Informasi Umum

Melalui halaman Stok Opname, Anda bisa melakukan pencatatan stok opname atau perhitungan stok fisik barang maupun bahan baku yang disimpan di gudang. Stok opname perlu dilakukan secara berkala untuk menghindari penyimpangan atau penggelapan barang dan memudahkan Anda dalam mengindetifikasi barang hilang maupun kekurangan stok barang. 

Melakukan Stok Opname

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan pencatatan stok opname melalui dashboard majoo: 

1. Masuk ke dashboard dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Kelola Stok > Stok Opname

2. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Stok Opname, yang memuat beberapa detail informasi seperti tanggal stok opname, nomor pencatatan, nama outlet, dan status

3. Untuk membuat pencatatan stok opname baru, klik Tambah Stok Opname

4. Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Stok Opname. Mulailah melengkapi beberapa detail informasi seperti outlet dan catatan

5. Pada bagian Rincian Barang, klik Atur Barang

6. Selanjutnya pilih barang yang akan dicatat sebagai stok opname dan klik Simpan

7. Lanjutkan dengan mengatur jumlah Stok Aktual. Tambahkan catatan jika dirasa perlu. Klik Cetak jika ingin mencetak catatan stok opname yang sedang dibuat. 

8. Periksa kembali detail stok opname yang sedang dibuat. Klik Simpan Draf jika ingin menyimpan catatan sebagai draft dan mengubahnya lebih lanjut di masa mendatang. Namun jika sudah yakin, klik Simpan. 

9. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

10. Jika semua dilakukan dengan benar, catatan stok opname yang baru saja dibuat akan tercatat dengan status Berhasil. Sistem juga akan melakukan penyesuaian jumlah stok sesuai dengan perubahan yang dibuat. 

11. Untuk melihat detail dari catatan stok opname yang sudah dibuat, klik ikon berbentuk mata

12. Anda akan diarahkan ke halaman Ubah Stok Opname, di mana Anda bisa melihat detail dari catatan stok opname terkait. Klik Cetak untuk mencetak bukti stok opname. Klik Tutup untuk kembali ke halaman utama.

Impor Data Stok Opname

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk memasukkan data stok opname dari dokumen Excel ke dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Kelola Stok > Stok Opname

2. Setelah masuk ke halaman Stok Opname, klik Impor Data di sudut kanan atas layar

3. Anda akan diarahkan ke halaman Impor Stok Opname. Pertama-tama, pilih outlet yang akan terpengaruh oleh pencatatan stok opname

4. Jika ini adalah kali pertama Anda melakukan Impor Stok Opname, pada bagian Template pilih opsi Belum Memiliki Template dan klik Ekspor Template

5. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

6. Anda akan mendapatkan dokumen template stok opname dalam format Excel. Buka dokumen tersebut dan isikan data-data sesuai dengan kolom yang sudah disediakan. Setelah selesai, jangan lupa untuk menyimpannya. 

7. Kembali ke dashboard, klik Selanjutnya

8. Selanjutnya klik Pilih atau Letakkan Berkas Di Sini dan upload dokumen Excel yang sudah Anda simpan di langkah sebelumnya. Tunggu hingga prosesnya selesai, lalu klik Selanjutnya. 

9. Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Informasi Stok Opname. Di sini Anda bisa melengkapi keterangan terkait nomor catatan stok opname dan catatan tambahan jika diperlukan. Selesaikan dengan klik Simpan. 

10. Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa sistem akan membutuhkan beberapa saat sebelum data yang dimasukkan berhasil diimpor dengan sempurna. Klik Oke, Mengerti untuk melakukan konfirmasi.

11. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan notifikasi dan pemberitahuan melalui email ketika proses impor sudah selesai dilakukan

Download Data Stok Opname

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk men-download histori aktivitas stok opname melalui dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan > Inventori > Kelola Stok > Stok Opname

2. Setelah masuk halaman Stok Opname, gunakan filter kalender untuk memastikan data stok opname yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan 

3. Lanjutkan dengan klik Ekspor Data

4. Klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

5. Data stok opname yang telah diekspor bisa di-download di halaman Daftar Ekspor. Anda bisa klik tombol Daftar Ekspor di atas layar untuk langsung menuju ke halaman yang dimaksud atau pilih opsi Lainnya > Pengaturan > Daftar Ekspor. 

6. Setelah masuk halaman Daftar Ekspor, data stok opname yang baru saja di-request akan tampil di bagian atas layar. Klik ikon download untuk mulai menyimpan data. 

7. Jika semua dilakukan dengan benar, data yang di-download akan otomatis tersimpan ke dalam perangkat Anda dengan format Excel

Format Nomor Transaksi di Fitur Inventori

Secara default sistem majoo akan menerapkan nomor transaksi berurutan untuk memudahkan Anda dalam melakukan pelacakan aktivitas transaksi. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui terkait hal tersebut: 

1. Format nomor transaksi yang digunakan di majoo adalah sebagai berikut KODE/TANGGAL/NOMOR URUT. Sebagai contoh, pencatatan untuk transaksi permintaan barang akan mendapatkan nomor transaksi PB/250505/0001

2. Empat digit angka paling belakang merepresentasikan nomor urut transaksi pada tanggal tersebut dan akan reset secara otomatis saat berganti hari

3. Jika Anda melakukan lebih dari 9999 transaksi dalam satu hari, nomor urut akan otomatis bertambah satu digit di depan dan bertambah sesuai urutan. Contoh: Transaksi permintaan barang ke-10.000 pada tanggal 5 Mei 2025 akan mendapat nomor transaksi PB/250505/10000

4. Jika memilih untuk mengosongkan nomor transaksi pada saat pencatatan, kolom akan diisi secara otomatis oleh sistem majoo

5. Anda dapat mengubah format penomoran sesuai dengan kebutuhan dan melakukan simpan transaksi. Namun demikian, sistem akan otomatis melanjutkan nomor transaksi sesuai urutan terakhir dari format yang benar. 

Contoh kasus: 

• Transaksi ke-1: Permintaan pembelian mendapat nomor transaksi otomatis PB/250505/0001 dari sistem
• Transaksi ke-2: Anda memutuskan untuk mengubah format menjadi PB/25/001
• Transaksi ke-3: Sistem akan otomatis melanjutkan urutan dari pencatatan terakhir dengan format yang sesuai, di mana transaksi ini akan mendapat nomor PB/250505/0002

6. Nomor transaksi tidak dapat digunakan ulang, meskipun transaksi tersebut sudah di-void