Informasi Umum

Dashboard majoo juga memungkinkan Anda untuk membuat catatan Permintaan Barang ke tim pengadaan atau procurement. Fitur ini akan memastikan semua request terdokumentasikan dengan rapi dan memudahkan ketika ada kebutuhan tracking di masa mendatang. Sebagai catatan, fitur permintaan barang hanya tersedia untuk pelanggan dengan jenis subscription Prime dan Prime Plus. 

Pada artikel ini, Anda akan menemukan semua informasi terkait cara menggunakan fitur-fitur yang ada di halaman Permintaan Barang. 

Membuat Catatan Permintaan Barang

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat catatan request stok melalui halaman Permintaan Barang: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, fokus ke sisi kanan atas layar dan klik Tambah Permintaan Barang

3. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Tambah Permintaan Barang

4. Mulailah dengan mengisi keterangan Nomor Permintaan (jika dikosongkan akan otomatis diisi oleh sistem), Tanggal Dibuat (tanggal pembuatan catatan permintaan), dan Tanggal Dibutuhkan (tanggal ekspektasi barang tiba) 

5. Lanjutkan dengan memilih outlet yang mengajukan permintaan. Sistem kemudian akan secara otomatis menampilkan data alamat, nomor kontak, dan alamat email untuk outlet terkait. 

6. Fokus ke bagian bawah layar dan klik Tambah Produk 

7. Sistem akan menampilkan jendela pop-up, Tambah Produk. Berikan tanda ceklis pada produk yang dibutuhkan dan klik Simpan 

8. Jika semua dilakukan dengan benar, produk yang dipilih akan tampil di bagian Detail Produk

9. Lanjutkan dengan menentukan jumlah permintaan untuk masing-masing produk. Anda juga bisa menambahkan catatan tambahan jika dibutuhkan 

10. Pastikan semua keterangan yang tampil di layar sudah benar, lalu klik Simpan 

11. Layar akan menampilkan jendela pop-up Simpan Permintaan Barang. Klik Ya, Lanjutkan untuk melakukan konfirmasi. 

12. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Preview Permintaan Barang dan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar

13. Klik Tutup untuk kembali ke halaman semula 

14. Sebagai informasi, pada tahap ini catatan permintaan barang masih belum diproses dan masih dapat diubah. Namun demikian, catatan yang telah dibuat akan tampil di halaman Daftar Permintaan Barang dengan status Belum Diproses. 

Ubah Catatan Permintaan Barang

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah keterangan yang di dalam catatan permintaan barang: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, klik tombol menu (tiga titik) di catatan permintaan barang berstatus Belum Diproses atau Draf

3. Pilih opsi Detail

4. Anda akan diarahkan ke halaman Ubah Permintaan Barang

5. Lakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan, lalu klik Simpan di sudut kanan bawah layar

6. Sistem akan menampilkan jendela pop-up Ubah Permintaan Barang, klik Ya, Lanjutkan untuk melakukan konfirmasi

7. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Preview Permintaan Barang dan mendapatkan notifikasi Permintaan Barang Berhasil Disimpan di sudut kanan atas layar

Membuat Pemesanan Stok dari Preview Permintaan Barang

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat pemesanan stok melalui halaman Preview Permintaan Barang 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, Anda bisa membuat catatan permintaan baru dan simpan hingga halaman preview (Baca: ‘Membuat Catatan Permintaan Barang’, langkah 1-12)

3.Selanjutnya klik opsi Tindakan di sudut kanan bawah layar dan pilih opsi Buat Pemesanan Stok

4. Layar akan menampilkan jendela pop-up Buat Pemesanan Stok, klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi 

5. Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Pemesanan Stok. Pada bagian Sumber Stok, sistem akan otomatis memilih opsi Referensikan Permintaan Barang. Sementara pada bagian Informasi Pemesanan Stok, keterangan outlet dan referensi permintaan barang akan otomatis terisi sesuai dengan keterangan yang sudah di-input di catatan permintaan barang sebelumnya 

6. Selanjutnya isikan semua keterangan lain yang dibutuhkan hingga catatan pemesanan stok berhasil dibuat. Anda juga bisa membaca panduan langkah demi langkah di artikel Pemesanan Stok. 

