Informasi Umum

Melalui halaman Daftar Karyawan, Anda bisa melakukan manajemen data karyawan secara menyeluruh. Hal ini termasuk mendaftarkan data pegawai baru, mengubah data pegawai lama, menonaktifkan karyawan, dan masih banyak lagi. 

Menambah Karyawan Baru

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menambah data pegawai baru melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik Tambah Karyawan

4. Setelah masuk halaman Tambah Karyawan, mulailah memasukkan data karyawan dengan meng-upload Foto Karyawan dan melengkapi Nama serta Nomor Induk Pegawai

5. Pastikan toggle Akses Karyawan Aktif dalam kondisi ON untuk memastikan karyawan terkait bisa mengakses dashboard maupun aplikasi POS majoo sesuai dengan perannya

6. Lengkap data nomor Telepon, alamat Email, dan Posisi

7. Pilih Hak Akses majoo untuk karyawan terkait, sesuaikan dengan perannya di outlet

8. Lakukan pengaturan Outlet

9. Isikan PIN untuk karyawan terkait

10. Pastikan semua data sudah terisi dengan benar, lalu klik Selanjutnya

11. Berikutnya lengkapi semua data yang ada di bagian Informasi Dasar dan Kontak, termasuk di antaranya Tanggal Lahir, NIK, email pribadi, dan alamat domisili

12. Lanjutkan dengan meng-upload CV serta portofolio karyawan terkait

13. Isi semua data di bagian Pendidikan dan Identitas Pribadi, termasuk di antaranya Gelar Pendidikan, Jurusan Pendidikan, Nomor NPWP, dan Nomor BPJS

14. Klik Tambah untuk memunculkan isian data Pengalaman Bekerja, di mana Anda bisa mengisi data-data Perusahaan Sebelumnya, Posisi, Tanggal Mulai bekerja, dan Tanggal Selesai bekerja

15. Klik Tambah jika Anda ingin menambah catatan pengalaman lainnya untuk karyawan terkait

16. Pastikan semua data yang diisi sudah benar, lalu klik Selanjutnya

17. Pada bagian Data Karyawan, isilah data-data terkait jabatan karyawan terkait. Hal ini termasuk Departemen, Posisi, Lokasi Perekrutan, Tipe Karyawan, Tanggal Bergabung, Tanggal Awal Kontrak, dan Nama Atasan Langsung. Pastikan Anda sudah melakukan pengaturan di bagian Pengaturan Master untuk memastikan semua opsi bisa dipilih. 

18. Pastikan semua data yang dimasukkan sudah benar, lalu klik Simpan

19. Layar akan menampilkan halaman preview. Periksa dan pastikan sekali lagi bahwa semua data karyawan yang diisi sudah benar, lalu klik Simpan

20. Akan muncul jendela pop-up konfirmasi. Terdapat dua opsi yang bisa Anda pilih:

• Simpan: Menyimpan data karyawan ke database di dashboard tanpa memberikan akses aplikasi majoo Teams kepada karyawan terkait
• Simpan dan Beri Akses: Menyimpan data karyawan, sekaligus memberikan link akses aplikasi majoo Teams kepada karyawan terkait

21. Jika memilih Simpan di langkah sebelumnya, Anda akan diarahkan kembali ke halaman semula dan mendapatkan pemberitahuan bahwa data karyawan berhasil disimpan

22. Jika memilih Simpan dan Beri Akses di langkah sebelumnya, layar akan menampilkan jendela pop-up form untuk mengisi nomor Whatsapp. Isilah form sesuai dengan kontak karyawan dan lakukan konfirmasi untuk mengirimkan link akun majoo Teams. 

Melakukan Impor Data atau Tambah Data Karyawan Secara Bulk

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan impor data atau menambah data karyawan secara bulk/massal melalui halaman dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik Impor Data

4. Pilih opsi Impor Data Karyawan

5. Klik Ekspor Template

6. Klik Ya, Lanjutkan dan sistem akan otomatis men-download dokumen template data karyawan ke dalam perangkat yang Anda gunakan. Proses ini mungkin akan memakan waktu beberapa saat.

7. Setelah template berhasil di-download, bukalah dengan aplikasi yang mendukung format .XLS, lalu isikan data-data karyawan sesuai dengan kolom yang sudah tersedia. Setelah selesai, jangan lupa menyimpan dokumen tersebut. 

8. Kembali ke dashboard majoo, klik Selanjutnya

9. Klik ikon panah di bagian Unggah Data untuk meng-upload dokumen template yang sudah disimpan di langkah sebelumnya

10. Tunggu hingga proses upload selesai, lalu klik Simpan

11. Jika muncul jendela konfirmasi, klik Ya, Lanjutkan

12. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pemberitahuan bahwa impor data karyawan sedang diproses. Tunggulah beberapa saat hingga data karyawan benar-benar ter-update. 

