Informasi Umum

Aplikasi wirausaha majoo juga menyediakan fitur Pengiriman Penjualan, yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola dokumen delivery order secara digital. Melalui fitur ini, Anda akan memiliki bukti catatan yang menunjukkan bahwa proses pengiriman barang ke konsumen telah dilakukan. Selain itu, Anda juga bisa melacak pengiriman dengan lebih mudah. 

Membuat Dokumen Pengiriman Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat dokumen pengiriman penjualan melalui dashboard majoo: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pengiriman Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pengiriman Penjualan, klik Tambah Pengiriman Penjualan

3. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Pengiriman Penjualan. Di sini Anda bisa mulai dengan klik tanda titik tiga di bagian Nomor Referensi 

4. Pilih dokumen pesanan penjualan yang akan menjadi referensi pembuatan dokumen pengiriman penjualan, lalu klik Pilih

5. Selanjutnya atur nomor transaksi dan tanggal pengiriman sesuai dengan kebutuhan outlet

6. Selanjutnya gulirkan layar ke bawah dan fokus ke bagian Detail Produk. Di sini Anda bisa mengubah jumlah produk sesuai dengan kebutuhan. Jika ingin menambahkan produk baru yang sebelumnya tidak tercatat di dalam dokumen pesanan penjualan, klik Tambah Produk. Anda juga bisa menambahkan keterangan jika dibutuhkan. 

7. Pastikan semua keterangan yang dimasukkan sudah benar, lalu klik Simpan

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Preview Pengiriman Penjualan dan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar. Hal ini menandakan bahwa dokumen pengiriman penjualan yang baru saja dibuat telah berhasil disimpan ke dashboard. Klik Tutup untuk kembali ke halaman sebelumnya. 

Mengubah Dokumen Pengiriman Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah dokumen pengiriman penjualan yang sudah dibuat melalui dashboard: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pengiriman Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pengiriman Penjualan, klik tanda titik tiga di nomor transaksi yang berstatus Belum Diproses, lalu pilih opsi Ubah

3. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman Ubah Pengiriman Penjualan. Di sini Anda bisa membuat perubahan sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai, lanjutkan dengan klik Simpan. 

4. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Preview Pengiriman Penjualan dan mendapatkan notifikasi di sudut kanan atas layar yang menyebutkan bahwa perubahan dokumen pengiriman penjualan telah berhasil disimpan. Klik Tutup untuk kembali ke halaman sebelumnya. 

Melakukan Void Pengiriman Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk melakukan void atau pembatalan dokumen pengiriman penjualan: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pengiriman Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pengiriman Penjualan, klik tanda titik tiga di catatan pengiriman penjualan yang masih berstatus Belum Diproses dan pilih opsi Void

3. Selanjutnya pilih user yang akan melakukan otorisasi void, masukkan PIN, dan klik Proses

4. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar. Sementara itu, dokumen pengiriman penjualan yang baru saja dibatalkan akan otomatis tercatat sebagai Void. 

Download Dokumen Pengiriman Penjualan

Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk men-download dokumen pengiriman penjualan melalui dashboard majoo: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pengiriman Penjualan

2. Setelah masuk ke halaman Daftar Pengiriman Penjualan, klik tanda titik tiga di nomor transaksi dengan status Belum Diproses lalu pilih opsi Detail

3. Setelah masuk ke halaman Detail Pengiriman Penjualan, klik Tindakan dan pilih opsi Unduh PDF

4.  Jika semua dilakukan dengan benar, proses download akan otomatis berjalan dan Anda akan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar

5. Berikut ini adalah contoh tampilan dokumen pengiriman penjualan berformat PDF yang di-download dari dashboard majoo

Mengkonversi Pengiriman Penjualan Menjadi Invoice

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengkonversi dokumen pengiriman penjualan menjadi invoice: 

1. Masuk ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Invoice > Daftar Pengiriman Penjualan

2. Setelah masuk halaman Daftar Pengiriman Penjualan, klik tanda titik tiga di nomor transaksi dengan status Belum Diproses dan pilih opsi Buat Invoice

3. Setelah masuk ke halaman Tambah Invoice, Anda bisa mulai melengkapi beberapa informasi seperti nomor invoice, tanggal pembuatan, dan termin pembayaran

4. Selanjutnya pastikan informasi di bagian Informasi Outlet dan Informasi Pelanggan sudah benar. Jika sudah yakin, lanjutkan ke proses berikutnya dengan klik Selanjutnya. 

5. Selanjutnya Anda akan diarahkan untuk melengkapi informasi di bagian Informasi Produk dan Tagihan. Pastikan bahwa semua keterangan yang tercantum di bagian Detail Produk sudah benar. 

6. Fokus ke bagian Promo dan klik salah satu jika ada promo khusus yang ingin Anda terapkan dalam pembuatan invoice

7. Pastikan nominal yang muncul di Total Tagihan sudah benar. Tambahkan catatan di bagian Keterangan jika dirasa perlu. Jika sudah puas dengan semua pengaturan, klik Simpan. 

8. Layar akan menampilkan jendela pop-up, klik Ya, Lanjutkan untuk melanjutkan ke proses berikutnya

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman Preview Invoice dan mendapatkan notifikasi berhasil di sudut kanan atas layar. Hal ini menandakan bahwa dokumen pesanan penjualan telah berhasil dikonvernsi menjadi invoice. Selanjutnya klik Tutup untuk kembali ke halaman utama.