invoice

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengkonversi dokumen pesanan penjualan menjadi invoice yang bisa ditagihkan ke pelanggan: 

1. Masuk ke halaman dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pesanan Penjualan, klik tombol tiga titik di nomor pesanan penjualan yang masih berstatus Belum Diproses dan pilih opsi Buat Invoice

3. Selanjutnya Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Tambah Invoice, di sini Anda bisa mulai dengan memasukkan beberapa keterangan seperti nomor transaksi, referensi pengiriman penjualan (jika ada), nomor invoice, tanggal pembuatan invoice, dan termin pembayaran

4. Berikutnya pastikan informasi yang tertera di bagian Informasi Outlet sudah benar

5. Jika semua sudah benar, gulirkan layar ke bawah dan klik Selanjutnya

6. Selanjutnya Anda akan diarahkan untuk melengkapi bagian Informasi Produk dan Tagihan. Gulirkan layar ke bawah hingga Anda melihat bagian Rincian Tagihan. Di sini Anda bisa klik Tambah Biaya Lainnya dan menambahkan biaya lain-lain jika memang dibutuhkan.

7. Pastikan nominal yang tercantm di bagian Total Tagihan dan Sisa Tagihan sudah benar. Anda bisa tambahkan catatan jika diperlukan. Setelah yakin semua data dan informasi yang dimasukkan sudah tepat, klik Simpan. 

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Preview Invoice dan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar. Ini menandakan bahwa invoice yang Anda buat dari dokumen pesanan penjualan telah berhasil disimpan ke dalam dashboard majoo. 

Melakukan Void Pesanan Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk melakukan void atau pembatalan terhadap catatan pesanan penjualan: 

1. Masuk ke halaman dashboard  majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pesanan Penjualan, klik tombol tiga titik di daftar pesanan penjualan yang masih berstatus Belum Diproses, lalu pilih opsi Void 

3. Anda juga bisa memilih opsi Detail. Setelah masuk ke halaman Detail Pesanan Penjualan, klik opsi Void yang ada di sudut kiri bawah layar

4. Selanjutnya pilih user atau karyawan yang akan melakukan void, masukkan PIN otorisasi, lalu klik Proses

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Daftar Pesanan Penjualan dan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar. Sementara itu, catatan pesanan penjualan yang baru saja di-void akan berubah statusnya menjadi Void. 

Mencatat Penerimaan Uang Muka untuk Pesanan Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatatkan penerimaan uang muka untuk pesanan penjualan yang sudah dibuat sebelumnya: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pesanan Penjualan, klik tombol titik tiga di daftar pesanan penjualan yang masih berstatus Diproses, lalu pilih Detail

3. Setelah masuk ke halaman Preview Pesanan Penjualan, klik Tindakan dan pilih opsi Terima Uang Muka

4. Selanjutnya Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Terima Uang Muka. Di sini Anda bisa mulai dengan melakukan pengaturan tanggal pembayaran

5. Selanjutnya gulirkan layar ke bawah dan klik Tambah Pembayaran

6. Pilih jenis metode pembayaran dan klik Pilih

7. Selanjutnya masukkan nominal uang muka dan klik Simpan

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Detail Pesanan Penjualan. Gulirkan layar ke bawah dan Anda akan bisa bahwa uang muka yang baru dicatat akan muncul di bagian Riwayat Uang Muka. Klik Tutup untuk kembali ke halaman utama. 

Mengirim Dokumen Pesanan Penjualan Melalui Email

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengirim dokumen pesanan penjualan melalui email:

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk halaman Daftar Pesanan Penjualan, klik tanda tiga titik di invoice yang masih berstatus Belum Diproses dan pilih opsi Detail

3. Setelah masuk ke halaman Detail Pesanan Penjualan, klik opsi Tindakan dan pilih Kirim Email

4. Selanjutnya masukkan alamat email tujuan di form yang muncul di layar, lalu klik Proses

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar 

6. Sementara itu, seperti inilah kurang lebih tampilan dokumen pesanan penjualan yang akan diterima oleh pemilik alamat email

Download Dokumen Pesanan Penjualan 

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk men-download dokumen pesanan penjualan dalam format .PDF: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pesanan Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pesanan Penjualan, klik tanda titik tiga di nomor pesanan yang masih berstatus Belum Diproses, lalu pilih Detail

3. Anda juga bisa klik ikon berbentuk mata di nomor pesanan dengan status Selesai

4. Setelah masuk ke halaman Detail Pesanan Penjualan, klik Tindakan dan pilih opsi Unduh Pesanan PDF

5. Jika semua dilakukan dengan benar, proses download akan otomatis berjalan dan Anda akan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar

6. Seperti inilah kurang lebih tampilan dokumen pesanan penjualan berformat PDF yang berhasil di-download dari dashboard majoo