Melalui halaman Rekonsiliasi Refund Penjualan, Anda bisa melakukan rekonsiliasi untuk transaksi refund yang sebelumnya sudah dicatat melalui aplikasi kasir. Rekonsiliasi perlu dilakukan ketika ada refund yang dibayar menggunakan metode e-wallet. Tujuannya untuk mencocokkan data pengembalian dana dari sistem pembayaran dengan catatan yang ada di dashboard, sehingga laporan keuangan yang ditampilkan tetap akurat.

Melakukan Rekonsiliasi Refund Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan rekonsiliasi refund penjualan melalui dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Keuangan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengeluaran - Rekonsiliasi Refund Penjualan

3. Perhatikan data dengan status Belum Direkonsiliasi, lalu klik ikon pensil di kolom Aksi

4. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Posting Rekonsiliasi. Halaman ini berisi sejumlah keterangan seperti nomor rekonsiliasi, rekening asal, dan tanggal rekonsiliasi.

5. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Simpan

6. Sistem akan menampilkan pesan pop-up Simpan Rekonsiliasi, klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

7. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan ke halaman semula dan mendapatkan pesan Berhasil di sudut kanan atas layar

8. Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan terkait pencatatan rekonsiliasi refund penjualan:

Tanggal rekonsiliasi tidak boleh lebih awal daripada tanggal refund
Waktu rekonsiliasi tidak boleh lebih awal dari waktu refund

Melakukan Rekonsiliasi Refund Penjualan untuk Beberapa Transaksi Sekaligus

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan rekonsiliasi refund penjualan untuk beberapa transaksi sekaligus di dashboard majoo:

1. Login ke dashboard majoo, lalu pilih opsi Keuangan di bagian atas layar

2. Pilih opsi Pengeluaran - Rekonsiliasi Refund Penjualan

3. Berikan tanda ceklis di checkbox (sebelah kiri nomor transaksi), pada transaksi dengan status Belum Direkonsiliasi

4. Pastikan semua transaksi yang dipilih sudah benar, lalu klik Posting Rekonsiliasi

5. Anda akan otomatis diarahkan ke halaman Posting Rekonsiliasi. Halaman ini memuat informasi seperti nomor rekonsiliasi, rekening asal, dan tanggal rekonsiliasi. Jika Anda perhatikan, form Keterangan akan otomatis terisi beberapa kode transaksi. Hal ini menandakan bahwa Anda akan melakukan rekonsiliasi untuk beberapa transaksi sekaligus.

6. Pastikan semua pengaturan sudah benar, lalu klik Simpan

7. Jika muncul pesan pop-up, klik Ya, Lanjutkan untuk mengkonfirmasi

8. Jika semua dilakukan dengan benar, Anda akan diarahkan kembali ke halaman awal dan mendapatkan pesan berhasil di sudut kanan atas layar

9. Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan terkait pencatatan rekonsiliasi refund penjualan:

Tanggal rekonsiliasi tidak boleh lebih awal dari tanggal refund
Waktu rekonsiliasi tidak boleh lebih awal dari waktu refund

Membaca Data di Halaman Rekonsiliasi Refund Penjualan

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk membaca data di halaman Rekonsiliasi Refund Penjualan:

1. Untuk masuk ke halaman Rekonsiliasi Refund Penjualan, login ke dashboard majoo lalu pilih opsi Keuangan (di bagian atas layar) - pilih Pengeluaran - pilih Rekonsiliasi Refund Penjualan

2. Layar akan menampilkan tabel data rekonsiliasi refund penjualan yang terdiri dari beberapa kolom:

Checkbox: Untuk memilih transaksi yang akan direkonsiliasi sekaligus
Nomor transaksi refund: Nomor refund
Tanggal refund: Tanggal pencatatan refund
Nama outlet: Outlet yang melakukan refund
Jumlah: Nominal refund
Status: Terdapat dua jenis status yaitu Sudah Direkonsiliasi dan Belum Direkonsiliasi
Nomor rekonsiliasi: Nomor pencatatan rekonsiliasi
Tanggal rekonsiliasi
Nomor transaksi penjualan
Kasir: Nama kasir yang melakukan refund
Otorisasi: Nama karyawan yang memberikan otorisasi refund

3. Gunakan search box untuk melakukan pencarian data refund berdasarkan nomor transaksi

4. Gunakan filter kalender untuk membuat halaman Rekonsiliasi Refund Penjualan menampilkan data dari periode tertentu

5. Gunakan filter di sudut kanan atas untuk membuat halaman Rekonsiliasi Refund Penjualan menampilkan data berdasarkan status refund: Semua, Sudah Rekonsiliasi, atau Belum Terekonsiliasi.

Artikel Terkait