Melalui halaman Stok Terbuang, kasir yang bertugas bisa melakukan pencatatan stok terbuang secara langsung melalui aplikasi POS. Aktivitas stok terbuang sendiri biasanya dilakukan ketika ditemukan stok barang rusak atau dalam kondisi tidak layak konsumsi, sehingga perlu dilakukan pencatatan ulang agar jumlah stok yang tercatat di persediaan benar-benar mencerminkan jumlah stok yang berada dalam kondisi baik.
Melakukan Pencatatan Stok Terbuang di POS
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatat stok terbuang melalui aplikasi wirausaha majoo:
1. Login ke aplikasi POS majoo hingga masuk ke halaman utama kasir
2. Tekan opsi menu di sudut kiri atas layar, lalu pilih Inventori
3. Pilih opsi Stok Terbuang
4. Tekan Tambah Stok Terbuang di bagian atas layar
5. Setelah masuk halaman Tambah Stok Terbuang, Anda bisa mulai dengan mengatur nomor pencatatan stok terbuang. Bagian ini sudah diisi secara otomatis oleh sistem, namun Anda bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan outlet.
6. Lanjutkan dengan melakukan pengaturan outlet
7. Atur tanggal pencatatan stok terbuang sesuai dengan kebutuhan outlet
8. Tambahkan catatan jika dirasa perlu, setelah itu tekan di tab Produk
9. Tekan tombol Atur Barang
10. Berikan tanda ceklis pada persediaan barang yang akan dilakukan stok terbuang, lalu tekan Simpan
11. Selanjutnya lakukan pengaturan jumlah stok terbuang dan satuan untuk masing-masing persediaan barang
12. Jika persediaan barang yang dipilih memiliki serial number atau batch number, tekan tombol Ubah di bagian Serial Number/Batch Number
13. Berikan tanda ceklis pada persediaan barang dengan serial number atau batch number yang ingin dicatat sebagai stok terbuang, atur jumlahnya, lalu tekan Simpan
14. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu tekan Simpan di sudut kanan atas layar
15. Lakukan konfirmasi dengan tekan Ya, Lanjutkan
16. Selesai, pencatatan stok terbuang berhasil dilakukan di POS
Membaca Status Pencatatan Stok Terbuang di POS
Halaman Inventori - Stok Terbuang di aplikasi POS majoo akan menampilkan beberapa jenis status sesuai dengan pencatatan yang dilakukan. Berikut ini adalah penjelasan untuk masing-masing status tersebut:
Selesai: Data stok terbuang telah selesai dilakukan dan disimpan ke dalam sistem
Void: Pencatatan stok terbuang dibatalkan
Draf: Pencatatan stok terbuang disimpan sebagai draft dan belum selesai dilakukan
Melakukan Void Stok Terbuang
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan void stok terbuang melalui aplikasi POS majoo:
1. Login ke aplikasi POS majoo, tekan tombol menu di sudut kiri atas layar, lalu pilih opsi Inventori
2. Tekan opsi Stok Terbuang
3. Tekan catatan stok terbuang yang ingin dilakukan void. Namun demikian patut diperhatikan bahwa Anda hanya bisa melakukan void pada stok terbuang dengan status Draf
4. Setelah masuk halaman Detail Stok Terbuang, tekan tombol Void di sudut kanan atas layar
5. Begitu muncul jendela pop-up, tekan Ya, Lanjutkan
6. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan ‘Void Stok Terbuang berhasil Dilakukan’ di bagian bawah layar