Membuat Pemesanan Stok dari Daftar Permintaan Barang

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat catatan pemesanan stok dari daftar catatan permintaan barang di dashboard: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, klik ikon menu (tiga titik) di catatan permintaan barang dengan status Belum Diproses

3. Pilih opsi Buat Pemesanan Stok

4. Layar akan menampilkan jendela pop-up Buat Pemesanan Stok. Klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

5. Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Pemesanan Stok. Sementara di bagian Informasi Pemesanan Stok, keterangan outlet dan referensi permintaan barang akan otomatis terisi sesuai dengan keterangan yang sudah di-input sesuai dengan catatan yang Anda buat di permintaan barang sebelumnya 

6. Selanjutnya isikan semua keterangan lain yang dibutuhkan hingga catatan pemesanan stok berhasil dibuat. Anda juga bisa membaca panduan langkah demi langkah terkait hal ini di artikel Pemesanan Stok. 

Download PDF Dokumen Permintaan Barang 

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk men-download dokumen PDF bukti pengajuan permintaan barang melalui dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, klik ikon menu (tiga titik) di catatan permintaan barang dengan status Belum Diproses 

3. Pilih opsi Detail

4. Anda akan diarahkan ke halaman Preview Permintaan Barang. Fokus ke sudut kanan bawah layar dan klik Tindakan

5. Pilih opsi Unduh PDF

6. Dokumen bukti permintaan barang akan otomatis tersimpan ke dalam perangkat dengan format PDF. Selanjutnya Anda bisa mencetak dokumen tersebut dan menyerahkannya ke bagian procurement atau pengadaan untuk mendapatkan approval. Begitu persetujuan diberikan, Anda bisa melanjutkan dengan membuat catatan pemesanan stok. 

7. Berikut ini adalah contoh tampilan dokumen bukti permintaan barang dalam format PDF

Kirim Dokumen Permintaan Barang Melalui Email

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengirimkan dokumen bukti pengajuan permintaan barang via email melalui dashboard majoo. Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mengirimkan dokumen permintaan barang ke bagian pengadaan dan mendapatkan persetujuan pemesanan stok: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, klik ikon menu (tiga titik) di catatan permintaan barang yang masih berstatus Belum Diproses

3. Pilih opsi Detail

4. Anda akan diarahkan ke halaman Preview Permintaan Barang. Fokus ke sudut kanan bawah layar dan klik Tindakan

5. Pilih opsi Kirim Email

6. Layar akan menampilkan jendela pop-up Kirim Email. Input alamat email tujuan di baris yang tersedia, lalu klik Proses

7. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan notifikasi ‘Permintaan Barang berhasil dikirim’ di sudut kanan atas layar

Baca Detail Catatan Permintaan Barang

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca detail catatan permintaan barang melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk halaman Daftar Permintaan Barang, klik ikon berbentuk mata di catatan permintaan barang berstatus Selesai atau Void

3. Anda akan diarahkan ke halaman Detail Permintaan Barang. Di sini Anda bisa membaca semua detail informasi yang dibutuhkan. 

4. Klik tanda silang di sudut kiri atas layar untuk kembali ke halaman semula 

Membatalkan atau Void Permintaan Barang

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membatalkan atau melakukan void permintaan barang melalui dashboard majoo: 

1. Login ke dashbard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Pembelian Stok > Permintaan Barang

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Permintaan Barang, klik ikon menu (tiga titik) di catatan permintaan barang berstatus Belum Diproses

3. Pilih opsi Void

4. Layar akan menampilkan jendela pop-up Void Permintaan Barang. Klik, Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permintaan Barang dan mendapatkan notifikasi Void Permintaan Barang Berhasil Dilakukan di sudut kanan atas layar