Informasi Umum

Halaman Daftar Produksi Stok memungkinkan Anda untuk mencatat produksi stok barang menggunakan bahan baku yang sudah tercatat di dashboard majoo. Fitur-fitur yang ada di halaman ini akan membantu Anda untuk melakukan pencatatan inventori dengan lebih efisien dan akurat. 

Mencatat Produksi Stok Baru (Buat Data Baru)

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatat produksi stok baru melalui halaman Daftar Produksi Stok di dashboard, dengan menggunakan pengaturan data baru: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Inventori - Produksi Stok - Daftar Produksi Stok

2. Tekan Tambah Produksi Stok

3. Lakukan pengaturan outlet

4. Pada bagian Stok Sumber & Hasil, pilih opsi Buat Data Baru (membuat catatan produksi stok baru dengan melakukan pengaturan secara manual)

5. Gulirkan layar ke bawah dan klik Tambah Sumber untuk mulai memilih stok sumber

6. Berikan ceklis pada produk yang ingin dijadikan stok sumber, lalu klik Simpan

7. Isikan jumlah stok yang digunakan dalam produksi stok

8. Gulirkan layar ke bawah dan klik Tambah Hasil untuk mulai memilih stok hasil

9. Berikan ceklis pada produk yang dihasilkan dari stok sumber yang dipilih di langkah ke-6, lalu klik Simpan

10. Isikan jumlah stok yang dihasilkan di kolom yang tersedia

11. Berikan catatan tambahan di bagian Catatan jika dirasa perlu

12. Berikan tanda ceklis pada opsi Simpan ke Template Produksi Stok jika ingin menyimpan pengaturan yang sudah dibuat sebagai template

13. Ketika opsi tersebut diceklis, Anda akan diminta untuk mengisi Nama Template

14. Selanjutnya pilih salah satu opsi di bagian Pengaturan Tambah Produksi Stok: 

• Izinkan Perubahan Ketika Produksi Stok: Anda masih bisa melakukan perubahan pengaturan untuk template yangs sudah disimpan
• Otomatis Hitung Stok Sumber dan Stok Hasil: Template sudah tidak dapat diubah ketika digunakan untuk pencatatan produksi stok

15. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Simpan

16. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

17. Jika semua berhasil dilakukan, Anda akan diarahkan kembali ke halaman semula dan mendapatkan pesan Produksi Stok Berhasil Ditambahkan

Mencatat Produksi Stok Baru (Template)

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatat produksi stok baru melalui halaman Daftar Produksi Stok dengan menggunakan pengaturan template:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Inventori - Produksi Stok - Daftar Produksi Stok

2. Klik Tambah Produksi Stok

3. Lakukan pengaturan Outlet

4. Pada bagian Stok Sumber & Hasil, pilih opsi Gunakan Template 

5. Pada bagian Template, pilih salah satu template produksi stok yang sudah disimpan sebelumnya 

6. Gulirkan layar hingga Anda melihat bagian Stok Sumber dan Stok Hasil, lakukan penyesuaian jumlah produk jika memungkinkan

7. Tambahkan catatan tambahan di bagian Catatan jika dibutuhkan

8. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Simpan

9. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

10. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman semula dan medapatkan pesan Produksi Stok Berhasil Ditambahkan

Membaca Detail Catatan Produksi Stok

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca detail catatan produksi stok yang pernah dibuat sebelumnya di halaman Daftar Produksi Stok:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Inventori - Produksi Stok - Daftar Produksi Stok

2. Setelah masuk halaman Daftar Produksi Stok, klik ikon mata di catatan produksi stok yang ingin dibaca detailnya

3. Anda akan diarahkan ke halaman Detail Produksi Stok, di mana Anda bisa membaca detail pengaturan outlet, nomor produksi stok, tanggal produksi stok, pembuat catatan produksi stok, jumlah stok sumber, dan jumlah stok hasil

4. Klik Kembali untuk kembali ke halaman semula

Menggunakan Filter di Halaman Catatan Produksi Stok

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menggunakan fungsi filter di halaman Catatan Produksi Stok di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Inventori - Produksi Stok - Daftar Produksi Stok

2. Gunakan search bar di sudut kiri atas layar untuk melakukan pencarian catatan produksi stok berdasarkan nama stok atau nomor produksi

3. Gunakan filter tanggal untuk melakukan pencarian catatan produksi stok berdasarkan periode waktu tertentu

Melakukan Ekspor Data Catatan Produksi Stok

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan ekspor data catatan produksi stok melalui halaman Catatan Produksi Stok di dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo dan pilih opsi Penjualan - Inventori - Produksi Stok - Daftar Produksi Stok

2. Klik Ekspor Data

3. Klik Ya, Lanjutkan untuk melakukan konfirmasi 

4. Klik opsi Lainnya - Pengaturan - Daftar Ekspor 

5. Klik ikon download untuk mulai men-download dokumen catatan produksi stok yang baru saja diekspor

Format Nomor Transaksi di Fitur Inventori

Secara default sistem majoo akan menerapkan nomor transaksi berurutan untuk memudahkan Anda dalam melakukan pelacakan aktivitas transaksi. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui terkait hal tersebut: 

1. Format nomor transaksi yang digunakan di majoo adalah sebagai berikut KODE/TANGGAL/NOMOR URUT. Sebagai contoh, pencatatan untuk transaksi permintaan barang akan mendapatkan nomor transaksi PB/250505/0001

2. Empat digit angka paling belakang merepresentasikan nomor urut transaksi pada tanggal tersebut dan akan reset secara otomatis saat berganti hari

3. Jika Anda melakukan lebih dari 9999 transaksi dalam satu hari, nomor urut akan otomatis bertambah satu digit di depan dan bertambah sesuai urutan. Contoh: Transaksi permintaan barang ke-10.000 pada tanggal 5 Mei 2025 akan mendapat nomor transaksi PB/250505/10000

4. Jika memilih untuk mengosongkan nomor transaksi pada saat pencatatan, kolom akan diisi secara otomatis oleh sistem majoo

5. Anda dapat mengubah format penomoran sesuai dengan kebutuhan dan melakukan simpan transaksi. Namun demikian, sistem akan otomatis melanjutkan nomor transaksi sesuai urutan terakhir dari format yang benar. 

Contoh kasus: 

• Transaksi ke-1: Permintaan pembelian mendapat nomor transaksi otomatis PB/250505/0001 dari sistem
• Transaksi ke-2: Anda memutuskan untuk mengubah format menjadi PB/25/001
• Transaksi ke-3: Sistem akan otomatis melanjutkan urutan dari pencatatan terakhir dengan format yang sesuai, di mana transaksi ini akan mendapat nomor PB/250505/0002

6. Nomor transaksi tidak dapat digunakan ulang, meskipun transaksi tersebut sudah di-void