Melakukan Ekspor Data Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan ekspor data karyawan melalui halaman dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo, klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik Ekspor Data

4. Konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

5. Layar akan menampilkan jendela pop-up yang menyebutkan bahwa permintaan ekspor data daftar karyawan sedang diproses, klik Oke Mengerti untuk kembali ke halaman sebelumnya

6. Anda bisa cek halaman Daftar Ekspor (Lainnya - Pengaturan - Daftar Ekspor) untuk melihat apakah data yang diekspor sudah tersedia untuk di-download atau tidak

Menggunakan Filter di Halaman Daftar Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk menggunakan fungsi filter di halaman Daftar Karyawan di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Gunakan search bar di kiri atas layar untuk melakukan pencarian data karyawan berdasarkan nama atau NIP

4. Gunakan filter status untuk menampilkan daftar karyawan berdasarkan statusnya (aktif, non-aktif, atau semua status tampil)

Membaca Detail Data Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca detail data karyawan melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik tanda titik tiga di nama karyawan yang ingin dibaca datanya, lalu pilih opsi Detil Karyawan

4. Layar akan otomatis menampilkan data lengkap karyawan, termasuk di antaranya detail personal dan data utama

5. Klik Riwayat Karir untuk membaca pengalaman kerja karyawan terkait

6. Klik tanda X untuk menutup jendela

7. Klik tanda X di sudut kiri atas layar untuk kembali ke halaman awal

Mengubah Data Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengubah data karyawan melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo dan klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik tanda titik tiga di nama karyawan yang ingin diubah datanya, lalu pilih opsi Ubah Karyawan

4. Setelah masuk halaman Ubah Karyawan, lakukan perubahan di bagian Data Utama sesuai kebutuhan, lalu klik Selanjutnya

5. Lakukan perubahan di bagian Data Personal sesuai kebutuhan, lalu klik Selanjutnya

6. Lakukan perubahan di bagian Data Karyawan sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan

7. Pada halaman preview, pastikan semua data yang dimasukkan sudah benar, lalu klik Simpan

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pemberitahuan data karyawan berhasil diubah di sudut kanan atas layar

Mencatat Perpindahan Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatat perpindahan karyawan melalui dashboard majoo. Patut diingat bahwa fitur ini hanya akan tersedia pada paket berlangganan Prime atau Prime Plus:

1. Login ke dashboard majoo dan klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik tanda titik tiga di nama karyawan yang ingin diubah datanya, lalu pilih opsi Perpindahan Karyawan

4. Lakukan perpindahan Departemen, Posisi, Tipe Karyawan, Outlet, Tanggal Efektif, dan Nama Atasan Langsung sesuai dengan kebutuhan

5. Jika ada data yang tidak berubah (Mis: posisi masih tetap seperti sebelumnya), berikan tanda ceklis di opsi Data Tetap

6. Jika ada dokumen tambahan yang ingin dilampirkan, klik ikon panah di bagian File Tambahan

7. Jika dirasa perlu, tuliskan alasan perpindahan di kolom yang sudah tersedia

8. Pastikan semua data perubahan yang dimasukkan sudah benar, lalu klik Simpan

9. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

10. Anda akan diarahkan ke halaman review untuk memastikan sekali lagi bahwa semua perubahan yang dimasukkan sudah benar, selanjutnya klik Simpan

11. Konfirmasi dengan klik, Ya, Lanjutkan

12. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan mendapatkan pesan pemberitahuan berhasil di sudut kanan atas layar

Melihat Hak Akses Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melihat hak akses karyawan melalui halaman dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo dan klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik tanda titik tiga di nama karyawan yang ingin dibaca hak aksesnya, lalu pilih opsi Lihat Hak Akses

4. Akan muncul jendela pop-up yang menampilkan daftar hak akses karyawan terkait, klik Tutup untuk kembali ke halaman sebelumnya 

Mencatat Pengakhiran Masa Kerja Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mencatat pengakhiran hubungan kerja karyawan melalui halaman dashboard majoo. Patut diingat bahwa fitur ini hanya akan tersedia pada paket berlangganan Prime atau Prime Plus:

1. Login ke dashboard majoo dan klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik tanda tiga titik di nama karyawan yang ingin dilakukan pengakhiran hubungan kerja, lalu pilih opsi Pengakhiran

4. Setelah masuk halaman Pengakhiran Karyawan, lakukan pengaturan Opsi Pengakhiran

5. Isikan Alasan di kolom yang sudah tersedia

6. Jika dirasa perlu, upload dokumen tambahan dengan klik ikon panah di bagian Lampiran

7. Klik Simpan di sudut kanan bawah layar

8. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

9. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pemberitahuan Pengakhiran Berhasil di sudut kanan atas layar

Menghapus Karyawan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikut untuk menghapus data karyawan melalui halaman dashboard majoo: 

1. Login ke dashboard majoo dan klik opsi Karyawan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengaturan Karyawan - Daftar Karyawan

3. Klik tanda tiga titik di data karyawan yang ingin dihapus, lalu pilih opsi Hapus

4. Lakukan konfirmasi dengan klik Ya, Lanjutkan

5. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pemberitahuan bahwa data karyawan terkait telah berhasil dihapus